Forskjellen mellom kontrakt og innkjøpsordre

Nøkkelforskjell - Kontrakt vs Innkjøpsordre
 

Både kontrakt og innkjøpsordre er to måter å inngå en form for avtale. Avtaler er ofte funnet i forretnings- og personlige transaksjoner og gir gyldighet og forskjellige vilkår som en bestemt oppgave skal utføres for. En kjøpsordre er en type kontrakt. Hovedforskjellen mellom kontrakt og innkjøpsordre er at a kontrakt er en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter som skaper en forpliktelse til å gjøre (eller ikke) en bestemt oppgave mens en kjøpsordre (PO) er et offisielt tilbud utstedt av en kjøper til en selger, som uttrykker samtykket til å kjøpe en mengde varer til en avtalt pris.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er en kontraktsordre
3. Hva er en innkjøpsordre
4. Side ved side sammenligning - Kontrakt vs Innkjøpsordre
5. Sammendrag

Hva er en kontrakt?

En kontrakt er en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter som skaper en forpliktelse til å gjøre (eller ikke) en bestemt oppgave. Kontrakter kan dannes i en forretningsmessig eller personlig forstand; Det er imidlertid beskrevet på en detaljert måte i loven. I følge loven bør følgende elementer være tilstede i en avtale om å kategorisere den som en kontrakt.

• Tilbud og aksept
• En intensjon mellom partene for å skape bindende forhold
• Betraktning som skal betales for løftet
• Samtykke fra partene
• Kapasitet av partene til å handle
• Avtalen er lovlig

En kontrakt kan inngås muntlig (ekspresjonskontrakt) eller skriftlig (skriftlig kontrakt).

Express kontrakt

En ekspresskontrakt dannes muntlig uten skriftlig avtale.

F.eks Person A og Person B inngår en kontrakt hvor Person A er å selge en bil til Person X for $ 605 200. Dannelsen av kontrakten skjedde gjennom en telefonsamtale.

Skriftlig kontrakt

Skriftlig kontrakt er en avtale der kontraktsvilkårene dokumenteres skriftlig eller trykt. Disse anses å være mer troverdige enn eksakte kontrakter på grunn av det klare beviset.

F.eks Person X og Person Y er henholdsvis arbeidsgiver og ansatt. De inngår en skriftlig kontrakt hvor Person X ansetter Person Y for å fullføre en bestemt oppgave innen en avtalt tidsperiode.

I næringslivet er det ulike typer kontrakter som kan skreddersys, avhengig av selskapets krav. Noen er beskrevet nedenfor.

• Salgskvittering - Et dokument som ble brukt på tidspunktet for overføring av varer fra en part til en annen
• Bestilling (beskrevet nedenfor)
• Sikkerhetsavtale - Avtale mellom en utlåner og låner av et lån
• Arbeidskontrakt - Avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som spesifiserer vilkårene for ansettelse
• Distributøravtale - Skitserer forholdet til en distributør
• Konfidensialitetsavtale - Avtale for å beskytte konfidensialiteten til visse opplysninger til tredjepart

Figur 01: En kontrakt er en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter.

Hva er en innkjøpsordre?

En innkjøpsordre (PO) er et offisielt tilbud utstedt av en kjøper til en selger, som uttrykker samtykket til å kjøpe en mengde varer til en avtalt pris. En innkjøpsordre er anklaget basert på et PO-nummer. Basert på innkjøpsordren leverer eller leverer leverandøren de kjøpte produktene før betaling, hvor innkjøpsordren vil fungere som juridisk beskyttelse (en kontrakt). Bedrifter bruker innkjøpsordre for å kontrollere innkjøp av produkter og tjenester fra eksterne leverandører.

Hovedfordelen ved en innkjøpsordre er at kunden kan sjekke om det er uoverensstemmelse mellom det som er bestilt og hva som mottas. Det reduserer også muligheten for svindel siden all relevant informasjon som faktureringsadresse, fraktdato, mengder og pris på en bestilling er registrert i innkjøpsordren. Fra leverandørens synspunkt gjør det det praktisk å spore når det er foretatt betalinger på bestemte bestillinger. I denne forstand tjener kjøpsordre som et gunstig dokument for både kunden og leverandøren. Med teknologiske fremskritt utsteder en rekke selskaper elektroniske innkjøpsordrer for å gjennomføre transaksjonen og blir referert til som "E-Procurement" eller "E-Purchase Requisition".

Figur 02: Format av en innkjøpsordre

Hva er forskjellen mellom kontrakt og innkjøpsordre?

Kontrakt vs innkjøpsordre
En kontrakt er en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter som skaper en forpliktelse til å gjøre (eller ikke) en bestemt oppgave.	Innkjøpsordre (PO) er et offisielt tilbud utstedt av en kjøper til en selger, som uttrykker samtykket til å kjøpe en mengde varer til en avtalt pris.
Bruk
Kontrakter kan dannes i en forretningsmessig eller personlig forstand.	Innkjøpsordrer kan kun dannes i forretningssans, hvor overføring av fysiske varer er beregnet.
Form
En kontrakt kan være muntlig eller skriftlig avtale.	En innkjøpsordre er en skriftlig avtale.

Sammendrag - Kontrakt vs Innkjøpsordre

Forskjellen mellom kontrakt og innkjøpsordre er hovedsakelig avhengig av bruken og skjemaet de er tilgjengelige i. En kontrakt representerer et bredere omfang, mens innkjøpsordren er en type kontrakt. En kontrakt gir juridisk beskyttelse til de involverte partene, ettersom det er en populær måte å inngå en avtale etter, da en straff skal betales dersom en kontrakt brytes. All nødvendig informasjon som er relevant for kontrakten, bør spesifiseres for å forbedre effektiviteten.

Henvisning:
1. "Grunnleggende konsept for kontraktslov". LinkedIn SlideShare. N.p., 17. april 2015. Web. 25. mai 2017. .
2. "Hvordan fungerer en innkjøpsordre?" Chron.com. N.p., n.d. Web. 25. mai 2017. .
3. Dodd, Clare. "5 kritiske fordeler med innkjøpsordrer for små bedrifter." Turbine. N.p., 25. juni 2016. Web. 25. mai 2017. .

Bilde Courtesy:
1. "Signaturkontrakt person signering et dokument" (CC0) via Maxpixel
2. "Innkjøpsordreforespørselsform" Ved Pocketbook Travel - Eget arbeid (CC BY-SA 4,0) via Commons Wikimedia