Slik deler du dokumenter på Google Disk

Google Disk ble formelt kjent som Google Dokumenter. Dette ble opprettet av Google Disk som en synkroniseringstjeneste for filoppbevaring. Google Disk hjelper til med lagring av filer i skyen, deling av filer, redigering av dokumenter, regneark, presentasjoner, etc. Google Disk hjelper også i samarbeidende redigering ved hjelp av Google Dokumenter og Innebygde ark og Slides. Her har du blitt veiledet trinnvis for hvordan du deler dokumenter på Google Disk ved hjelp av skjermbildeillustrasjoner.

Slik deler du dokumenter på Google Disk

Som det første trinnet må brukeren skrive inn drive.google.com i nettleseren som vist i den følgende figuren.

Dette tar deg til en påloggingsside i Google Disk, der du må skrive inn e-postadressen og passordet ditt.

Etter at du har skrevet e-postadressen og passordet riktig, blir du omdirigert til Google Disk-nettsiden som vist nedenfor.

På Google Disk-nettsiden finnes en rekke alternativer i venstre hjørne av nettsiden som vist i figuren ovenfor.

Ved å klikke på "Nytt" alternativet åpnes følgende alternativ.

Som vist i bildet ovenfor, må du velge filopplastingsalternativet som tar deg til et valgvindu.

Du vil kunne velge filen som må deles i dette trinnet. Filen blir lagret i Google Disk og kan nås fra hvor som helst hvis det er en internettforbindelse.

Etter at filen har blitt lastet opp, vises den på Google-stasjonen på følgende måte.

Når du klikker på filen som skal deles, vises flere alternativer som vist nedenfor.

Øverst til høyre, må du velge   ikon som åpner et vindu som vist nedenfor.

Hvis du klikker på alternativet Kan rediger, vises en nedtrekksliste over andre alternativer som nedenfor.

Disse alternativene kan brukes til å begrense tilgangen til dokumentet som skal sendes. Personen som mottar dokumentet, vil kunne redigere eller kommentere dokumentet eller visningen i henhold til valget som er gjort innenfor disse alternativene.

Når du klikker på "Få delbar lenke" til høyre øverst i vinduet, vises et vindu med følgende alternativer.

Koblingen som vises kan deles med mottaker av filen. Ved å klikke på denne lenken, vil mottakeren kunne få tilgang til denne filen. Det er et sikrere alternativ enn å sende filen via e-post.

 Ved å klikke på det avanserte alternativet åpnes følgende vindu.

Dette alternativet viser avanserte funksjoner. Disse alternativene kan velges i henhold til brukerens preferanse.

Deling med Facebook, Twitter, Google + har også blitt gjort enkelt. Eierinnstillingene kan brukes til å kontrollere tilgangen til dokumentet som skal deles. Ved å skrive inn navn eller e-postadresser, kan folk bli invitert til å vise, kommentere eller redigere dokumentet som skal deles

Etter at innstillingene er fullført, kan du sende dokumentet eller filen til mottakeren ved å klikke på "Ferdig" -knappen i blått.

Mottakerne av de sendte dokumentene kan bli varslet. For dette må det aktuelle alternativet velges. En kopi av dokumentet kan også sendes til deg ved behov ved å velge alternativet ovenfor. Mottakeren mottar dokumentet som en e-post med eller uten de nødvendige begrensninger.