Budsjetter er viktige verktøy som brukes av bedrifter og regjeringer for å bistå med planlegging for fremtiden. Budsjettering gir grunnlag for å sammenligne resultater med, evaluere ytelse og å ta korrigerende tiltak for fremtiden. Hovedforskjellen mellom nullbasert budsjettering og ytelsesbudsjettering er det Mens nullbasert budsjettering utføres ved å begrunne alle inntekter og kostnader for regnskapsperioden, tar ytelsesbudsjettering hensyn til innganger og utdata per enhet med sikte på effektiv ressursallokering.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er nullbasert budsjettering
3. Hva er ytelsesbudsjettering
4. Sammenligning ved siden av siden - Nullbasert budsjettering mot ytelsesbudsjettering
5. Sammendrag
Når budsjettene utarbeides ved å estimere og begrunnelse for alle inntekter og kostnader for hvert nytt regnskapsår, er denne tilnærmingen kalt nullbasert budsjettering. Under denne metoden starter budsjettforberedelsen fra grunnen av hvor hver funksjon i en organisasjon blir undersøkt for forventede inntekter og kostnader. Disse budsjettene kan være høyere eller lavere enn budsjettet for foregående år. Nullbasert budsjettering passer bedre for bedrifter med høy vekst som bruker fremvoksende strategier for vekst, siden deres potensielle inntekter og kostnader endres ofte.
Nullbasert budsjettering har også fått stor popularitet i nyere tid på grunn av de svake endringene i forretningsmiljø og markeder. Inkrementell budsjettering antar at fremtiden vil være en fortsettelse av fortiden; Det er imidlertid tvilsomt om dette er ganske nøyaktig. Forventningene og resultatene i det kommende året kan endres drastisk i løpet av det kommende året. Derfor foretrekkes nullbasert budsjettering av mange ledere til å utarbeide effektive budsjetter.
Denne tilnærmingen krever at ledere gir forklaringer og begrunner alle inntekter og kostnader for det kommende året. Derfor er dette en veldig økonomisk fokusert metode. Avfall kan elimineres ved å identifisere og avvikle aktiviteter som ikke gir verdiøkning. Siden et nytt budsjett vil bli utarbeidet hvert år, er det svært responsivt for endringene i bedriftsmiljøet.
Til tross for fordelene med nullbaserte budsjetter, er de vanskelige å forberede og ekstremt tidkrevende hvor ledere av alle avdelinger skal gi forklaringer for å begrunne alle forventede resultater. Nullbaserte budsjetter blir også kritisert for å være altfor fokusert på kortsiktighet, fristende ledere til å kutte kostnader som kan påvirke fremtiden negativt.
Ytelsesbudsjettering gjenspeiler ressursinngangen og utgangen av tjenester for hver enhet i en organisasjon. Denne typen budsjett brukes vanligvis av regjeringen til å vise sammenhengen mellom midlene til offentligheten og utfallet av disse tjenestene. Ytelsesbudsjettering viser hvordan midler forventes å bli til resultater, og dermed er det ofte knyttet til bredere innsats for å kontrollere kostnadene og øke ytelsen og verdiskapingen i offentlig sektor.
Mange organisasjoner har opplevd en rekke fordeler ved å bruke ytelsesbudsjettering, ikke minst det faktum at det genererer et skarpere fokus på resultater innen regjeringen. Prosessen gir også økt forståelse av regjeringens mål og prioriteringer og hvordan ulike programmer bidrar til dem. Regjeringene har en rekke programmer og prosjekter som de vil investere i; De tilgjengelige ressursene er imidlertid knappe. Dermed kan ytelsesbudsjettering effektivt brukes til planlegging og allokering av ressurser. Imidlertid fokuserer denne tilnærmingen ofte på målorientering, og kritiseres derfor for å være betydelig kvantitativ og ignorerer kvalitative faktorer.
Resultatinformasjon presenteres i budsjettrapporter.
Ressursallokering er utført basert på de oppnådde resultatene.
Ressurser er indirekte knyttet til forventet fremtidig ytelse.
Figur 1: Ytelsesbudsjett blir mye brukt av myndigheter til å allokere midler og andre ressurser
Nullbasert budsjettering vs ytelsesbudsjettering | |
Nullbasert budsjettering utføres ved å begrunne alle inntekter og kostnader for regnskapsperioden. | Ytelsesbudsjettering tar hensyn til innganger og utdata per enhet med sikte på effektiv ressursallokering. |
bruk | |
Nullbasert budsjettering er et populært budsjetteringssystem som brukes av selskaper. | Ytelsesbudsjettering brukes primært av myndigheter og offentlige organisasjoner. |
Fokus | |
Nullbasert budsjettering forsøker å oppnå kostnadsreduksjon og bedre effektivitet ved å planlegge kostnader og inntekter for hver regnskapsperiode. | Prestasjonsbudsjettering er fokusert på effektiv ressursallokering |
Nullbasert budsjettering og ytelsesbudsjettering er to typer budsjettering, hovedsakelig brukt av henholdsvis privat sektor og offentlig sektor. Hovedforskjellen på nullbasert budsjettering og budsjettprestasjon relaterer seg til at nullbasert budsjettering er fleksibel for å reagere på markedsendringer, med nøye planlegging av hvert forventet resultat, og ytelsesbudsjettering blir mye brukt i sammenhenger der effektiv tildeling av knappe ressurser er avgjørende.
Henvisning:
1. "Nullbasert budsjettering - ZBB." Investopedia. N.p., 10. april 2015. Web. 15. mars 2017.
2. "Nullbasert budsjettering - Betydning, fordeler og ulemper". EFinanceManagement. N.p., 31. desember 2016. Web. 15. mars 2017.
3. Ytelsesbudsjettering: En brukerhåndbok. Tech. N.p .: ORGANISASJON FOR ØKONOMISK SAMARBEID OG UTVIKLING, 2008. Skriv ut.
4. Gaille, Brandon. "10 Fordeler Budsjettering Fordeler og ulemper." BrandonGaille.com. N.p., 13. januar 2017. Web. 15. mars 2017.
Bilde Courtesy:
1. "U.S. Forsvarets utgifter - prosent til utlegg "Av Farcaster på engelsk Wikipedia (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia