Forskjellen mellom prosjektledelse og driftstyring

Prosjektledelse vs Operasjonsledelse

Før vi kommer til forskjeller mellom prosjektledelse og driftsledelse, er det aktuelt å børste opp vår kunnskap om prosjekter og operasjoner. Det er et faktum at alle aktiviteter i en organisasjon kan deles inn i prosjekter og operasjoner. Operasjoner pågår, kontinuerlig og repeterende aktiviteter i enhver organisasjon som regnskap, økonomi eller produksjon. På den annen side er prosjekter bestemte oppgaver som har en begynnelse og en slutt, for eksempel å jobbe med å utvikle et nytt produkt. Alle anstrengelser og energier i en organisasjon er fordelt mellom disse to arbeidsgruppene. La oss se hvordan prosjektledelsen er forskjellig fra operasjonsledelse.

En ting som blir tydelig med definisjonen av prosjekt og operasjoner er at i motsetning til prosjekter, må man i drift holde fast ved sine beslutninger i svært lang tid. I prosjektledelsen tar beslutninger form i forhold til prosjektets størrelse og natur, og kan endres i mellom også. Dette skyldes at prosjektledere starter på nytt som når de fullfører et prosjekt. Imidlertid er denne differensieringen bare et spørsmål om perspektiv, og i virkeligheten kan stilene i både prosjektledelse og operasjonsledelse kombineres for å være mer effektive og produktive.

En annen forskjell som er selvsagt mellom prosjektledelse og operasjonsledelse er at operasjonene har permanentitet, mens prosjektene er ganske midlertidige. Mens du driver vedlikehold av butikken din, har du gjennomført et prosjekt som har en bestemt begynnelse og en bestemt slutt, men når du er tilbake til normal, driver du kontinuerlig drift av kjøp og salg av varer i butikken. Igjen, som en butikkjeier, kan prosessen med renovering være et prosjekt for deg, men fra entreprenørperspektivet som har et yrke som utfører slike renoveringer, er det en kontinuerlig operasjon, bare siden har endret seg.

En prosjektleder får et budsjett der han må utføre oppgaven. I tilfelle av operasjon er det operasjonslederens plikt å utføre operasjoner på en måte som gir maksimal fortjeneste.

En prosjektleder må være dyktig i å håndtere arbeiderne da han må fullføre oppgaven med det gitte laget i en gitt tidsramme innenfor et budsjett som han må vedlikeholde og ikke overskride. I operativ ledelse er en grundig kunnskap om arbeidsprosessen avgjørende for å få bedre produktivitet og effektivitet.

Ny produktutvikling ses som prosjektledelse og skal overlates til en annen mann enn driftsleder. Hvis ledelsen fortsetter med driftsleder og team, er innovasjoner og vellykket gjennomføring av oppgaven mindre sannsynlig enn om jobben blir gitt til en prosjektleder.