Forskjellen mellom synkronisering og sikkerhetskopiering

Ifølge Dictionary.com er definisjonen for sikkerhetskopiering [i] "En kopi eller duplikatversjon ... beholdt for bruk i tilfelle at originalen på en eller annen måte blir ubrukelig" og synkroniser (Sync) er definert som "Å skje samtidig eller sammenfalle eller avtale i tide.”

Informasjonsadministrasjon har stadig utviklet seg siden adventen av dataindustrien i femtiotallet, og i dag er det fortsatt et viktig område for alle forretnings- og forretningsplaner [ii].

En kritisk del av dette minimerer risikoen for tap av data, dens innflytelse og hvor raskt data kan gjenopprettes. Risiko som noen ganger er uunngåelig, inkluderer fysisk maskinvarefeil, tyveri, virus eller katastrofer som brann eller flom osv. Hvis det ikke finnes noen kopier av dataene, vil det være nødvendig med betydelig tid og stor utgift for å gjenopprette bedriftsinformasjonen.

Tilbake til det grunnleggende

For å gjøre en data backup er å kopiere filer (manuelt eller automatisk) fra ett sted til et annet, vanligvis fra en fysisk stasjon ("kilden") til en reserveplassering ("målet") ideelt plassert på et annet fysisk sted i en sikret miljø.

Tilstanden for kilden og målfilene er identisk til det øyeblikket kildefilene endres, som deretter gjør målfilene utdaterte og ikke speilet til kilden. For å forene forskjellen, kjøres en ny sikkerhetskopi, som er en en-retnings synkroniseringsprosess som kopierer filene på nytt fra kilde til mål.

De toveis synkronisering av filer og data ('synkronisering') kopierer filene til både kilde- og målplasseringer og forene eventuelle forskjeller for å sikre at en konstant replika av dataene eksisterer på begge steder.

For eksempel, hvis en fil er lagt til eller endret i Location1, kopieres den til Location2 når synkroniseringen kjøres. Hvis det finnes en nyere fil i Location2, kopieres den til Location1. På samme måte blir filer slettet i Location1 slettet fra Location2 og vice-a-versa.

Lagringsenheter og steder

Sikkerhetskopieringsmetoder

Sikkerhetskopiering av data var først og fremst en bedriftsprosess, frem til nittitallet når personlige datamaskiner og mobile enheter ble tilgjengelige for den gjennomsnittlige personen.

Datamaskinskopier startet med stempelkort [iii], som ble erstattet av magnetbåndet [iv] i femtiotallet og ble den mest brukte metoden som en pålitelig og lavpris backup løsning for organisasjoner og hjemmebrukere. Tape backup var bransjestandard medium, og kunne holde store mengder data. Sikkerhetskopier kan utføres daglig, ukentlig eller månedlig, avhengig av hvor mange bånd som var tilgjengelige for rotasjon. Denne løsningen hadde imidlertid også sine fallgruver fordi det var en sakte prosess å kjøre en sikkerhetskopi eller gjenopprette dataene.

Disketter av alle størrelser ble senere brukt før CDen og DVDen kom inn i forgrunnen. Harddisker ble ikke ansett som egnet som reservemedium til 1980-tallet på grunn av deres store fysiske størrelse, kostnad og lav lagringskapasitet.

Vi ser konstant utvikling av nye datamaskiner, bærbare datamaskiner og mobile enheter, hvorav ingen har diskettstasjoner, eller til og med CD- og DVD-stasjoner, som langsomt avviker. I dag blir sikkerhetskopier vanligvis lagret på harddisker, flash-stasjoner, bedriftsnettverk og "i Cloud [v]".

Mengden data som kreves for sikkerhetskopiering er en avgjørende faktor - for eksempel ville det ikke være egnet å bruke en flash-stasjon for å sikkerhetskopiere en server, eller praktisk å sikkerhetskopiere et helt system til et nettsted.

Selv om bærbare stasjoner og enheter er ekstremt populære, har risikoen med fysiske backupfiler ikke endret seg gjennom årene, da de kan bli skadet hvis de faller, eller nedbrytes hvis de ikke er lagret riktig.

De fire vanligste backupmetodene [vi] er:

• Full sikkerhetskopiering

Lagrer en kopi av alle data og kjører vanligvis i henhold til en forhåndsdefinert tidsplan. Dataene komprimeres og restaureringsprosessen er relativt enkel og rettferdig. Et aspekt å merke seg er at ikke alle data endres mellom fulle sikkerhetskopier, slik at det finnes flere kopier av de samme uendrede dataene, og tar opp unødvendig lagringsplass.

• Inkrementell sikkerhetskopiering

Bare nye eller endrede filer kopieres siden den siste sikkerhetskopien, som sparer på lagringsplass og båndbredde. men dette krever flere databehandling ressurser som filer må sammenlignes før kopiering. Restaureringsprosessen kan være mer utfordrende da bestemte filer må være lokalisert for gjenoppretting, og dette kan kreve å søke gjennom flere backup-sett.

Mange organisasjoner bruker en kombinasjon av fulle og inkrementelle sikkerhetskopier, ved å kjøre en full backup over en helg og inkrementelle sikkerhetskopier på hverdager.

• Differensielle sikkerhetskopier

Lagrer nye og endrede filer siden den siste full backup ble kjørt. Hvis for eksempel den siste fulle backupen ble opprettet på søndag og en ny fil lagt til på mandag, vil filen bli inkludert i hver differensial backup til søndag, når neste full backup kjøres.

