Hovedforskjellen mellom evigvarende varesystem og kontinuerlig aksjeopptak er det evig lager system er en metode for verdsettelse av lager hvor økningen eller nedgangen i beholdningen registreres umiddelbart etter et salg eller kjøp mens kontinuerlig aksjeopptak refererer til utøvelsen av fysisk kontroll eller telling av beholdning som eies av enheten regelmessig. Inventar er en av de mest vitale omløpsmidler for en organisasjon. Selv om begge disse prosedyrene er svært viktige for varebeholdningen, er evigvarende varesystem et verdivurderingssystem mens kontinuerlig aksjeopptak er en metode for inspeksjon av lager.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er Perpetual Inventory System
3. Hva er Kontinuerlig lageropptak
4. Sammenligning ved siden av siden - Perpetual Inventory System vs Kontinuerlig lageropptak
5. Sammendrag
Perpetual inventory system er en metode for verdsettelse av lager hvor økningen eller reduksjonen i beholdningen registreres umiddelbart etter et salg eller kjøp. Dette systemet holder kontinuerlig oversikt over beholdningsbalansen og gir fullstendige detaljer om endringer i beholdningen gjennom umiddelbar rapportering.
Den største fordelen ved evigvarende varesystem er at det viser hvor mye inventar som er tilgjengelig på et gitt tidspunkt, og er en vellykket måte å forhindre utslag på. Videre, siden lagernivåene oppdateres i sanntid, blir balansen på lagerregnskapet og kostnaden for varer som selges, fortsatt riktig gjennom hele regnskapsåret. Dette er viktig siden beholdningen er en av de mest betydningsfulle omløpsmidler, og forhold som lageromsetningsforholdet skal beregnes for beslutningskapital om kapitalstyring. Ved årsskiftet vil det evige systemet sammenligne den fysiske beholdningsbalansen med regnskapstallene for å undersøke om det er uoverensstemmelser.
F.eks DEF Company bruker et evigvarende varesystem og registrerer hvert kjøp og salg som det skjer i mai måned 2017.
Kontinuerlig aksjeopptak refererer til utøvelsen av fysisk kontroll eller telling av beholdning som eies av enheten regelmessig. Hovedformålet med den løpende aksjeopptaket er å sikre at tilstrekkelig råvarer og ferdigvarer er tilgjengelig for henholdsvis produksjon og salg, og eliminerer muligheten for lagerutslipp. Kontinuerlig aksjeopptak er avgjørende for varer av høy verdi (for eksempel perler og smykker) og varer med høy omsetning (for eksempel hurtigflyttende forbruksvarer).
Bortsett fra å eliminere lagerbeholdninger, hjelper kontinuerlig aksjeopptak identifikasjon av tap eller spild, og bidrar også til budsjettering og prognose for lagernivå. Denne øvelsen gjør det enkelt for selskapet å identifisere rekkefølgenivået for aksjer (lagernivå hvor et selskap vil legge inn en ny ordre for lager av råvarer til produksjon) og ombestillingsmengde (antall enheter som skal inkluderes i ny bestilling). Det er imidlertid svært tidkrevende og kostbart å gjennomføre kontinuerlig aksjeopptak spesielt i selskaper som har betydelig lagerbeholdning. Av denne grunn avstår en rekke selskaper fra denne metoden og inspiserer lager på jevne mellomrom.
Figur 01: Kontinuerlig aksjeopptak gjøres regelmessig
Perpetual Inventory System vs Kontinuerlig lageropptak | |
Evig lagerbeholdning er en metode for verdsettelse av lager hvor økningen eller nedgangen i beholdningen registreres umiddelbart etter et salg eller kjøp. | Kontinuerlig aksjeopptak refererer til utøvelsen av fysisk kontroll eller telling av beholdning som eies av enheten regelmessig. |
Natur | |
Perpetual inventarisystem er en verdivurderingsmetode. | Kontinuerlig aksjeopptak er en metode for å sjekke tilgjengeligheten av lager. |
Innspilling av resultater | |
Varebeholdning ved bruk av evigvarende varesystem registreres i regnskapssystemet. | Det er ikke registrert noe i kontinuerlig lagerbeholdning, da dette er en metode for å sjekke om varelageret eksisterer som de er angitt i poster. |
Forskjellen mellom evigvarende varesystem og kontinuerlig aksjeopptak er at evigvarende varesystem verdier lager på jevnlig basis mens kontinuerlig aksjeopptak utføres for å sjekke lagerbeholdning. Begge disse metodene er kostbare og tidkrevende å trene; De gir imidlertid høyere kontroll over aksjenivåene. Nøyaktig verdi og kvantitet av beholdning er avgjørende for utarbeidelsen av årsregnskapet. Derfor er det viktig å bruke tilstrekkelige ressurser i verdsettelse og inspeksjon på lager.
Henvisning:
1. "Perpetual Inventory." Investopedia. NP., 13. juli 2015. Web. 22. mai 2017. .
2. "Last-in, first-out (LIFO) metode i et evigvarende lager system." Regnskap for ledelse. N.p., 10. januar 2017. Web. 22. mai 2017. .
3. Fazal, Hasaan. "Hva er Continuous stocktaking?" PakAccountants.com. N.m., 16. mars 2014. Web. 21. mai 2017. .
Bilde Courtesy:
1. "OSS. Navy Ship's Serviceman 2nd Class Jeffery Meade gjennomfører en lagerkontroll på en forsendelse ombord på den guidede missil cruiser USS Monterey (CG 61) som skipet er fortøyd i Souda Bay, Hellas " Av MC2 Billy Ho - (Public Domain) via Commons Wikimedia