Forskjellen mellom generell hovedbok og underliste

Nøkkelforskjell - General Ledger vs Sub Ledger
 

Registrering av finansiell informasjon er en langvarig og tidkrevende prosess, og sluttresultatet er utarbeidelsen av årsregnskapet. En virksomhet gjennomfører mange transaksjoner innen et regnskapsår, og disse skal registreres i ulike regnskap i henhold til tilsvarende regnskapsstandarder. Hovedbok og underliste er slike kontoer som registrerer forretningstransaksjoner. Hovedforskjellen mellom hovedbok og underliste er det mens hovedboken er settet med hovedkontoer hvor transaksjoner er registrert, er underordnet et mellomliggende sett med kontoer som er knyttet til hovedboken. Forholdet mellom disse to er at flere underledere er knyttet til hovedboken.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er en hovedbok
3. Hva er en Sub Ledger
4. Sammenligning ved siden av siden - General Ledger vs Sub Ledger
5. Sammendrag

Hva er en hovedbok?

Dette er hovedregnskapet hvor alle transaksjoner som gjennomføres innen regnskapsåret, registreres. Informasjonen til generalforsamlingen er hentet fra det generelle tidsskriftet som er en innledende bok for inntasting av transaksjoner. Generell hovedbok inneholder alle debet- og kredittoppføringer av transaksjoner og er adskilt med klasser av kontoer. Det er fem hovedtyper av klasser eller kontoer som følger.

Eiendeler

Langsiktige og kortsiktige ressurser som gir økonomiske fordeler

F.eks Eiendom, kontanter og kontantekvivalenter, kundefordringer

gjeld

Langsiktig og kortsiktige økonomiske forpliktelser som bør avgjøres

F.eks Lån tilbakebetaling, rentebetaling, leverandørgjeld

Egenkapital

Verdipapirer som representerer eierens interesse i selskapet

F.eks Aksjekapital, overkurs, beholdt inntjening

Inntekt

Fond mottatt som følge av gjennomføring av forretningstransaksjoner

F.eks Inntekter, investeringsinntekter

utgifter

Økonomiske kostnader som en bedrift oppstår gjennom sin virksomhet for å tjene penger

F.eks Kostnad for salg, markedsføringskostnader, administrasjonskostnader

Figur 1: Generell regnskapsregnskap involverer transaksjoner registrert i ulike kontoer

Hva er en Sub Ledger?

Også referert til som "datterselskap', dette er en detaljert delmengde av kontoer som inneholder transaksjonsinformasjon. For store bedrifter hvor mange transaksjoner utføres, kan det hende at det ikke er praktisk å legge inn alle transaksjoner i hovedboken på grunn av det høye volumet. I slike tilfeller registreres individuelle transaksjoner i "datterselskaper", og totalene overføres til en konto i hovedboken. Denne kontoen refereres til som "Kontrollkonto', og kontotyper som generelt har et høyt aktivitetsnivå, registreres her. Datterselskaper kan inkludere kjøp, gjeld, fordringer, produksjonskostnader, lønn og annen kontotype.

F.eks ABC er et selskap som gjør rundt 75% av sitt salg på kreditt; Som følge av dette har det mange kundefordringer. På grunn av det høye volumet er det ikke praktisk å registrere alle individuelle fordringer transaksjoner i hovedboken; ABC vil opprette individuelle regnskap for hver fordring i delbokføreren for å registrere transaksjoner og overføre saldoer av alle kontoer til en enkelt konto som samlet representerer de totale fordringene.

Denne strukturen gjør det mulig for selskapet å opprettholde regnskapsinformasjon på et sammendragsnivå (i hovedboken) og på detaljert nivå (i underledere). Informasjon på begge nivåer er viktig i å ta ulike beslutninger; Derfor bør postene være nøyaktige og fullstendige.

Hva er forskjellen mellom General Ledger og Sub Ledger?

General Ledger vs Sub Ledger
Generell hovedbok er settet med hovedkontoer hvor transaksjoner registreres.	Underliste er et mellomliggende sett med kontoer som er knyttet til hovedboken.
Naturen av Ledger
En generell hovedbok vedlikeholdes av et selskap.	Mange underledere er knyttet til hovedboken.
Volum av transaksjoner
General Ledger inneholder et begrenset antall transaksjoner siden det er et oppsummert format.	Underboksen inneholder stort volum data på grunn av sin detaljerte rapporterings natur.

Sammendrag - General Ledger vs Sub Ledger

Mens manuelt gjennomført tidligere, bruker mange bedrifter automatiserte regnskapspakker som krever minimal menneskelig inngrep for å forberede finansielle kontoer for tiden. Dette er tidsbesparende og reduserer muligheten for menneskelige feil. Målet for registrering av transaksjoner i begge ledgers er lik, den eneste forskjellen mellom hovedbok og underliste er at kontoer med bulktransaksjoner registreres i underledere før overføring av totalene til hovedboken.
Henvisning:
1. "Dynamicsteaching." Dynamicsteaching | God læring.! N.p., n.d. Web. 7. mars 2017.
2. "Datterselskap Ledger Vs. General Ledger. "Small Business - Chron.com. Chron.com, 09 juli 2010. Web. 7. mars 2017.
3. "Subledger Definition." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 7. mars 2017.
4. "Bokføring - Hovedbokkontoer | AccountingCoach. "AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 8. mars 2017.

Bilde Courtesy:
1. "y2cary3n6mng-vjl146-journals-to-general-ledger (2)" av Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr