Slik lager du balanse fra prøvebalansen

Det er viktig å vite hva som menes med betingelsene prøvebalanse og balanse før du lærer hvordan du utarbeider balansen fra prøvebalansen. Således forklarer denne artikkelen, 

1. Hva er en forsøksbalanse??

2. Hva er en balanse?

3. Slik utarbeider du balanse fra prøvebalansen?

Hva er en prøvebalanse

En prøvebalanse er en uttalelse som gir en klar oversikt over alle balansenes balanser på et bestemt tidspunkt. Hovedformålet med å utarbeide en prøvebalanse er å sikre at alle journaloppføringer og balanseinnskudd registreres matematisk nøyaktige. En prøvebalanse gir alle sluttbeløpene i et enkelt dokument; Alle debetbeløp registreres i en kolonne mens alle kreditsaldoer i en annen. Derfor er det enkelt å bruke som et referanseverktøy.

En prøvebalanse består hovedsakelig av 3 kolonner. I kolonne 1 er alle beskrivelser av individuelle balanseinnskudd registrert (for eksempel: Kontanter, fordringer, utstyr, banklån). Kolonne 2 er debitbalanse kolonnen der alle de endelige debetbeløpene er registrert. Kolonne 3 er dedikert til innspillingen av alle kredittbalansen.

Eksempel: Kontanter er en eiendel, og sluttbeløpet vil bli debet

        Banklån er en forpliktelse, og dermed vil sluttbeløpet være kreditt

Slik utarbeider du en prøvebalanse

Hva er et balanse

Balanse, også kjent som oppstilling av finansiell stilling, er et av hovedårsregnskapet utarbeidet av selskaper sammen med resultatregnskapet (driftsoversikt og driftskostnader i selskapet over en regnskapsperiode), erklæring av kontantstrøm (uttalelse som reflekterer hvordan kontantstrømmen er påvirket på grunn av endringer i eiendeler, gjeld, inntekter og kostnader) og oppstilling av endringer i egenkapitalen (bevegelse i egenkapitalen over en regnskapsperiode).

Format for balansen

Formatet på balansen er utarbeidet i samsvar med hovedregnskapsformelen:

Anleggsmidler + Omløpsmidler = Egenkapital + Langfristede gjeld + Kortsiktig gjeld

Anleggsmidler

Langsiktige investeringer hvis full verdi ikke realiseres innen regnskapsåret.

F.eks Eiendom anlegg og utstyr, maskiner

Omløpsmidler

Eiendeler hvis full verdi kan forventes å bli konvertert til kontanter i regnskapsåret.

F.eks Kontanter og kontantekvivalenter, kundefordringer

Egenkapital

Verdipapirer som representerer eierens interesse i selskapet

F.eks Felles aksje, beholdt inntjening

Kortsiktig Gjeld

Langsiktig finansielle forpliktelser som ikke modnes i regnskapsperioden

F.eks Langsiktig lån, obligasjoner som skal betales

Gjeldende forpliktelser

Kortsiktige økonomiske forpliktelser som oppgjør skyldes i regnskapsperioden

For eksempel, Leverandørgjeld, rentebetaling

Både prøvebalansen og balanseforberedelsen er deler av regnskapssyklusen nedenfor.

Slik lager du balanse fra prøvebalansen

Det fremgår av det ovennevnte at forsøksbalansen er en delårsrapport som bistår i utarbeidelsen av regnskapet. Når prøvebalansen er utarbeidet, vil enkelte justeringer som periodisering av inntekter, periodisering av utgifter, forutbetalinger og avskrivninger.

Det fremgår av det ovennevnte at forsøksbalansen er en delårsrapport som bistår i utarbeidelsen av regnskapet. Når prøvebalansen er utarbeidet, vil det også bli foretatt visse justeringer som periodisering av inntekter, periodisering av utgifter, forskuddsbetaling og avskrivninger. Den resulterende prøvebalansen blir kalt "justert prøvebalanse".

Ovennevnte prosess er en tidkrevende og langvarig prosess der en betydelig mengde papirarbeid er involvert. Antall transaksjoner en virksomhet utfører innenfor en regnskapsperiode (de fleste regnskapsperioder er i ett år) kan være massive. Mens alle transaksjonene registreres i tidsskrifter når og da de oppstår, kategoriseres de i en rekke kontoer når de er registrert i hovedbokene. De endelige saldoerene i storbokregnskapene blir tatt inn i prøvebalansen. Så snart forsøkssaldoen er fullført, tjener den som et sammendrag av all opptak av finansiell informasjon som er klar til å bli brukt i utarbeidelsen av den endelige uttalelsen.

Forsøksbalansen inkluderer balanseført balanseført verdi av eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader. Inntekts- og utgiftsbalansen vil bli regnskapsført i resultatregnskapet mens balansene av eiendeler, gjeld og egenkapital blir balanseført.

E.g .: Hvis sluttkunden på kundefordringer er $ 2250, er dette beløpet som skal inkluderes i balansen som den endelige kundefordringen.

Resultatregnskapet må utarbeides før balansen fordi nettoinntekt (total inntekt - totale utgifter) eller tapsmengde må bokføres i egenkapitaldelen av balansen. I balansen bør summen av eiendelene være lik summen av egenkapital og gjeld. Selv om prøvebalansen er balansert, garanterer det ikke at regnskapet er korrekt. Dette skyldes at alle feilene i regnskapsprosessen ikke vil bli fanget i prøvebalansen.

E.g .: Hvis et kontantsalg på $ 500 er helt utelatt fra poster, vil dette ikke føre til uoverensstemmelse i prøvebalansen. Imidlertid er inventar overbelastet med $ 500 og kontanter er undervurdert av $ 500 i denne situasjonen.

Referanseliste:

"Hva er forskjellen mellom en journal og en hovedbok? - Spørsmål og svar - AccountingTools. " Regnskap CPE og bøker - AccountingTools. N.p., n.d. Web. 26. januar 2017. "Regnskapsprøveeksempel og regnskapsoppstilling." Money Instructor. N.p., n.d. Web. 26. januar 2017. "Trial Balance." Investopedia. N.p., 08. Apr. 2015. Web. 26. januar 2017. "Alle fordeler og ulemper ved forsøksbalansen." Bank of Information. NP., 02. Okt. 2016. Web. 26. januar 2017.

Bilde Courtesy:

"Begrenset kontanter" Av Zceisab - Eget arbeid (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia

"DWBA Trial Bal" Av John M PASSMORE - Regnskap for et bedre liv isbn 978-1-905886-66-1 (GFDL) via Commons Wikimedia