Forskjellen mellom enkelt inngangssystem og dobbelt inngangssystem
Share
En forretningsenhet kan registrere sine monetære transaksjoner enten på Single Entry System eller Double Entry System of Bookkeeping. Den tidligere er mindre arbeidskrevende og mindre tidkrevende mens sistnevnte registrerer transaksjonene som krever betydelig innsats og tid.
Single entry system av bokføring, er økonomisk, men samtidig er det uvitenskapelig fordi det ikke registrerer alle transaksjonene, men bare noen få spores, og noen registreres delvis. På den andre siden, dobbelt inngangssystem av bokføring er basert på grunnleggende prinsipper for regnskap og så registrerer alle aspekter av transaksjonen.
Ta en lese av artikkelen som er gitt til deg, for å forstå forskjellen mellom enkelttilgangssystem og dobbeltregistreringssystem.
Innhold: Single Entry System Vs Double Entry System
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Single Entry System | Dobbeltrom |
|---|---|---|
| Betydning | Regnskapssystemet der kun ensidig oppføring er nødvendig for å registrere finansielle transaksjoner, er Single Entry System. | Regnskapssystemet, hvor hver transaksjon påvirker to kontoer samtidig, kalles Double Entry System. |
| Natur | Enkel | Complex |
| Type opptak | ufullstendig | Fullstendig |
| feil | Vanskelig å identifisere | Lett å finne |
| Ledger | Personlig og kontantkonto | Personlig, ekte og nominell konto |
| Foretrukket for | Små bedrifter | Big Enterprises |
| Utarbeidelse av regnskapet | Vanskelig | Lett |
| Egnet til skattemessige formål | Nei | Ja |
| Finansiell posisjon | Kan ikke fastslås enkelt. | Kan fastslås enkelt. |
Definisjon av enkelt inngangssystem
Single Entry System of Bookkeeping er den eldste metoden for å opprettholde finansielle poster der det inngås en oppføring for hver finansiell transaksjon. I dette systemet blir ikke tilsvarende motsatt oppføring gjort fordi transaksjonene kun registreres en gang. Full registrering av transaksjoner er ikke gjort på grunn av en enkelt oppføring av hver transaksjon. Det følger hovedsakelig transaksjonene knyttet til kvitteringer og utbetalinger.
Denne metoden for å holde registreringer brukes primært av en eneboliger og partnerskap. Dette systemet krever ikke høy kunnskap og kompetanse for å inngå transaksjoner. Journals, Ledgers og Trial Balance, er ikke forberedt på det. Resultatregnskapet er imidlertid forberedt på å vite fortjeneste eller tap av virksomheten.
På grunn av noen ulemper som ensidig oppføring, er avstemming av kontoer ikke mulig, muligheten for svindel og feil er maksimalt. Det er derfor det ikke sammenfaller med generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP). Videre er regnskapsdata som opprettholdes under dette systemet, ikke egnet for skattemessige formål.
Definisjon av Double Entry System
Double Entry System er den vitenskapelige metoden for å holde økonomiske poster, utviklet av Luca Pacioli, i 1494. Dette systemet er basert på dualitetsprinsippet, dvs. hver transaksjon har et dobbelt aspekt. Hver transaksjon påvirker to kontoer på samme tid, i hvilken en konto debiteres mens den andre er kreditert.
f.eks. Anta at Mr. A har kjøpt varer til Rs.1000 for kontanter fra Mr. B, så her har han på den ene siden mottatt varer, og på den annen side er penger gitt til Mr. B. Så du burde ha lagt merke til at Varene er ervervet ved å gi opp kontanter. Derfor, som navnet betegner, registrerer dette systemet både aspektene av en enkelt transaksjon, dvs. økningen i varer med samtidig reduksjon i kontanter.
På grunn av to-folds effekt, har systemet fullstendighet, nøyaktighet, så vel som det samsvarer med regnskapsprinsipper (GAAP). En komplett prosedyre er tilgjengelig for registrering av hver transaksjon. Prosedyren starter fra kildedokumenter, etterfulgt av journalen, hovedboken, prøvebalansen, og i slutten utgjøres regnskapet.
Det er færre sjanser for svindel og forvirring fordi det fullverdige opptaket av transaksjoner er gjort i dette systemet. Feil kan enkelt oppdages. Videre kan regnskapene avstemmes på grunn av tosidige aspekter. Skattelovgivningen anbefaler også Double Entry System for å registrere transaksjoner. Selv om en person skal være faglig dyktig til å opprettholde registre som per dette systemet. Videre, på grunn av dette systemets kompleksitet, er det også tidkrevende.
Viktige forskjeller mellom enkelttilgang og dobbelt inngangssystem
Følgende er de store forskjellene mellom single entry system og double entry system for bokføring:
- Bokføringssystemet der bare ett aspekt av en transaksjon er registrert, dvs. enten debet eller kreditt, er kjent som Single Entry System. Double Entry System, er et system for å holde registreringer, hvorved begge aspekter av en transaksjon blir fanget.
- Single Entry Transaction er enkelt og enkelt, mens Double Entry System er komplekst, og det krever ekspertise i regnskap for å opprettholde poster.
- I enkeltoppføringssystem opprettholdes ufullstendige registreringer mens du er i dobbeltoppføringssystem, fullstendig registrering av transaksjoner er der.
- I single entry system er sammenligning mellom to regnskapsperioder svært vanskelig. Omvendt kan vi enkelt sammenligne to regnskapsperioder i dobbeltoppføringssystemet.
- Single Entry System opprettholder personlige og kontante kontoer. På den annen side holdes personlige, ekte og nominelle kontoer i Double Entry System.
- Single Entry-systemet passer best for små bedrifter, men store organisasjoner foretrekker Double Entry System.
- Bedrageri og forvirring er lett å identifisere i dobbeltgangssystem som ikke kan plasseres i enkeltoppføringssystem.
Konklusjon
En person med liten regnskapskunnskap kan opprettholde registreringer i henhold til enkeltoppføringssystem, men på grunn av noen mangler i dette systemet, har dobbeltregistreringssystemet blitt utviklet. Nesten alle landene i verden har vedtatt dobbeltregistreringssystem for å opprettholde regnskapsposter.
