Forskjellen mellom overvåking og evaluering
Share
Overvåking og evaluering er de to ledelsesverktøyene som bidrar til å holde kontroll over forretningsaktivitetene og øke ytelsesnivået. Overvåkning refererer til en organisert prosess for å overvåke og kontrollere aktivitetene i et prosjekt for å finne ut om det er i stand til å oppnå de planlagte resultatene eller ikke. Motsatt, evaluering er en vitenskapelig prosess som måler prosjektets eller programmets suksess for å nå målene.
Den primære forskjellen mellom overvåking og evaluering er at mens overvåking er en kontinuerlig aktivitet utført på det funksjonelle nivået av ledelsen, er evaluering en periodisk aktivitet utført på bedriftsnivå. For å få flere forskjeller på disse to, sjekk ut artikkelen som presenteres nedenfor.
Innhold: Overvåking Vs Evaluering
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Overvåkning | evaluering |
|---|---|---|
| Betydning | Overvåking refererer til en rutinemessig prosess som undersøker aktivitetene og fremdriften av prosjektet og identifiserer også flaskehalser under prosessen. | Evaluering er en sporadisk aktivitet som brukes til å trekke konklusjon om relevansen og effektiviteten til prosjektet eller programmet. |
| Relatert til | observasjon | Dom |
| Skje på | Operasjonelt nivå | Bedriftsnivå |
| Prosess | Kort sikt | Lang sikt |
| Fokuserer på | Bedre effektivitet | Forbedre effektiviteten |
| Utført av | Internt parti | Internt eller eksternt parti |
Definisjon av overvåking
Overvåking er den systematiske prosessen med å observere og registrere regelmessig, aktivitetene som gjennomføres i et prosjekt, for å sikre at aktivitetene er i tråd med bedriftens mål.
Overvåking tar hensyn til optimal utnyttelse av ressurser, for å bistå lederne med rasjonell beslutningstaking. Det holder et spor på fremdriften og kontrollerer kvaliteten på prosjektet eller programmet mot fastsatte kriterier og kontrollerer overholdelse av etablerte standarder.
Informasjonen samlet i overvåkingsprosessen bidrar til å analysere hvert aspekt av prosjektet, for å måle effektiviteten og justere inngangene der det er nødvendig.
Definisjon av evaluering
Evaluering er definert som en objektiv og grundig analyse av et videreført eller gjennomført prosjekt for å bestemme dets betydning, effektivitet, effekt og bærekraft ved å sammenligne resultatet med settet av standarder. Det er prosessen med å overføre verdivurdering om ytelsesnivået eller oppnåelsen av definerte mål.
Kort sagt, evaluering er en prosess som kritisk vurderer, tester og måler design, implementering og resultater av prosjektet eller programmet, i lys av målene. Det kan gjennomføres både kvalitativt og kvantitativt, for å bestemme forskjellen mellom faktisk og ønsket utfall.
Viktige forskjeller mellom overvåking og evaluering
Forskjellen mellom overvåking og evaluering kan trekkes tydelig på følgende lokaler:
- Ved overvåkning menes en rutinemessig prosess som gransker aktivitetene og fremdriften av prosjektet, og finner også avvikene som oppstår når prosjektet gjennomføres. I motsetning til er evaluering en periodisk aktivitet som gir avledninger om relevansen og effektiviteten til prosjektet eller programmet.
- Mens overvåkingen er observasjonsmessig, er evalueringen dømmende.
- Overvåking er en operasjonell nivåaktivitet utført av veilederne. På den annen side er evaluering en forretningsaktivitet utført av lederne.
- Overvåking er en kortsiktig prosess, som handler om innsamling av informasjon om prosjektets suksess. Omvendt er evaluering en langsiktig prosess, som ikke bare registrerer informasjonen, men også vurderer resultatene og effekten av prosjektet.
- Overvåking fokuserer på å forbedre prosjektets samlede effektivitet, ved å fjerne flaskehalser, mens prosjektet er under behandling. I motsetning til evalueringen vektlegges forbedringen av prosjektets effektivitet, ved å sammenligne de etablerte standarder.
- Overvåking utføres vanligvis av folkene som er direkte involvert i gjennomføringsprosessen. I motsetning kan evaluering utføres av internt ansatte i organisasjonen, det vil si ledere eller det kan også utføres av uavhengig ekstern parti, som kan gi sine upartiske syn på prosjektet eller programmet.
Konklusjon
I utviklingsprosjektene spiller overvåking og evaluering ulike roller i den forstand at overvåking er en pågående prosess, mens evaluering utføres periodisk. Videre skiller fokuset i vurderingen også de to, dvs. overvåking handler om hva som skjer, evalueringen er opptatt av hvor godt det skjedde.
