Bin-kort innebærer et dokument som registrerer mengden materiale mottatt av, utstedt til og forbli i butikkene. Motsatt, Butikker Ledger er en hovedbokskonto (regnskapspost), som oppbevarer oversikten over transitt av varer inn og ut, butikkene, både i kvantitative og monetære termer.
Perpetual og Periodic Inventory System er to systemer som registrerer bevegelsen av lager opprettholdt av butikkavdelingen. Perpetual Inventory System holder en oversikt over nå og da av materialer. Den består av Bin Card og Stores Ledger, for å holde oversikt over ulike elementer.
Butikkboksen ligner på bin-kort, bortsett fra at butikkboksen inneholder kvitteringer, utgaver og balanse av materialer i pengeverdien sammen med deres kvantitet. Ta en les av artikkelen for å vite forskjellen mellom bin-kort og butikkbok.
Grunnlag for sammenligning | Bin-kort | Butikker Ledger |
---|---|---|
Betydning | Bin-kort innebærer en oversikt over kvitteringer, utstedelse og materialbalanse i butikkene. | Butikkboksen refererer til et datterselskap, som holder oversikt over hver transaksjon knyttet til materialer i butikkene. |
Hva er det? | Det er et opptaksdokument. | Det er en regnskapspost. |
Ansvar | Butikkeier | Kostnadsregnskapsavdeling |
plassering | Oppbevart inne i lagerlokalet. | Oppbevart utenfor lagerlokalet. |
detaljer | Inneholder kun kvantitative detaljer. | Inneholder både kvantitative og monetære detaljer. |
Interdepartmental overføring | Vises ikke i bin-kort. | Indikeres i butikkboksen. |
Innganger | Oppføringer blir lagt ut når transaksjonen finner sted. | Oppføringer blir postet etter at transaksjonen fant sted. |
Innspilling | Transaksjoner registreres individuelt. | Summariserte transaksjoner registreres. |
Ved kostregnskap brukes bin-kort til å bety et dokument som holder en oversikt over varene i butikkene. Boks innebærer en beholder eller plass for å beholde materialer, og med hver beholder plasseres et kort, som består av detaljer om mottatt materiale, utstedt og returnert. I tillegg inneholder det detaljer angående antall elementer, deres beskrivelse og relevante notater (hvis noen).
Bin-kort brukes til kvantitativt registrering av mottatte varer, utstedt og forbli i butikkene. Når og når transaksjonen finner sted, gjøres oppføringen i bin-kortet, hvoretter materialene tas til / gis fra butikkene.
På tidspunktet for mottak av materiale blir mengden oppgitt i kvitteringskolonnen på bin-kortet fra materialrekvisitionsnotat (MRN), og ved overføring av varer til ulike avdelinger, er innføringen oppført i utgavekolonnen på kortet.
Butikkboksen kan defineres som en rekord som vedlikeholdes av kostnadsregnskapsavdelingen i bedriften. Det er en samling av kort eller ark, som opprettholdes for å holde oversikt over kvantitet og kostnad for mottatt materiale, overført og forble på lager. Den består av en konto for hvert element i lagerlokalet som holder oversikten over:
Butikker Ledger er et datterselskap til hovedboken (hoved). Det brukes til å holde oversikt over all kvittering og utstedelse av transaksjoner vedrørende materialer. Og for å gjøre det, blir oppføringer gjort i respektive kolonner for ulike transaksjoner. Opptak av tilleggsinformasjon for kvantitet på bestilling og reservert kan også gjøres.
De grunnleggende forskjellene mellom bin-kort og butikkbokser er utarbeidet nedenfor i følgende punkter:
Bin-kort
Butikker Ledger
Perpetual Inventory System brukes hovedsakelig av firmaene for materialkontroll. Effektiviteten av dette systemet er avhengig av butikkbokser og bin-kort, og mengden av disse to. Det er tilfeller når mengdebalanser av bin-kort og butikkbokser ikke teller på grunn av ulike årsaker som en aritmetisk feil, postering i feil dokument / ark, ikke-postering av en transaksjon i noen av de to osv..