Hvordan tegne graf i Excel

Diagrammer og grafer brukes hovedsakelig til å presentere komplisert informasjon på en klar og kortfattet måte. Det vil gjøre data mer visuelle og omfattende. Men noen synes det er en kamp for å plotte grafen ved hjelp av Excel-programvaren. Til fordel for disse vil vi forklare hvordan du plotter graf i Excel, og gir deg enkle retningslinjer med illustrasjoner.

Det er mange versjoner av Excel. Så Excel-programvaren kan komme med et annet grensesnitt. Trinnene som er involvert i å lage diagrammet, vil være relativt de samme i mange tilfeller.

Hvordan tegne graf i Excel

Trinn 1: Start Excel

Først må du starte Excel-programvaren.

Trinn 2: Sett inn data i Excel-arket

De nødvendige dataene må settes inn i Excel-arket. Disse dataene vil bli brukt til å lage diagrammet tilsvarende.

Trinn 3: Velg dataene som skal tegnes

I neste trinn må dataene velges på følgende måte for å fortsette med opprettelsen av diagrammet.

Trinn 4: Velg Graftype

Etter at valget er gjort, må brukeren fortsette å sette inn på menylinjen. Dette valget viser følgende alternativer.

I rekke alternativer må det anbefalte diagrammet velges. Her vil programvaren forsøke å bestemme det beste diagrammet som ville vise relevant informasjon tydelig.

Hvis de anbefalte diagrammene ikke samsvarer med behovene til brukeren, er det en fane ved siden av de anbefalte diagrammene som heter alle diagrammer som viser alle diagrammer som er tilgjengelige med excel.

Etter å ha valgt et diagram, trykk OK-knappen. Grafen vises på Excel-arket.

Trinn 4: Tilpass diagrammet eller grafen

Øverst til høyre er det tre alternativer. De er "Kartelementer, Kartstiler og Kartfiltre. Kartelementer som datatiketter, titler kan legges til for å tilpasse diagrammet videre.

Diagrammet kan endres med en rekke alternativer som er tilgjengelige med designmenyen som vist nedenfor.

Add-elementene kan brukes til å legge til en rekke alternativer for å vise informasjonen tydeligere. Hvis dette alternativet ikke er synlig, vil du klikke på hvor som helst i nærheten av diagrammet, vise alternativene "design og formatering". Begge disse alternativene kan brukes til å tilpasse diagrammet videre.

Alternativene inkluderer også karttitler og akseltitler. En rekke kartstiler kan også velges som vist ovenfor. Dette gjelder også for andre diagrammer.