Forskjellen mellom budsjett og budsjettkontroll

Nøkkelforskjell - Budsjett mot budsjettkontroll
 

Hovedforskjellen mellom budsjett- og budsjettkontroll er det budsjett er en estimering av inntekter og kostnader for en periode, mens budsjettkontroll er den systematiske prosessen hvor ledelsen bruker budsjetter som er utarbeidet ved begynnelsen av regnskapsperioden for å sammenligne og analysere de faktiske resultatene ved regnskapsperiodens slutt og å sette forbedringsforanstaltninger for neste regnskapsår.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er Budsjett
3. Hva er budsjettkontroll
4. Sammenligning ved siden av siden - Budsjett mot budsjettkontroll
5. Sammendrag

Hva er et budsjett?

Et budsjett er bare et estimat av inntekter og utgifter for en periode. Organisasjoner forbereder fem hovedtyper av budsjetter som hjelper dem med å ta en rekke beslutninger.

Figur 1: Typer budsjetter

Masterbudsjett

Dette er en finansiell prognose for alle elementer i virksomheten for regnskapsåret. Dette er vanligvis en samling av mange delbudsjetter som er knyttet til hverandre.

Operasjonelle budsjetter

Operasjonelle budsjetter forbereder prognoser for rutinemessige forhold som inntekter og utgifter. Mens budsjettert årlig, blir driftsbudsjettene vanligvis fordelt på mindre rapporteringsperioder, for eksempel ukentlig eller månedlig.

Kontantstrøm Budsjett

Dette budsjettet projiser de forventede kontantstrømmen og utgangen av virksomheten for det kommende året. Hovedformålet med dette budsjettet er å sikre at tilstrekkelig likviditet er garantert for perioden

Finansielt budsjett

Finansielt budsjett beskriver hvordan selskapet tjener og bruker midler på bedriftsnivå. Dette inkluderer kapitalutgifter (midler tildelt for å oppnå og vedlikeholde anleggsmidler) og omsetningsprognoser fra kjernevirksomheten

Statisk budsjett

Et statisk budsjett inneholder elementer der utgiftene forblir uendrede med variasjoner i salgsnivå. Dette er populære typer budsjetter i offentlige og ideelle organisasjoner, hvor organisasjoner eller avdelinger finansieres i stor grad av tilskudd.

Det er to hovedmetoder som bedrifter bruker til forberedt budsjett: inkrementelt budsjett og nullbasert tilnærming.

Økende budsjett

Et inkrementelt budsjett er et budsjett utarbeidet med forrige periodes budsjett eller faktiske ytelse som grunnlag med inkrementelle beløp som er lagt til for det nye budsjettet. Fordelingen av ressurser er basert på tildelinger fra forrige regnskapsår. Her forutsetter ledelsen at nivåene av inntekter og kostnader påløpt i inneværende år vil også bli reflektert i løpet av det neste året. Følgelig vil det antas at inntekter og kostnader påløpt i inneværende år vil være utgangspunkt for estimater for neste år.

Nullbasert budsjett

Når et nullbasert budsjett er et budsjett utarbeidet, må alle inntekter og kostnader være berettiget for hvert nytt regnskapsår. Nullbasert budsjettering starter fra en "nullbase" hvor hver funksjon i en organisasjon blir analysert for sine respektive inntekter og kostnader. Disse budsjettene kan være høyere eller lavere enn budsjettet for foregående år. Nullbasert budsjettering er ideell for småskalige selskaper på grunn av detaljert oppmerksomhet på å redusere kostnader og å investere knappe ressurser effektivt.

Hva er budsjettkontroll?

Budsjettkontroll er den systematiske prosessen hvor ledelsen bruker budsjetter som er utarbeidet i begynnelsen av regnskapsperioden for å sammenligne og analysere de faktiske resultatene ved regnskapsperiodens slutt og legge til forbedringsforanstaltninger for neste regnskapsår. Denne prosessen består av følgende trinn.

• Forbereder budsjettet

Budsjett forberedelse er en tidkrevende og langvarig prosess som ofte krever deltakelse fra ulike personell som representerer sine respektive avdelinger. Inntekter og kostnader vil bli forventet for det kommende regnskapsåret med tilhørende begrunnelser. Standardkostnad brukes til å ta beslutninger om kostnadsestimater. Dette refererer til praksisen med å tildele en standardkostnad for enheter av materiale, arbeidskraft og andre produksjonsomkostninger for en forhåndsbestemt tidsperiode.

• Sammenligning og analyse av faktiske resultater med budsjettet

De faktiske resultatene blir registrert når virksomheten fortsetter med handel, og disse resultatene blir sammenlignet med budsjettet. Variansanalyse er et viktig analyseverktøy som brukes her for å beregne i hvilken grad de faktiske resultatene varierer fra budsjetterte.

• Beslutte om forbedringsforanstaltninger på underpresterende operasjoner

Hovedmål for budsjettkontrollprosessen er å muliggjøre en bedre beslutningsprosess plattform for å forbedre ytelsen. Avvik kan være gunstige eller uheldige, og årsakene til dem bør undersøkes, og tiltakene for forbedringer bør tas.

• Begynn å lage planer for neste regnskapsperiode

Dette vil bli gjort ut fra de korrigerende og forbedrende tiltakene som er avgjort basert på resultatene i inneværende år. Resultatene fra det nåværende året vil bli brukt som grunnlag for budsjettberedskap for neste år.

Hva er forskjellen mellom budsjett og budsjettkontroll?

Budsjett mot budsjettkontroll
Budsjett er en estimering av inntekter og kostnader for en periode.	Budsjettkontroll er prosessen der budsjetter utarbeides i begynnelsen av regnskapsperioden for å sammenligne og analysere de faktiske resultatene ved utgangen av regnskapsperioden.
Tidsperiode
Utarbeidelse av budsjettet skjer før begynnelsen av regnskapsperioden.	Beslutninger om budsjettkontroll vil bli tatt ved slutten av regnskapsperioden.
Inkludering av inntekter og kostnader
Estimater av inntekter og kostnader vil bli inkludert i budsjetter.	Både estimater og faktiske inntekter og kostnader vil bli inkludert i budsjettkontrollen.

Sammendrag - Budsjett vs Budsjettkontroll

Forskjellen mellom budsjett- og budsjettkontroll er at mens budsjettet er verktøyet som brukes som estimering av inntekter og kostnader, er budsjettkontroll prosessen som brukes til å evaluere budsjetterte resultater. Budsjettene tillater dermed bedre ressursallokering og budsjettkontroll muliggjør kostnadskontroll og effektiv målinnstilling. Men mens det er nyttig, er budsjettene sterkt avhengig av prognoser, noe som kan være forutsigbart. Videre er både budsjettforberedelse og budsjettkontroll tidskrevende og kostbart å implementere. Situasjoner som uforutsette endringer i etterspørsel og plutselig økning i råvareprisene kan gjøre estimatene mindre produktive.

Henvisning
1. "Budsjett." Investopedia. N.p., 25. november 2003. Web. 24. mars 2017.
2. "Fem typer budsjetter i ledelsesregnskap." Chron.com. Chron.com, 12. juli 2012. Web. 24. mars 2017.
3. "Budsjettering: null mot inkrementell metode." Budsjettering: null mot inkrementell metode | MamaYe. N.p., n.d. Web. 24. mars 2017.
4. "Standard Costing." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 24. mars 2017.