Forskjellen mellom I9 og W9

Nøkkelforskjell - I9 vs W9
 

Ansattes verifisering og skatteinnsamling er to viktige elementer som regjeringer er interessert i. Regjeringene i mange land har spesifisert en rekke regler og forskrifter for skatteinnsamling og verifisering av ansatte. I9 og W9 er to former som brukes til slike aktiviteter i USA for å sikre effektiv verifikasjon av ansatte og skatteinnsamling. Hovedforskjellen mellom I9 og W9 er det I9 skjema er en offisiell verifisering av identitet og juridisk autorisasjon til arbeid som kreves for alle betalte ansatte mens W9 er et skjema fylt av tredjeparts selskaper som uavhengige entreprenører som tilbyr tjenester til selskaper, på forespørsel fra det respektive selskapet.

INNHOLD

1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er I9
3. Hva er W9
4. Side ved side-sammenligning - I9 vs W9 i tabellform
5. Sammendrag

Hva er I9?

I9-skjemaet er en offisiell verifisering av identitet og juridisk autorisasjon til arbeid som gjelder alle betalte ansatte i USA. Dette er et obligatorisk krav fra USAs statsborgerskap og innvandringsservice i henhold til innvandringsreformen og kontrollloven (IRCA) fra 1986. I9 er også referert til som Verifikasjonsskjema for ansettelsesberettigelse.

Arbeidsgivere må gi dokumentasjon som er ansett for gyldig, og verifiserer arbeidstakerens identitet og juridiske tillatelse til å godta ansettelse i USA når han ansetter nye ansatte. I henhold til føderal lov er enhver arbeidstaker som gir en svindelaktig identitetsform, samt enhver arbeidsgiver som godtar en falsk identitetsform, skyldig i perjury. Entreprenører og ubetalte frivillige er ikke pålagt å fylle I9-skjemaet.

I9 består av to hoveddeler, og § 1 og 2 skal fullføres av henholdsvis arbeidstaker og arbeidsgiver. Nedenfor er informasjon angitt i I9-skjemaet.

Seksjon 1

  • Navn, adresse og postnummer til den ansatte
  • Fødselsdato
  • Personnummer

Seksjon 2

Denne delen inneholder dokumenttitler som undersøkes av arbeidsgiveren for verifikasjonsformål for arbeidstaker sammen med utstedelsesmyndigheten og utløpsdato. IRCA har angitt dokumenter under tre lister for dette formålet.

Liste A

Oppgi A dokumentene som kreves for både identitets- og arbeidstillatelse.

F.eks US Passport

Liste B

Liste B beskriver dokumentene som ble undersøkt for identitetsbekreftelse

F.eks Førerkort

Liste C

Liste C viser dokumentene som trengs for arbeidstillatelse.

F.eks ID nummer

Formular I9 kan lastes ned fra Nettsted for statsborgerskap og innvandringstjenester i USA.

Figur 01: US Passport kan brukes til å verifisere identitets- og arbeidstillatelse

Hva er W9?

W9 er et skjema fylt av tredjeparts selskaper som uavhengige entreprenører som tilbyr tjenester til selskaper, på forespørsel fra det respektive selskapet. Forespørsel om skattebetalers identifikasjonsnummer og sertifiseringsskjema er et annet navn gitt til W9-skjemaet.

Følgende informasjon er inkludert på W9-skjemaet.

Generell informasjon

  • Navn på skattyter
  • Bedrift / enhet navn
  • Forbundsavgiftsklarering (for å angi type virksomhet)
  • Adresse og postnummer

Skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN)

TIN er en unik 11-sifret numerisk kode som er utstedt for leverandører og forhandlere som betaler moms (merverdiavgift).

sertifisering

I denne delen sertifiserer skattebetaleren at riktig TIN er oppgitt i skjemaet

W9 er en IRS form; Dette sendes imidlertid ikke til skattemyndighetene, men opprettholdes av den enkelte som sender informasjonen tilbake til verifikasjonsformål. W9 tjener også som en viktig identifikasjon av skattebetalers TIN. Bedrifter som får tjenester fra tredjepart, må be om W9 fra en amerikansk statsborger eller en utenlandsk statsborger. Informasjonen i dette skjemaet blir nyttig når selskapet rapporterer til Internal Revenue Service for å indikere mengden midler fra tredjepartsfirmaer.

Skjema W9 PDF

Figur 02: W9 form

Hva er forskjellen mellom I9 og W9?

I9 vs W9

I9-skjema er en offisiell verifisering av identitet og juridisk autorisasjon til å arbeide for alle betalte ansatte. W9 er et skjema fylt av tredjeparts selskaper som uavhengige entreprenører som tilbyr tjenester til selskaper, på forespørsel fra det respektive selskapet.
Synonym
I9 er også referert til som skjema for ansettelsesberettigelse. Forespørsel om skattebetalers identifikasjonsnummer og sertifiseringsskjema er et synonym for W9.
Ansvarlig part for fullføring
Både arbeidstaker og arbeidsgiver må fylle I9. Uavhengige entreprenører har rett til å fylle W9.

Sammendrag - I9 vs W9

Forskjellen mellom I9 og W9 er foreløpig basert på formålet med at de brukes. Skjemaet som brukes til verifikasjon av ansatte for føderale regjeringsformål i USA, er I9-skjemaet mens skjemaet fylt av tredjepartsfirmaer som uavhengige entreprenører er kjent som W9-skjemaet. Å skjule sann identitet for å oppnå sysselsetting og dårlig forvaltning av skatt kan unngås via disse dokumentene.

Last ned PDF versjon av I9 vs W9

Du kan laste ned PDF-versjonen av denne artikkelen og bruke den til offline-formål som i sitatnotater. Vennligst last ned PDF-versjon her Forskjellen mellom I9 og W9.

referanser:

1. "Verifisering av sysselsettingskompetanse." USCIS. N.p., n.d. web. Tilgjengelig her. 23. juni 2017.
2. Heathfield, Susan M. "Hva hver arbeidsgiver burde vite om I-9-skjemaet." Balansen. N.p., n.d. web. Tilgjengelig her. 23. juni 2017.
3. Perez, William. "Hva du trenger å vite om Form W-9." Balansen. N.p., n.d. web. Tilgjengelig her.  22. juni 2017.

Bilde Courtesy:

1. "Skjema W-9, 2005"Ukjent - (Public Domain) via Commons Wikimedia
2. "Pasaporte-eua" - opprinnelige opplasteren var Mkt3000 dot com (Public Domain) via Commons Wikimedia