Forskjellen mellom sirkulær og memo

Sirkulær vs Memo

Kanskje alle allerede har hørt om begrepene "sirkulære" og "notat". Dessverre har flere personer sett de to til å være de samme. Imidlertid er disse vilkårene ganske forskjellige fra hverandre, særlig innen næringslivskommunikasjon. De to er noe forskjellig når det gjelder emnet, og måten meldingen blir distribuert til den tiltenkte målgruppen.

Det forkortede begrepet "memorandum", et notat har et innhold eller et emne som er noe begrenset. Notater er derfor mer eksklusive i naturen. De er laget for å minne noen om noe som garanterer handling. Man kan også videresende en ide eller et forslag ved å bare utstede et notat. En sirkulær, derimot, inneholder ofte flere emner. Det har også blitt observert at sirkulærene dekker generelle fagspørsmål.

Når det gjelder distribusjon, er et notat ikke bredt distribuert i forhold til en sirkulær. Notater i en institusjon eller et firma kan til og med være begrenset til en enkelt person eller grupper, og kan deles som nødvendig eller til fordel for bare de som trenger å vite, som i tilfelle en typisk varsel. En sirkulær har en bredere distribusjon til et bredere publikum eller grupper av mennesker fordi det tjener mer som en generell kunngjøring. Som sådan utstedes sirkularer vanligvis for reklameformål, slik at et byrå, firma eller firma kan utstede en formell offentlig erklæring. Meldingene blir ofte skrevet ut på store plakater eller bare utdelt i enkle papirer (utdelinger og brosjyrer). Den vanlige hensikten med den som gir meldingen, er for allmennheten eller for så mange personer som mulig å vite meldingen.

I bedriftens arena kan et notat tjene som en form for ordre eller melding fra høyere ups, som enten kan være bra eller dårlig. Det er to typer notater. Den ene er skrevet mens en annen er håndskrevet. I dag er de fleste notater gjort elektronisk via e-post med bruk av moderne datamaskiner. Ikke desto mindre sendes notater vanligvis i form av et stykke papir der man kan signere det for bekreftelse. Dette fører til en annen karakteristikk for et notat fordi de fleste, om ikke alle notater, garanterer et direkte svar fra mottakeren.

Til slutt, et notat kan også henge til noen juridiske dokumenter som brukes i dag som avtalememorandum, MOA, samarbeidsavtalen, MOU og mange flere.

Sammendrag:

1.Circulars er ment for massedistribusjon mens notater er ment for et fåtal utvalg.
2.Circulars bærer ofte generelle kunngjøringer og har flere emner mens notater ofte har et begrenset emne.
3.Memos er mer interne og eksklusive i natur enn sirkulære.
4.Memos kan også henge til juridiske dokumenter som MOA.