Forskjellen mellom faktiske kostnader og standardkostnader

Nøkkelforskjell - Faktisk kostnad vs. Standardkostnad
 

Faktisk kostnad og standardkostnad er to ofte brukte vilkår i ledelsesregnskap. Hovedforskjellen mellom faktisk pris og standardkostnad er det faktiske kostnader refererer til kostnadene påløpt eller betalt, mens standardkostnaden er en Anslått pris på et produkt som vurderer materialet, arbeidskraften og overheadkostnadene som skal påløpe. Budsjetter er utarbeidet i begynnelsen av perioden med estimater for inntekter og kostnader, og de faktiske resultatene blir registrert gjennom hele perioden. Ved utgangen av perioden vil de faktiske kostnadene bli sammenlignet med standardkostnadene hvor avvik vil bli identifisert.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er faktisk kostnad
3. Hva er Standard kostnad
4. Sammenligning ved siden av siden - Faktisk kostnad vs. Standardkostnad
5. Sammendrag

Hva er faktisk kostnad?

Som navnet selv antyder, er den faktiske kostnaden den prisen som faktisk påløper eller betales. Faktisk kostnad realiseres og er ikke avhengig av et estimat. Ledelsen utarbeider budsjetter over en periode med sikte på å oppnå budsjettet i løpet av regnskapsåret. På grunn av uforutsette omstendigheter er det imidlertid nødvendig med variasjoner, noe som gjør de faktiske resultatene ofte forskjellige fra budsjetterte. Et selskap som har relativt stabile produksjonsvolumer fra måned til måned, har få problemer med faktisk kostnadsberegning.

Hva er Standard kostnad?

Standardkostnad er en forhåndsbestemt kostnad tildelt for enheter av material, arbeidskraft og andre produksjonsomkostninger for en bestemt tidsperiode. Ved utgangen av denne perioden kan de faktiske kostnadene avvikes, være forskjellig fra standardkostnaden, og det kan derfor oppstå en variasjon. Standard Costing kan vellykket brukes av selskaper med repeterende forretningsvirksomhet, og dermed er denne tilnærmingen svært egnet for produksjonsorganisasjoner.

Angi standardkostnader

To ofte brukte tilnærminger brukes til å angi standardkostnader er,

• Bruke tidligere historiske poster for å estimere arbeidskraft og materialbruk

Tidligere informasjon om kostnader kan brukes til å danne grunnlag for dagens periodekostnader

• Bruke ingeniørstudier

Dette kan innebære en detaljert studie eller observasjon av operasjoner når det gjelder bruk av materiale, arbeid og utstyr. Den mest effektive kontrollen oppnås ved å identifisere standarder for mengder materiale, arbeidskraft og tjenester som skal brukes i en operasjon, i stedet for en samlet total produktkostnad.

Standardkostnad gir et informert grunnlag for effektiv kostnadsallokering og evaluering av produksjonsytelsen. Når standardkostnader er sammenlignet med faktiske kostnader og avvik er identifisert, kan denne informasjonen benyttes for å ta korrigerende tiltak for negative avvik og for fremtidige kostnadsreduksjoner og forbedringsformål. Standardkostnad er et ledelsesregnskapsverktøy som brukes i beslutningsprosesser for ledelse for å gi bedre kostnadskontroll og optimal ressursutnyttelse. Når det er avvik mellom standard og faktiske kostnader, bør årsakene til dem undersøkes, analyseres og rettsmidler innføres av ledelsen for å sikre at avvikene minimeres i neste regnskapsperiode. Standardkostnaden kan ikke brukes til å rapportere resultatene i årsregnskapet, da både GAAP (Generell godkjente regnskapsprinsipper) og IRFS (International Financial Reporting Standards) krever at selskaper skal rapportere faktiske inntekter og kostnader i regnskapet. Dermed er standardkostnaden kun brukt til intern styring av organisasjonen.

Ved å analysere de faktiske kostnadene og standardkostnadene isolert vil det ikke bli tilstrekkelige resultater. begge bør vurderes i sammenblanding for å generere nyttig informasjon for beslutningstaking ved bruk av variansanalyse. En varianse er en forskjell mellom standardkostnaden og den faktiske kostnaden. Avvik kan beregnes mellom inntekter og utgifter.

F.eks Salgsvariant beregner forskjellen mellom forventet og faktisk salg

Direkte materialvariant beregner forskjellen mellom forventet direkte materialkostnad og den faktiske direkte materialkostnaden.

Det er to hovedtyper av avvik på grunn av forskjellen mellom standarder og aktualer. De er,

Pris / prisvariasjon

Rate / price variance er forskjellen mellom forventet pris og den faktiske prisen multiplisert med aktivitetsvolumet.

F.eks Salgspris varians

Volumvariasjon

Volumvariasjon er forskjellen mellom forventet mengde som skal selges og den faktiske solgte mengden multiplisert med kostnaden per enhet.

F.eks Salgsvolum varians

Figur 01: Forholdet mellom faktisk og standardkostnad

Hva er forskjellen mellom faktiske kostnader og standardkostnad?

Faktisk kostnad vs. Standardkostnad
Faktisk kostnad refererer til kostnadene påløpt eller betalt.	Standardkostnad er en estimert pris på et produkt i forhold til material-, arbeidskraft og overhead kostnader som skal påløpe.
Bruk i regnskapet
Faktiske kostnader skal inngå i regnskapet.	Bruk av standardkostnad i regnskap er ikke tillatt etter regnskapsstandarder
Opptak av kostnadene
Faktisk kostnad registreres i løpet av året mens selskapet driver virksomhet.	Standardkostnad er registrert i begynnelsen av regnskapsperioden mens budsjettforberedelse.

Sammendrag - Faktisk kostnad vs. standardkostnad

Det er viktig å forstå forskjellen mellom faktiske kostnader og standardkostnader for å forstå mange aspekter av ledelsesregnskapet. Hovedforskjellen mellom faktiske kostnader og standardkostnaden er at faktiske kostnader refererer til kostnadene påløpt eller betalt, mens standardkostnaden er en estimert pris på et produkt. Når et budsjett er utarbeidet, bør det være en kontrollmekanisme for å vurdere hvor vellykket budsjettet ble oppnådd. Faktisk og standardkostnad muliggjør en slik sammenligning.

referanser
1. "Faktisk kostnad." Min regnskapskurs. N.p., n.d. Web. 28. mars 2017.
2. "Standard Costing." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 29. mars 2017.
3. "Variansanalyse." Variansanalyse | Formler | Eksempler | Beregning | Betydning. N.p., n.d. Web. 29. mars 2017.
4. Smith, Graydon. "Standardkostnad vs faktisk kostnad." RSM US Consulting Pros. N.p., 10. juni 2016. Web. 29. mars 2017.