Forskjell mellom prosjektledelse og funksjonell styring

Nøkkelforskjell - Prosjektledelse vs funksjonell styring
 

Hovedforskjellen mellom prosjektledelse og funksjonell styring er det prosjektledelse er prosessen med å initiere, planlegge, gjennomføre, kontrollere og lukke arbeidet til et prosjekt for å oppnå et bestemt mål mens funksjonell ledelse er forvalte rutefunksjonene i organisasjonen knyttet til ulike funksjoner som produksjon, salg og markedsføring, økonomi etc. for å oppnå det overordnede målet for organisasjonen. Managing funksjonelle oppgaver er gjort fra begynnelsen til slutten av en bedriftsorganisasjon. På den annen side utføres prosjekter basert på et bestemt behov.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er prosjektledelse
3. Hva er funksjonell styring
4. Side ved side-sammenligning - Prosjektledelse vs funksjonell styring
5. Sammendrag

Hva er prosjektledelse?

Et prosjekt er en samling oppgaver som skal utføres over en bestemt tidsperiode for å oppnå et bestemt mål. Det er en unik øvelse som vil bli avsluttet etter oppnåelsen av prosjektmålet.

Prosjektledelse er prosessen med å starte, planlegge, gjennomføre, kontrollere og lukke arbeidet til et prosjekt for å oppnå et forutbestemt mål. Prosjektledelsesinstitutt (PMI) definerer prosjektledelse som "bruk av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker til et bredt spekter av aktiviteter for å møte kravene til et bestemt prosjekt".

Fasader i prosjektledelse

• Prosjektutforming og innvielse

Dette er hvor behovet for å gjennomføre prosjektet diskuteres sammen med prosjektets mål. Utfallet av et prosjekt må oppnås, måles og resultatorientert.

• Prosjektdefinisjon og planlegging

I denne fasen blir prosjektets omfang lagt ned skriftlig med oppgavene som skal utføres. Tilordne en prosjektleder er en av de mest kritiske tiltakene i planleggingsfasen. Etter utvelgelsen av prosjektlederen er prosjektgruppen valgt og ressurser og ansvar blir tildelt.

• Prosjektlansering eller utførelse

Prosjekter utføres vanligvis i etapper hvor prosjektgruppen vil flytte til neste fase ved ferdigstillelse av ett trinn. Prosjektlederen skal sørge for at prosjektet kjøres jevnt og bør løse eventuelle relaterte problemer hvis det er noen.

• Prosjekt ytelse overvåking og kontroll

Prosjektlederen vil fortsette å sammenligne prosjektstatus og fremgang til den faktiske planen, da ressursene utfører de planlagte oppgavene. I denne fasen er det viktig for prosjektlederen å justere tidsplaner om nødvendig for å holde prosjektet på sporet.

• Prosjektet lukkes

Etter at prosjektoppgaver er fullført og resultatene leveres, er det nødvendig med en evaluering for å vurdere prosjektets suksess og for å sikre læring for fremtidige prosjekter. Denne øvelsen er referert til som "etter fullføring revisjon".

Virksomhetsprosjekter og prosjektledelse kan ses i mange bransjer, blant annet forskning, bedriftsledelse, medisin og ingeniørfag. Prosjektlederen er en integrert person i et prosjekt og må være utstyrt med gode kommunikasjonsferdigheter, analytiske ferdigheter, forandringsledelse og forhandlingsferdigheter for å levere det planlagte utfallet av prosjektet.

Figur 01: Prosjektledelse krever effektiv integrering av ulike ferdigheter

Hva er funksjonell styring?

Funksjonell ledelse refererer til styring av rutefunksjonene i organisasjonen knyttet til ulike funksjoner som produksjon, salg og markedsføring, økonomi etc. Funksjonsledere har løpende ansvar og er vanligvis ikke direkte knyttet til prosjektteam. Hovedfunksjonen til funksjonelle ledere er å sikre at de daglige forretningsaktivitetene utføres jevnt, noe som igjen vil bidra til å realisere de overordnede bedriftsmålene.

Plikter av en funksjonell leder

• Del faglig forslag og kunnskap med de ansatte
• Fordel ressursene effektivt ved å identifisere ressursprioriteringene
• Gi ansatte muligheter for læring
• Identifiser kostnadseffektivitet og adresser dem for å forbedre effektiviteten

Hva er forskjellen mellom prosjektledelse og funksjonell styring?

Prosjektledelse vs funksjonell styring
Prosjektledelse er prosessen med å starte, planlegge, gjennomføre, kontrollere og lukke arbeidet til et prosjekt for å oppnå et bestemt mål.	Funksjonell styring styrer rutefunksjonene i organisasjonen knyttet til ulike funksjoner som produksjon, salg og markedsføring, økonomi etc. for å oppnå det overordnede målet for organisasjonen.
Natur
Prosjektledelsen er unik og prosjektet avsluttes når målet er oppnådd.	Funksjonell styring er en kontinuerlig og repeterende prosess.
Tidsramme
Prosjektledelse er en engangsaktivitet med et angitt tidsrom.	Funksjonell styring er en pågående aktivitet.

Sammendrag - Prosjektledelse vs Funksjonell styring

Forskjellen mellom prosjektledelse og funksjonell styring kan enkelt identifiseres ved å ta hensyn til egenskapene til et prosjekt. Hvis fokuset er å oppnå et bestemt mål innen en bestemt tidsperiode som ligger utenfor rutinemessige virksomheter, er en slik oppgave knyttet til prosjektledelse. Administrere daglig forretningsvirksomhet med sikte på å realisere den overordnede hensikten med selskapet er referert til som funksjonell ledelse. Begge aspektene er svært viktige for en organisasjon der prosjekter må gjennomføres basert på spesifikke forretningsbehov.

referanser
1. "5 grunnleggende faser av prosjektledelse." 5 grunnleggende faser av prosjektledelse. N.p., n.d. Web. 07. april 2017.
2. Pathak, Prashant. "Prosjektledelse vs Operations Management." Prosjektledelse vs Operations Management. N.p., 01 Jan. 1970. Web. 07. april 2017.
3. "Prosjektledelse Strukturer vs. Funksjonell Ledelse." OTC Toolkits. N.p., n.d. Web. 9. april 2017.
4. "Hva er funksjonell styring? definisjon og mening. "BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 9. april 2017.

Bilde Courtesy:
1. "Kunnskapsområder for prosjektledelse" Av departementet for veterinærsaker Kontor for informasjon og teknologi - Prosjektledelse (Public Domain) via Commons Wikimedia