Office 365 er et Microsoft-produkt som tilbyr en skybasert kontorløsning ved hjelp av abonnementsplaner. Det gir tilgang til en rekke skyttjenester og Microsofts kontorprogrammer (Office 2016) som også kan installeres lokalt på flere enheter for å tillate at du arbeider uten nett.
Det er obligatorisk for brukere å ha en Microsoft-konto for å få tilgang til Office 365.
Avhengig av abonnementsplanen, kan du med Office 365 arbeide i skyen eller lokalt.
Hva er Office 2016?
Office 2016 er Microsofts nyeste versjon av den kjente desktop office suite med tilgang til OneDrive for cloud storage. Office 2016-applikasjoner som Word, Excel, PowerPoint, Publisher og Access kan installeres som separate apper hvis hele kontorsettet ikke kreves.
Applikasjonene som er tilgjengelige for brukeren avhenger av buntypen som er kjøpt. For eksempel er Office 2016 Professional den komplette kontorpakken og Office 2016 Home og Student er en lettere versjon, unntatt noen programmer.
Programvaren installeres en gang på hver arbeidsstasjon, og lisenser kjøpes for flere brukere i stedet for å måtte kjøpe programvaren per sete.
Selv om Office 2016 er et lokalt arbeidsmiljø, kan det integreres med Office 365 eller brukes uten Office 365-konto.
likheter
Både Office 365 og 2016 tilbyr pakkede løsninger for ulike prismodeller.
De deler vanlige installasjonskrav for datamaskiner, som er Windows 7 (eller nyere) eller Mac OSX 10.10.
De deler vanlige applikasjoner som Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneDrive.
Integrering
Når du integrerer Office 2016 med en Office 365-plan, blir en rekke funksjoner tilgjengelig, inkludert:
Office online (Word, PowerPoint, Excel) og full desktopversjoner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher og Access).
Kontor tilgjengelighet fra mobile enheter.
High-end datasikkerhet, etc.
Når planene går opp, øker fordelene og tjenestene som:
50 GB Outlook-innboksplass per bruker
Delingspunkt
Yammer
Microsoft-lag
Skype for Business
Hva er forskjellen mellom Office 365 og Office 2016?
Office 2016 er et "kjøpe en gang opp foran og installere" programvareprodukt, mens Office 365 primært er en skygtjeneste som tilbyr tilgang til en rekke verktøy, apper og tjenester basert på en abonnementsplan.
Office 2016-applikasjoner distribueres som en del av Office 365-abonnementsplanen for lokale installasjoner.
Office 365 kan bare brukes online mens de lokalt installerte Office 2016-programmene er tilgjengelige uansett internettforbindelse.
Funksjoner og applikasjoner
For hjemmebrukere leveres Office 365 med tilgang til sky-applikasjoner som Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote, samt skygtjenester for OneDrive og Skype, mens Office 2016 ekskluderer Skype som en del av tilbudet.
Appene, Access og Publisher er bare tilgjengelige med Office 2016 som en stasjonær installasjon.
Kontor 365 bedriftsbrukere kan også abonnere på flere skygtjenester som SharePoint, Yammer og Microsoft Teams, mens Office 2016 ikke gir noen av disse forretningstjenestene.
Microsoft Office-mobilapplikasjoner (Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote) kan lastes ned gratis for Windows 10, iOS 8.0 eller iOS 9.0 (for iPad Pro) eller senere, og Android KitKat 4.4 eller nyere.
Nettleserkompatibilitet
Office 365-applikasjoner er tilgjengelig fra en nettleser som kan kjøres fra flere enheter, inkludert PCer, Mac, Android og Apple-enheter, mens Office 2016 er tilgjengelig via skrivebordet og ikke er avhengig av nettleserstøtte.
Office 365 fungerer best med Internet Explorer 11 og Microsoft Edge, og støttes på de nyeste versjonene av Chrome, Firefox og Safari (kun på Mac).
Programvareoppdateringer
Når Microsoft lanserer en ny versjon av deres applikasjoner og kontorsuite, får de aktive Office 365-abonnenter automatisk den mest oppdaterte versjonen, mens Office 2016-brukere må kjøpe den nyeste versjonen for en oppgradering.
Gjennom vanlige Windows-oppdateringer mottar Office 2016 feil og sikkerhetsrettelser, men det gjelder ikke større forbedringer eller nye versjoner.
Et aktivt Office 365-abonnement fra i dag til 2020 vil alltid ha tilgang til den nyeste versjonen, for eksempel Office 2020 (hvis den er utgitt), men å kjøpe Office 2016 betyr i dag at brukeren i 2020 fortsatt vil kunne bruke Office 2016 som det var når kjøpt.
For å oppgradere Office 2016 til en nyere versjon, er det nødvendig med en ny investering hver gang.
Opplæringsressurser
Office 365 tilbyr kollektive tjenester og pedagogiske ressurser og apper, som gjør det mulig å dele og samarbeide med studenter og lærere som kvalifiserer seg mot en gyldig akademisk institusjon.
Office 365 for Education inkluderer Office Online med Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Yammer og SharePoint..
Office 2016 Professional tilbyr standardkontorprogrammer til en høyere pris enn Office 2016 for studenter med reduserte applikasjoner, og inkluderer bare Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Prismodeller
Office 365-abonnementsplaner er modellert for ulike prisnivåer på månedlig eller årlig basis, mens Office 2016 gir engangspris for hvert kontorbunt.
For eksempel er Office 365 Home designet for private husholdninger, med kontorapplikasjoner for opptil 5 brukere, og Office 365 Personal for en bruker er et rimeligere alternativ for enkeltpersoner.
Office 365 vs Office 2016
Sammenligning av to av flere forskjellige pakker tilgjengelig for hjemme- og forretningsbrukere av Office 365 og Office 2016:
Sammenligne pakker som er tilgjengelig for utdannings-og hjemmebrukere for Office 365 og Office 2016:
Sammendrag
Microsoft beveger seg vekk fra den fysiske medieinstallasjonen og viderekobler forbrukerne mot Office 365, men det kan være litt tid før alle vedtar denne tilnærmingen frivillig.
Hvis forbrukerne ikke ønsker å administrere abonnementer eller hvis de ikke har konstant høy kvalitet internettforbindelse, vil Office 2016 bli "kjøp en gang oppe og installere", mer praktisk, så lenge forbrukerne forstår at programvaren vil forbli er til de aktivt kjøper en oppgradering.
Office 365 er et abonnement (månedlig eller årlig) som gir online tilgang til sky-applikasjoner og de fullstendige desktopversjonene for Office.
Office 2016 er den eneste versjonen av skrivebordet på Microsoft Office, og installeres lokalt, Internett-tilkobling spiller ingen rolle i tilgjengeligheten.
Office 2016 kan bare integreres med Office 365 (online) med en gyldig Microsoft-konto, Internett-tilkobling og den kjøpte abonnementsplanen.
Studentene kan imidlertid være mer tilbøyelige til å gå med abonnementer for å holde seg oppdatert med kravene som teknologien beveger seg fremover.
Office 365 for Education har økt rabatter og tilbud for lærere og studenter som tilbyr Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Microsoft-lag og andre klasseromsverktøy.
Office 365 Personal er utviklet for en person med 1TB-lagring på OneDrive og passer godt for enkeltbrukere.
Office 2016 Home and Student og Home and Business-utgaver passer inn i denne kategorien, men Office 2016 Professional er mye brukt i organisasjoner som ikke har flyttet til Office 365.
Office 2016 kan ha større kostnader på forhånd, men fungerer billigere i det lange løp hvis du er villig til å avstå fra å få nye versjoner gratis. Hvis du planlegger å bruke Office 2016 i to år eller mer, og skylagringsplassen ikke er en viktig faktor, vil engangskjøpet være mer egnet.
Hvis funksjoner, oppdateringer, nye utgivelser, skylagring og flere enheter er vesentlig viktig, vil Office 365 være det bedre valget, som vil komme med litt mer kostnad på lang sikt enn med Office 2016.