Forskjellen mellom innkjøpsordre og faktura

Innkjøpsordre eller PO er det første formelle tilbudsdokumentet som er opprettet av kjøperen og levert til selgeren, med sikte på å kjøpe. Når dokumentet er akseptert av selgeren, blir det en juridisk bindende kontrakt mellom de to partene. Det angir typen, kvaliteten, kvantiteten, prisen på varene som ønskes av kjøperen. Når varene er levert, er fakturaen utstedt til kjøperen for betaling. Faktura er et kommersielt dokument som brukes av selgeren til å varsle kjøperen om at betalingen skal betales.

Hovedforskjellen mellom kjøpsordre og faktura er at mens en innkjøpsordre bare er å bestille varer fra selgeren og dermed definerer salgsbetingelsene. På den annen side er faktura brukt til å autorisere salg, det er et bekreftelsesdokument. Ta en les av artikkelen som presenteres for deg, for å få bedre forståelse av de to emnene.

Innhold: Kjøpsordre Vs-faktura

1. Sammenligningstabel
2. Definisjon
3. Viktige forskjeller
4. likheter
5. Konklusjon

Sammenligningstabel

Grunnlag for sammenligning	Bestilling	Faktura
Betydning	Innkjøpsordre er et kommersielt instrument som brukes til å bestille varer fra leverandøren.	En faktura er et kommersielt instrument som indikerer betalingen "forfalt" mot solgte varer.
Oppdratt av	Kjøper	Selger
Sendt til	Selger	Kjøper
Effekt av aksept	Salgskontrakt	Bekreftelse av Salg

Definisjon av innkjøpsordre

Et dokument som brukes av kjøperen til å bestille påkrevde varer fra leverandøren, kalles en innkjøpsordre. Ordren består av listen over produkter eller tjenester sammen med den avtalte prisen selgeren ville tilby. Hvis akseptert, blir det en bindende kontrakt mellom begge parter. Kjøpsordren er produsert av kjøperen og utstedt til leverandøren for godkjenning. En kopi av innkjøpsordren sendes til kontoavgiftens avdeling slik at den kan matches med fakturaen i fremtiden.

Den følger følgende detaljer:

• Utstedelsesdato
• Innkjøpsordrenummer
• Detaljer om varer
• Navn og adresse på kjøperen
• Navn og adresse til selger
• Vilkår og betingelser
• Utstedende myndighets underskrift

Definisjon av faktura

Når varene er levert til kjøperen, utsteder selgeren et dokument til kjøperen, for å be om betaling av de leverte varene. Dette dokumentet kalles fakturaen. Det er indikatoren for gjeld fra kjøperen til selgeren, det vil si varer av noe verdi har blitt levert til kjøperen der betalingen fortsatt er forfalt. Det skaper en debitor-kreditor forhold mellom kjøper og selger.

Faktura typer er pro forma faktura, handelsfaktura, skattefaktura, tollfaktura etc. Det følger følgende detaljer:

• Utstedelsesdato
• Fakturanummer
• Innkjøpsordrenummer
• Antall solgte varer
• Avtalt pris
• Rabatt (hvis noen)
• Skatter (hvis noen)
• Totale beløpet
• Navn og adresse til kjøperen
• Navn og adresse til selger
• Signatur av selger eller hans autoriserte agent

Viktige forskjeller mellom innkjøpsordre og faktura

Poengene nedenfor forklarer forskjellen mellom kjøpsordre og faktura i detalj:

1. Innkjøpsordre er opprettet av kjøperen mens selgeren oppretter en faktura.
2. Innkjøpsordre er utstedt til selgeren mens faktura er utstedt til kjøperen.
3. Innkjøpsordren inneholder kun innkjøpsordrenummer mens faktura inkluderer både kjøpsordrenummer og fakturanummer.

likheter

• Juridisk Kommersiell Dokument
• Innkjøpsordrenummer
• Detaljer om kjøper og selger

Konklusjon

Innkjøpsordre er en slags forslag til selgeren gjort av kjøperen for å inngå en kontrakt for salg. Utstedelse av innkjøpsordren er begynnelsen på kontrakten som fullføres ved endelig oppgjør av transaksjonen. Når varer sendes til kjøperen, utsteder selgeren en faktura der detaljene for leverte varer er spesifisert. Ved aksept av fakturaen er salget bekreftet, etter at betalingen er gjennomført, er avtalen fullført.