Denne metoden kjører også en sammenligning mellom nåværende og sikkerhetskopierte filer, og vil kreve mer lagringsplass enn en inkrementell sikkerhetskopiering.

• Virtual Full Backup

En database brukes til å administrere data backup ved å lage en full kopi av kildedataene en gang så lenge målplasseringen ikke endres eller fjernes. Restaureringsprosessen ligner en full backup.

Synkroniseringsscenarier

Siden begynnelsen av 2000-tallet, filsynkronisering løsninger har blitt mer populære blant forbrukerne, men også brukt mye i forretningsmiljøer for å sikre utvalgte data, på forskjellige steder, har identiske og nyeste filer.

Synkronisering kan settes opp for å kjøre mellom:

• Datamaskiner / enheter som er koblet til et lokalnettverk (LAN);
• Datamaskiner / enheter som er koblet til Internett (Tenk på hvordan iTunes [vii] synkroniserer data på flere Apple-enheter);
• Datamaskiner og eksterne enheter.

Synkronisering kan planlegges å kjøre i henhold til visse regler, f.eks. når du er koblet til WiFi, eller bare synkroniseres på bestemte tidspunkter.

Dette er en effektiv backup løsning, da bare nye eller endrede filer blir kopiert, men filsynkronisering har sine risikoer.

Med BYOD-konseptet [viii] blir mer fasjonable, oppstår det store bekymringer rundt ledelsen og kontrollen av bedriftsdata som er spredt over mange datamaskiner og enheter som er koblet til forskjellige skygtjenester.

Personer som bruker filsynkroniseringsprogrammer, eksponerer personlig og forretningsinformasjon ved hjelp av programmer som iCloud [ix] eller Dropbox [x]. Dette er en betydelig risiko [xi] for bedrifter hvor bedriftsinformasjon lagres på nettet og ikke administreres eller kontrolleres av selskapets IT-avdeling.

Dette er ikke forskjellig fra hvordan folk avslører informasjon om seg selv og deres familier på sosiale medier, bruker forbrukerens synkronisering og deler applikasjoner, innhold i levende mappe, lagring av økonomiske poster og passord, noe som øker risikoen for identitetstyveri og svindel [xii].

Men forbrukerne ser fortsatt ut til å kompromittere personlig og forretningssikkerhet for den praktiske og lave løsningen med å bruke online-filsynkronisering som deres viktigste backupmedium. Dessverre for bedrifter, kan disse forbrukerne være deres medarbeidere som bringer synkroniserings-og delingsvanene inn i organisasjonen.

Brukere har så mye mer kontroll over sine data i dag på grunn av sky-applikasjoner som gjør det mulig å opprette, lagre og dele data. Dette kommer med økte risikoer for bedrifter som bør utvide strenge politiske tiltak på synkronisering og sikkerhetskopiering til skyen.

Datarekonstruksjon

Filsynkronisering kopierer bare data som blir opprettet eller endret til en annen enhet eller plassering, slik at ulempen her ikke er i stand til å rulle tilbake til et tidspunkt før dataene ble tapt, som du ville når du gjenoppretter fra en sikkerhetskopi.

Også, hvis du ved en feil sletter en fil og deretter kjører en synkronisering, blir den andre plasseringen oppdatert ved å fjerne den slettede filen. Heldigvis sletter noen programvare ikke automatisk filer fra den andre plasseringen ("målet" du synkroniserer med) og brukere blir advart om filer finnes i den synkroniserte stasjonen, men mangler fra originalen, slik at du enten kan slette filen fra synkronisert stasjon eller gjenopprette den til den opprinnelige plasseringen.

Hastighet

En av de viktigste fordelene med å synkronisere mot backup er at mindre filer kopieres hver gang du kjører en synkronisering, og uendrede filer kopieres ikke unødvendig. Dette reduserer tiden som trengs for synkronisering i forhold til en sikkerhetskopiering, noe som gjør det mer praktisk for ofte planlagte operasjoner.

Oppsummert

Det finnes en rekke backup løsninger som vanligvis er avhengig av budsjett, sikkerhet, brukervennlighet og tid. Ytterligere punkter å vurdere er:

1. Hvilken type data sikkerhetskopieres, dvs. hvor sensitiv er informasjonen?
2. Hvor ofte må dataene nås?
3. Hvor lenge trenger sikkerhetskopiene å vare?

Online datalagring er populær hos forbrukere og små til mellomstore bedrifter, da det ikke er nødvendig å investere for å bygge og støtte infrastrukturen, og det kan bare kreve en liten månedlig kostnad.

Selv om tradisjonelle sikkerhetskopieringsprosesser har høyere kostnader på fysiske enheter, er de best egnet for store mengder data, og hele systemene kan sikkerhetskopieres. Ulempen er her hvor sikkerhetskopier er lagret offsite, dataene er ikke umiddelbart tilgjengelig for gjenoppretting hvis det er nødvendig.

Online backup er tilgjengelig i sanntid og tilgjengelig fra hvor som helst (når det er koblet til internett), og det er kopier av dataene på servere for redundans, så mindre risiko for tap av data. Sikkerheten er imidlertid den største bekymringen. Brukere og bedrifter må være mer oppmerksomme på at dataene er til elektroniske steder.

Til slutt, uansett hvilken løsning du velger, test alltid sikkerhetskopiene fordi de er ubrukelige hvis de er korrupte eller kopiert med feil!