Forskjellen mellom kjøp og anskaffelse

Kjøp vs Anskaffelse

Hvis du spør en lekemann forskjellen mellom kjøp og innkjøp, kan han le og si at de to er like og til og med spørsmålet ditt kunnskapsnivå. Men gjenta det samme spørsmålet til noen som er en leder i kjøpsseksjonen i en stor organisasjon, og han kan komme med et langt svar. Ja, det er selskaper som fortsatt bruker begrepet kjøp over anskaffelser, men det er slående forskjeller i de to vilkårene som vil bli forklart i denne artikkelen.

Det er mange som tror at kjøpet er den delen av innkjøp som omhandler den faktiske transaksjonen av varer eller tjenester. Det er andre deler av hele anskaffelsesprosessen som inkluderer innkjøp, forhandling og logistikk mv. Innkjøp i tidligere tider var en rutinemessig jobb utført på kontornivå. Det var tider da det var begrensede leverandører og også begrenset kvalitet på materialer som var tilgjengelige. Prisene pleide å være løst og det var ikke mulig å forhandle.

Tider har endret seg i dag. Lagerstyring har blitt en spesialisert jobb som krever mer enn bare å plassere ordrer med en leverandør. Innkjøp krever i dag å kjøpe varer og tjenester til beste mulige priser til rett tid, i riktig mengde, best mulig kvalitet, fra den beste tilgjengelige kilden, slik at prosessen gir maksimal fordel for organisasjonen. Når det koker ned for å gjenta innkjøp via samme kanal på samme måte, kan det kalles innkjøp, da det ikke er flere hjerner som er involvert.

Det er mennesker som bruker vilkårene, innkjøp og kjøp utveksling, men med så mye på spill, er det ikke forsvarlig å likestille anskaffelser med den enkle handlingen med innkjøp. Mens innkjøp er mer av en administrativ funksjon i et selskap, har anskaffelser kommet til nivået av strategisk funksjon som mye hengsler etter vellykket gjennomføring av hele prosessen kalt innkjøp.