Forskjell mellom hovedbudsjett og fleksibelt budsjett

Nøkkelforskjell - Master Budget vs Fleksibelt Budsjett
 

Hovedforskjellen mellom hovedbudsjettet og fleksibelt budsjett er det Hovedbudsjettet er en finansiell prognose som inneholder alle budsjetterte inntekter og kostnader for det kommende regnskapsåret mens fleksibelt budsjett er et budsjett som justeres ved å inkorporere endringene i antall produserte enheter. Begge disse budsjettene betraktes som viktige milepæler i budsjettkontrollprosessen. De er utstyrt med en rekke bruksområder som kostnadskontroll og ytelsesmåling.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er Master Budsjett
3. Hva er fleksibelt budsjett
4. Side ved side sammenligning - Master Budget vs Fleksibel Budsjett
5. Sammendrag

Hva er et hovedbudsjett?

Hovedbudsjettet er en finansiell prognose for alle elementer i virksomheten for regnskapsåret utarbeidet ved å kombinere mange funksjonelle budsjetter som salgsbudsjett, innkjøpsbudsjett mv. Disse ulike budsjetter er sammenkoblet og gir samlet regnskapsestimater for kommende finansperiode. Individuelle budsjetter vil bli utarbeidet av hver avdeling, og nettoresultatet reflekteres i hovedbudsjettet.

Hovedbudsjettet har to hovedkomponenter: driftsbudsjett og finansbudsjett.

Figur 1: Komponenter av hovedbudsjettet

Operasjonelt budsjett

Operasjonelle budsjetter forbereder prognoser for rutinemessige forhold som inntekter og utgifter. Mens budsjettert årlig, blir driftsbudsjettene vanligvis fordelt på mindre rapporteringsperioder, for eksempel ukentlig eller månedlig

Typer operative budsjetter

• Salgsbudsjett
• Produksjonsbudsjett
• Salgs- og administrasjonsbudsjett
• Kostnad for varer produsert budsjett

Finansielt budsjett

Finansielt budsjett beskriver hvordan selskapet tjener og bruker midler på bedriftsnivå. Dette inkluderer kapitalutgifter (midler tildelt for å oppnå og vedlikeholde anleggsmidler) og omsetningsprognoser fra kjernevirksomheten.

Typer finansielle budsjetter

• Kontantbudsjett
• Budsjettert resultatregnskap
• Budsjettert balanse

En forklarende tekst er vanligvis gitt som inkluderer en forklaring på selskapets strategiske retning, hvilken rolle hovedbudsjettet vil spille i oppnåelsen av selskap, mål og forvaltningsaksjoner som er ment for å oppnå de nevnte målene. Hovedbudsjettene presenteres vanligvis i månedlige eller kvartalsvise formater, for hele regnskapsåret. Ulike andre dokumenter kan også presenteres sammen med hovedbudsjettet for å bistå informert beslutningstaking. Et dokument som består av nøkkeltall beregnet på bakgrunn av informasjon, er inkludert i budsjettet. Disse forholdene vil bidra til å forstå om hovedbudsjettet er utarbeidet realistisk basert på de faktiske tidligere resultatene.

Hovedbudsjettforberedelse krever innsats av personell fra alle avdelinger i organisasjonen. Det er en tendens hos avdelingsledere å overvurdere utgifter og undervurdere inntekter for å oppnå budsjettet enkelt. Videre, siden virksomhetsmiljøene er i stadig endring, blir budsjetter ofte kritisert som for stive å overholde.

Hva er et fleksibelt budsjett?

Et fleksibelt budsjett er et budsjett som justerer eller bøyer for endringene i aktivitetsnivået. I motsetning til et statisk budsjett, som er utarbeidet for et enkelt aktivitetsnivå, er et fleksibelt budsjett mer sofistikert og nyttig. Her, uavhengig av budsjettert produksjonsvolum, blir inntektene og kostnadene sammenlignet med de justerte resultatene til det faktiske volumet.

F.eks ABC Company påløpte følgende kostnader.

Salgspris per enhet = $ 14,6, materialkostnad per enhet = $ 2,50, lønnskostnad per enhet = $ 3, fabrikkpris per enhet = $ 2,4

ABC planlagt å selge 15.000 enheter for mars måned; klarte imidlertid å selge 18.000 enheter. Dermed besluttet ledelsen å bøye det statiske budsjettet for aktivitetsnivået på 18.000.

Fleksible budsjetter er ikke stive som statiske budsjetter; dermed er et passende verktøy for ytelsesmåling for å evaluere lederens ytelse. Hvis volumet er løst, kan ledere senere hevde at etterspørsels- og kostnadsprognosene vesentlig endret seg fra budsjetterte nivåer, og de kunne ikke oppnå budsjettet. Med et fleksibelt budsjett vil slike situasjoner sjelden forekomme. Fleksible budsjetter er mest hensiktsmessige for organisasjoner som opererer med en økt variabel kostnadsstruktur der kostnadene hovedsakelig er knyttet til aktivitetsnivået. På den annen side er fleksible budsjetter tidkrevende og krever mer planlegging på grunn av endringer i aktivitetsnivå.

Hva er forskjellen mellom Master Budget og Flexible Budget?

Master Budsjett vs Fleksibelt Budsjett
Hovedbudsjettet er en finansiell prognose som inneholder alle budsjetterte inntekter og kostnader for det kommende regnskapsåret.	Fleksibelt budsjett justeres ved å inkorporere endringene i aktivitetsnivået.
Hensikt
Hensikten med hovedbudsjettet er å samle mange underbudsjetter til en enkelt.	Formålet med det fleksible budsjettet er å muliggjøre bedre sammenligninger med de faktiske resultatene ved å vurdere dem mot det faktiske aktivitetsnivået
Aktivitetsnivå
Hovedbudsjettet er utarbeidet for et enkelt aktivitetsnivå siden det er et statisk budsjett.	Fleksibelt budsjett kan utarbeides for flere aktivitetsnivåer.

Sammendrag - Mesterbudsjett vs Fleksibelt Budsjett

Forskjellen mellom hovedbudsjettet og fleksibelt budsjett er i hovedsak avhengig av formålet de er forberedt på. Budsjettet utarbeidet ved å samle alle delbudsjettene kalles hovedbudsjettet, mens budsjettet som er utarbeidet er for ulike aktivitetsnivåer, refereres til som det fleksible budsjettet. Hvis budsjettene brukes effektivt, aktiverer de et bredere spekter av fordeler, inkludert inntektsvekst og effektiv kostnadskontroll. Fleksible budsjetter er spesielt nyttige for organisasjoner som har variable kostnadsstrukturer.

Henvisning:
1. Jan, Irfanullah. "Master Budget." Master Budget Innledning | Komponenter | Ledelsesregnskap. N.p., n.d. Web. 27. mars 2017.
2. "5 typer budsjetter for bedrifter." The Motley Fool. N.p., n.d. Web. 27. mars 2017.
3. "Fleksibelt budsjett." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 27. mars 2017.
4. "6 Fordeler og ulemper ved fleksibel budsjettering." ConnectUS. N.p., 13. januar 2017. Web. 27. mars 2017.