Slik utarbeider du en prøvebalanse

Forsøksbalansen kan betraktes som en rapport som er utarbeidet ved utgangen av en bestemt finansperiode som angir sluttbeløpene for hver konto. Følgende artikkel omhandler formålet med å utarbeide en prøvebalanse, prøvebalansformatet og bruken av en prøvebalanse.

Hva er hensikten med å utarbeide en prøvebalanse

Prøvebalansen er forberedt på å sikre at alle debetbeløpene stemmer overens med alle kredittbeløpene. Prøvebalansen er nyttig for å sikre nøyaktigheten av regnskapet. Revisorene refererer til disse rapportene i utgangspunktet for å sikre nøyaktigheten.

I enkelte situasjoner, selv om debetene og kreditter er lik, kan det ikke forutsettes at det ikke er noen feil i prøvebalansen. Samme oppføring kan registreres to ganger i prøvebalansen feil, og transaksjonen kan registreres med feil tall. I slike situasjoner er det vanskelig å takle opptaksfeilene ved bare å se på forsøksbalansen.

Forsøksbalanseformat

Formatet av en prøvebalanse kan illustreres med følgende eksempel.

Her, under hver av kontotitlene, inneholder den sluttbeløpet for hver konto. Også, når du legger til dekningskolonnene og kreditt, bør de totale beløpene som er avledet ved hver kolonne, være lik. 

Hvordan lage en prøvebalanse fra hovedbok

For å utarbeide en prøvebalanse fra hovedbok, kan følgende trinn følges.

1. Ved slutten av perioden, lukk alle Ledger-kontoene 
2. Deretter legger Ledger-balansen inn i prøvebalansen
3. Oppsummer, og identifiser forsøkssaldofeilene, hvis noen
4. Opprett en suspensjonskonto for midlertidig bruk for å rette opp feilene
5. Deretter foretar du justeringer for å rette feilene

Slik lager du en justert prøvebalanse

Den opprinnelige forberedte prøvebalansen er kjent som ujustert strekningsbalanse, og når feilene identifiseres og korrigeres i henhold til GAAP og International Financial Reporting Standards (IFRS), kalles den justerte forsøksbalansen.

Forsøksbalansen besto av sluttbeløpene til alle regnskapstallene. Da justeringene blir foretatt etter gjennomgang av oppføringene i de respektive transaksjonene, kan det sies at prøvebalansen følges en justeringsprosess for å konvertere den til en justert prøvebalanse.