Forskjellen mellom matrise og funksjonell struktur

Nøkkelforskjell - Matrise vs Funksjonell struktur
 

En organisasjon kan ordnes etter en rekke strukturer, som gjør at organisasjonen kan operere og utføre. Målet er å utføre driften jevnt og effektivt. Hovedforskjellen mellom matrise struktur og funksjonell struktur er det Matriksstruktur er en type organisasjonsstruktur der ansatte grupperes samtidig med to forskjellige operasjonelle dimensjoner mens Funksjonell struktur er en struktur som deler organisasjonen basert på spesialiserte funksjonelle områder som produksjon, markedsføring og salg for formålet med ledelsen.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er Matrix Structure
3. Hva er funksjonell struktur
4. Side ved side-sammenligning - Matrise vs funksjonell struktur
5. Sammendrag

Hva er Matrix Structure?

Matriksstrukturen er en type organisasjonsstruktur der ansatte grupperes samtidig med to forskjellige operasjonelle dimensjoner. Dette betyr at en matrisestruktur kombinerer to organisasjonsstrukturer, oftest en funksjonell struktur og en divisjonsstruktur. Matrisestrukturen er naturligvis kompleks og kostbar for å implementere dem for store organisasjoner som generelt gjennomfører ulike prosjekter.

F.eks OPQ er et multinasjonalt selskap som produserer teknologibaserte produkter. Den har en FoU-funksjon der ansatte rapporterer til en FoU-leder. OPQ bestemte seg for å gjennomføre et prosjekt med et annet selskap som vil kreve at noen av de ansatte skal rapportere til en prosjektleder i tillegg til FoU-lederen.

Ferdigheter utnyttes bedre under en matrisestruktur, og selskapet kan velge de mest dyktige medarbeiderne for å levere prosjekter. Et selskap som opererer i ulike regioner med ulike produkter som krever samspill mellom funksjoner og prosjekter, kan ha stor nytte av å bruke en matriksstruktur. Videre kan matrisestrukturer brukes til å betjene globale kunder ved å integrere forretningsfunksjoner og reagere raskt på kundens krav. Men å administrere en matriksstruktur er komplisert og utfordrende. Denne typen organisasjonsstruktur fører til toansvar hvor ansatte er ansvarlige for både funksjonell leder og prosjektleder, og skaper et høyere forhold mellom leder og arbeidsgiver. Dette kan noen ganger føre til konflikter når prioritering av arbeid vurderes.

Funksjon 1: Matrise struktur er organisert ved å kombinere to organisatoriske strukturer

Hva er funksjonell struktur?

En funksjonell struktur er en vanlig organisasjonsstruktur der organisasjonen er delt inn i mindre grupper basert på spesialiserte funksjonelle områder som produksjon, markedsføring og salg. Hver funksjon styres av et avdelingshode som har et dobbelt ansvar for å være ansvarlig for toppledelsen og å lede den respektive avdelingen for å oppnå gunstig ytelse. Slike funksjonelle områder er også referert til som "siloer".

Funksjonelle strukturer er "U-form" (Unitary form) organisasjonsstrukturer der operasjonene er kategorisert basert på felles kompetanse og erfaring. Funksjonene som økonomi og markedsføring er delt på tvers av divisjoner eller produkter. Den viktigste fordelen ved denne typen struktur er at selskapet vil kunne dra nytte av spesialisert funksjonell kompetanse og nyte bemerkelsesverdige kostnadsbesparelser ved å bruke delte tjenester.

F.eks JKL Company opererer med en divisjonsstruktur og produserer 5 produktkategorier. Alle disse kategoriene er produsert av en SDHs produksjonsteam og markedsføres av en eneste markedsføringsgruppe.

Funksjonelle strukturer er imidlertid vanskelige å vedta for større bedrifter som opererer i et bredt geografisk område, spesielt hvis organisasjonen har utenlandske operasjoner. I ovenstående eksempel antar du at 2 av de 5 produktkategorier selges i to forskjellige land. I så fall må produktene sendes til de respektive landene, og det må være mulig å bruke ulike markedsføringsmetoder. Det er vanskelig og mindre vellykket å håndtere utenlandsk virksomhet i hjemlandet.

Figur 1: Funksjonell struktur

Hva er forskjellen mellom Matrix og Functional Organization?

Matrise vs Funksjonell Organisasjon
Matrixstruktur er en type organisasjonsstruktur der ansatte grupperes samtidig med to forskjellige operasjonelle dimensjoner.	Funksjonell struktur deler organisasjonen basert på spesialiserte funksjonelle områder som produksjon, markedsføring og salg for formålet med ledelsen.
kompleksitet
Matrise strukturen er kompleks i naturen på grunn av kombinasjonen av to organisasjonsstrukturer	Funksjonell struktur er enkel og praktisk å håndtere.
Passende
Matrixstruktur er egnet for selskaper som har flere produktkategorier og utfører ulike prosjekter	Funksjonell struktur er egnet for organisasjoner som opererer på ett sted med en enkelt produktkategori.

Sammendrag - Matrise vs funksjonell struktur

Forskjellen mellom matrise struktur og funksjonell struktur er i hovedsak avhengig av hvordan de er strukturert og styrt. For organisasjoner som er vesentlige i skala med mange produktgrupper, er en matriksstruktur ideell for administrasjonsformål. Hvis organisasjonen er liten eller middels skala og har mindre varierte operasjoner, er det hensiktsmessig å vedta en funksjonell struktur. Riktig kommandokjede og effektiv ressursallokering fører til høyere ansattes motivasjon og kostnadsbesparelser. Dermed bør valg av organisasjonsstruktur utføres med forsiktighet.

referanser:
1. "Funksjonell struktur - Boundless Open Textbook." Grenseløs, 31. mai 2016. Web. 4. april 2017.
2. "Funksjonell struktur av en organisasjon: Fordeler, ulemper og eksempel - Video og leksjonskryp." Study.com. N.p., n.d. Web. 6. april 2017.
3. "Matrix Structure - Boundless Open Textbook."  Grenseløs, 31. mai 2016. Web. 6. april 2017.
4. "Ulemper med organisasjoner med Matrix Approach." Chron.com.  08 september 2011. Web. 6. april 2017.

Bilde Courtesy:
1. "Matrix organisasjonssystem" Av Chery - Eget arbeid (Public Domain) via Commons Wikimedia