Hvordan lage en balanse

Balansen kan betraktes som et av hovedregnskapene i en organisasjon som bidrar til å bestemme selskapets finansielle stabilitet. Interessenter (investorer, konkurrenter, regjeringen, kunder, etc.) fokuserer alltid på regnskapet for å måle organisasjonens nåværende ytelse. Denne artikkelen forklarer måtene å utarbeide en balanse og dens betydning for organisasjonen.

Hvorfor er et balanse viktig?

Balansen er et viktig dokument som utarbeides av organisasjonen for å oppsummere selskapets økonomiske stilling. Den er utarbeidet ved utgangen av regnskapsperioden med tanke på alle transaksjoner som fant sted i perioden. For å opprette en balanse brukes følgende regnskapsligning.

Sum eiendeler = Sum gjeld + Egenkapital

Balansen kan brukes som grunnlag for ratio analyse, for å bestemme likviditeten til en bedrift. Likviditet uttrykker selskapets evne til å betale forpliktelsene.

Balansen kan utarbeides i to former enten som en vertikal balanse eller en horisontal balanse. I det vertikale formatet er alle elementene angitt ned til venstre på siden og i det horisontale formatet er aktivpostelementene listet ned i den første kolonnen mens gjelds- og egenkapitalposter er oppført i en kolonne under).

Hva er komponentene i en balanse

Balansen består av tre hovedelementer som eiendeler, egenkapital og forpliktelser. Aktivene kan deles inn i to kategorier som anleggsmidler og omløpsmidler. Forpliktelsene kan deles inn i kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld. Komponentene som inngår i disse nøkkelelementene, kan oppføres som følger: 

Ikke-anleggsmidler 

• Eiendom, fabrikk og utstyr
• Immaterielle eiendeler
• Goodwill 

Omløpsmidler

• Varebeholdninger
• Handels- og andre fordringer
• Kontanter og kontantekvivalenter
• Investeringer
• Eiendeler holdt for salg

Egenkapital

• Kapitalbeholdningen
• Beholdt inntjening
• Ekstra innbetalt kapital

Gjeldende forpliktelser

• Leverandørgjeld og andre gjeld
• Gjeldende skatteforpliktelser
• Påløpte kostnader
• Nåværende del av utlån
• Andre finansielle forpliktelser
• Gjeld holdt for salg

Ikke-gjeldsforpliktelser

• Utbetalt lån
• Utsatt skatteforpliktelse
• Andre langsiktige forpliktelser

Balanse - Eksempel

Med fremskritt innen informasjonsteknologi bruker de fleste organisasjoner ulike regnskapsprogrammer som QuickBooks Accounting Software, MYOB, etc. for å utarbeide balanse for å opprettholde nøyaktigheten, og også å spare tid i regnskapsberegningene. Det har gjort regnskapsførerens oppgaver lettere enn før. Etter å ha gjort alle beregningene, er det ulike statistiske programmer som har blitt brukt av dem til analysen og å gjøre prognoser for fremtiden.