Slik utarbeider du en prøvebalanse
Share
Hovedformålet med å utarbeide en prøvebalanse er å bistå i utarbeidelsen av balansedagen. Dermed blir prøvebalansen forberedt mot slutten av regnskapssyklusen. Denne artikkelen forklarer,
1. Hva er en regnskapssyklus
2. Hvordan lage en prøvebalanse
- Feil reflektert i forsøksbalansen
- Feil som ikke reflekteres i forsøksbalansen
Hva er en regnskapssyklus
Registrering av finansiell informasjon i kontoer er en lang prosess med flere trinn. Da teknologien ikke var så avansert som i dag, ble alle disse trinnene utført manuelt. Nå bruker de fleste selskap avanserte regnskapsprogrammer for å utarbeide økonomiske regnskapsposter; Derfor er denne prosessen mindre tidkrevende og praktisk. Fremgangsmåten for utarbeidelse av regnskapet er som følger.
Hovedformålet med å utarbeide en prøvebalanse er å oppdage matematisk nøyaktighet av storleksbalansen. I henhold til grunnleggende regnskapsprinsipp bør alle debetoppføringer (DR) være lik kreditt (CR) oppføringer. For hver debetoppføring er det en tilsvarende kredittoppføring.
Eiendeler + Utgifter = Forpliktelser + Inntekt + Kapital
I henhold til den ovennevnte regnskapsligningen,
En økning i en eiendel eller utgift er registrert som en debetoppføring, mens en nedgang registreres som en kredittoppføring.
på samme måte,
En økning i ansvar / inntekt / kapital er registrert som s kredittinntekt mens en nedgang registreres som en debetoppføring.
Slik utarbeider du en prøvebalanse
En prøvebalanse har en enkel struktur der alle de endelige debetbeløpene blir registrert i en kolonne med alle sluttkreditter i en annen. Disse sluttbeløpene oppnås fra individuelle store kontoer som salg, kjøp, beholdning, fordringer, kreditorer etc. En prøvebalanse gir en oversikt over alle sluttbeløpene i et enkelt dokument. Det er derfor lett å sammenligne balansen. Hvis alle transaksjonene for en regnskapsperiode er nøyaktig registrert, bør summen av dekningssaldoene til prøvebalansen være lik summen av kredittbeløpene. Hvis dette er oppnådd, kan det konkluderes med at innspillingen av overganger er matematisk nøyaktig. Det hjelper også med å avsløre en rekke mulige feil ved tilfelle og bidrar til å identifisere hvilke journalposter som skal legges opp for å rette opp de identifiserte feilene. Dermed er det feil som kan identifiseres ved å utarbeide en prøvebalanse mens andre ikke reflekteres gjennom prøvebalansen.
Feil reflektert i forsøksbalansen
Følgende feil er ensidigfeil og reflekteres i prøvebalansen. I slike situasjoner vil prøvebalansen ikke balansere seg.
| Feil | Eksempel |
| Feil ved delvis utelatelse Bare debetoppføringen eller kredittoppføringen er oppført i kontoer | I kontanter betaling for inventar på $ 1500 kontant A / C inngang er ikke registrert |
| Feil ved avstøpning Summen av en konto er mer eller mindre registrert | Summen av innkjøpsleden er overskyet med 450 dollar |
| Feil ved videreføring Sluttbalansen overføres feil | Den avsluttende saldoen $ 550 av salgslederen overføres som $ 500 |
Feil som ikke reflekteres i forsøksbalansen
| Feil | Eksempel |
| Feil ved prinsipp i regnskap Oppføringene er lagt inn på feil konto type | Et salg på $ 2200 krediteres lønnskostnadskonto i stedet for salgskonto |
| Feil for utelatelse i regnskap Oppføringene er helt utelatt fra kontoene | En betaling på $ 3500 til kreditorer registreres ikke i kontoer |
| Feil ved kommisjonen En oppføring er lagt inn i riktig type konto, men feil konto | Kontanter betalt $ 1150 til AB Ltd. er registrert som kontant betaling til ABC Ltd. |
| Feil på kompensasjon Feil oppføringer i to eller flere kontoer avbryter hverandre | Anleggsmiddelkontoen er feil totalt og diskontert for $ 500, og leiekontoen er også feilaktig total og overdrevet for $ 500. |
| Feil ved opprinnelig oppføring Feil beløp er lagt ut på de riktige kontoene | Kontant kvittering fra fordringer for $ 300 er registrert som $ 3000 |
| Fullstendig tilbakebetaling av innlegg Det riktige beløpet er postet til de riktige kontoene, men debetene og kreditter er reversert | Et kontant salg på $ 750 er registrert med debitering av salgskonto og kontokonto kreditert |
Henvisning:
"Hva er avskrivninger? | AccountingCoach.” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 25. januar 2017. "Typer av regnskapsfeil Arkiver." Finans og regnskap forenklet. N.p., n.d. Web. 25. januar 2017.Bilde Courtesy:
"Y2cary3n6mng-daet13-eksempel-av-en-prøve-balanse" av Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr
