Differkinome

Forskjellen mellom RFI RFP og RFQ

Prosjektledelse
Share

Nøkkelforskjell - RFI RFP vs RFQ
  

RFI, RFP og RFQ er tre typer dokumenter som brukes i prosjektvalgskriterier. Noen prosjekter bruker alle tre dokumentene for å velge leverandører, motta prosjektforslag og sitater fra dem. RFI, RFP og RFQ er viktige verktøy som kan brukes til å oppnå en vellykket sourcing løsning. Hovedforskjellen mellom RFI, RFP og RFQ er det RFI (Request for Information) er et dokument som brukes til å samle inn informasjon fra ulike leverandører for å bestemme hvilken leverandør selskapet skal kilder produkter eller tjenester mens RFP (Forespørsel om forslag) er et dokument der firmaet ber om detaljer om detaljert og sammenlignbart Forslag fra ulike leverandører for et definert produkt eller en tjeneste og RFQ (Request for Quotation) er et konkurransedyktig buddokument som brukes til å invitere leverandører til å sende inn et bud på prosjekter.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hvem er RFI
3. Hva er RFP
4. Hva er RFQ
5. Side ved side-sammenligning - RFI, RFP vs RFQ
6. Sammendrag

Hva er RFI?

RFI (Spør etter informasjon) er et dokument der informasjon fra ulike leverandører samles inn for å avgjøre hvilken leverandør selskapet skal kilde produkter eller tjenester. Denne metoden blir nyttig når det er mange potensielle leverandører å velge mellom. Dette gjør at organisasjonen kan shortlist potensielle leverandører og velge den mest egnede leverandøren eller leverandørene. Komponenter i en RFI er oppført nedenfor.

  • Innholdsfortegnelse
  • Innledning (Formålet med RFI)
  • Omfanget av RFI
  • Mal for å fullføre
  • Detaljer om de neste trinnene

Eksempelvis er selskapet K et advokatfirma som ønsker å bygge to nye kontorer i to byer. Selskap K identifiserer fem potensielle leverandører som kan fullføre oppførelsen av kontorene. Firma K vet ikke grundige detaljer om noen av disse leverandørene, og sender dermed en RFI for å motta mer informasjon om dem.

Hva er RFP?

RFP (Forespørsel om forslag) er et dokument der firmaet ber om detaljer om omfattende og sammenlignbare forslag fra ulike leverandører for et definert produkt eller en tjeneste. Det er et altomfattende dokument som skal gi all nødvendig informasjon som trengs for å ta en informert innkjøpsbeslutning. Selskapet bør bruke tilstrekkelig tid på dette for å liste opp alle spesifikasjonene de vil vite fra leverandørene. RFP vil bli bedt om etter å ha utført en RFI. Følgende kriterier bør inngå i en RFP.

  • Innholdsfortegnelse
  • Grunnleggende opplysninger om klienten og prosessen
  • Omfanget av prosjektet
  • Planlagt tidsramme for prosjektet
  • Virksomhetskrav
  • Budsjett for prosjektet
  • Kvalitets spesifikasjoner
  • Innleveringskriterier
  • Evalueringsstandarder

Fortsatt fra eksempelet ovenfor,

Eksempelvis mottar selskapet K informasjon fra de fem potensielle leverandørene og bestemmer at tre leverandører oppfyller selskapets krav. K vil vite detaljene i prosjektforslagene fra hver av de tre leverandørene, og sender dermed en RFP.

Hva er RFQ?

RFQ (Forespørsel om kostnadsoverslag) er et konkurransedyktig buddokument som brukes til å invitere leverandører til å sende inn et bud på prosjekter. En RFQ skal inneholde en teknisk spesifikasjon sammen med kommersielle krav. RFQ er også referert til som IFB (Invitasjon for bud). Vanligvis er en RFQ foran en RFP der de kortlistede leverandørene blir bedt om å gi et mer detaljert prisnotering. Følgende komponenter skal inkluderes i en RFQ.

  • Invitasjon til tilbud
  • Tilbudsspesifikasjon
  • Prisnotering
  • Evalueringskriterier

Fortsatt fra eksempelet ovenfor,

F.eks Etter å ha vurdert alle tre prosjektforslagene, foretrekker K forslag fra to leverandører. K bestemmer derfor å be om et tilbud fra de respektive leverandørene og sender ut en RFQ.

Figur 01: Mal av en RFQ

Hva er forskjellen mellom RFI RFP og RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Refundability
RFI RFI er et dokument som brukes til å samle informasjon fra ulike leverandører for et prosjekt.
RFP RFP er et dokument som brukes til å be om detaljerte og sammenlignbare forslag fra ulike leverandører til prosjektet.
RFQ RFQ er et konkurransedyktig buddokument som brukes til å invitere leverandører til å by på prosjektet.
Behov for omfattende prisinformasjon
RFI På RFI-scenen er behovet for omfattende prisinformasjon svært begrenset, siden selskapet ikke vet om leverandørene vil være villige til å by.
RFP RFP Stage krever prisinformasjon som en del av prosjektforslaget.
RFQ På RFQ-scenen er det nødvendig med en svært omfattende prisinformasjon.
Leverandørnivå 
RFI Leverandørforening oppfordres til RFI
RFP Leverandørforening blir bedt om i RFP-scenen via prosjektforslag.
RFQ I RFQ-scenen er leverandørens forening avgjørende, ettersom dette trinnet bestemmer hvilken leverandør som skal ut kontrakten.

Oppsummering - RFI vs RFP vs RFQ

Forskjellen mellom RFI RFP og RFQ avhenger av om disse dokumentene ae brukes til å skaffe informasjon fra leverandører (RFI), å be om et prosjektforslag (RFP) eller å be om et tilbud (RFQ). Med økningen i internettbruken, behandler de fleste bedrifter helt disse dokumentene via internett. Å velge de mest passende leverandørene blant mange forblir viktige kriterier for å oppnå best mulig pris og kvalitet. Men slike utvalgskriterier kan forbruke en betydelig tidsperiode.

Henvisning:
1. "RFI, RFP, RFQ." Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 4. mai 2017. .
2. "Request for Information (RFI)." Forespørsel om informasjon (RFI) | Opplæringsindustri. N.p., n.d. Web. 4. mai 2017. .
3. "Request for Proposal Template - Last ned gratis prøve". Opprett, send, eSign og spor dokumenter online med PandaDoc. N.p., n.d. Web. 4. mai 2017. .
4. "Request for Quote - RFQ." Investopedia. N.p., 10. januar 2011. Web. 4. mai 2017. .

Prosjektledelse
×