Skrift er en av kommunikasjonsmidlene og avhengig av formålet med denne form for kommunikasjon; Vi bruker forskjellige skrivestiler. Man kan skrive ned notater eller skrive til en venn eller skrive brev til en forretningspartner eller sjef. Det er åpenbart da at vi ikke vil skrive alle de ovennevnte tingene på samme måte. Avhengig av hvem vi skriver til, hva vi har til hensikt å skrive og hvorfor vi skriver det - språk, ordforråd, syntaks og til og med til tider endrer tonen og tenoren til skrivingen. Basert på alt ovenfor kan skriving i stor grad kategoriseres som formell og uformell skriving. Begge er riktige former for skriving, men vi bruker den ene eller den andre basert på innstillingen og hensikten. La oss undersøke hovedforskjellen mellom formell og uformell skriving.
Formell skriving er vanligvis akademisk eller forretningsmessig skriving hvor forfatteren ønsker å formidle litt informasjon til en arbeidspartner eller en overordnet. Det er veldig upersonlig og et formalitetsnivå må opprettholdes. Informell skriving er mer personlig i naturen, og mottakeren er vanligvis en venn eller en nær slektning.
Uformell skriving aksepterer korte fragmenterte setninger, mens formell skrift krever konvensjonelle setninger som er lengre og mer komplekse. Korte setninger er frynst på i formell skriving. For eksempel kan man skrive "Hva er det opp?” mens du adresserer en venn, men hvis det er brev til en forretningspartner, kan man bruke en mer formell hilsen, Stol på dette brevet finner deg i beste situasjoner.
Uformell skriving bruker enkelt språk og bruk i samtalen er akseptert. I formell skriving er det ikke tillatt å ha samtalevilkår og en formell formalitet er nødvendig. For å gjøre det klart, kan man i uformell skriving si barn eller folkens, men i formell setting måtte man bruke ord som barn og mennesker.
Som hensikten med å skrive er annerledes, er bruken også annerledes brukt i formell og uformell skriving. Clichés brukes fritt i informell skriving, men er tabu i formell skriving. Mens du kanskje forteller din venn at du trenger masser av hjelp; du kan informere sjefen din om det Teamet ser frem til hans fortsatte støtte og oppmuntring. Det samme blir formidlet annerledes.
Når du skriver et formelt brev eller et dokument eller et akademisk papir, kan du ikke bruke noen forkortede ordformer som de ikke anses som aktuelle. Som du gjør i uformell skriving, må du ikke bruke forkortede ord som TV, bilder, kjøleskap osv. Mens du skriver formelt. I stedet må du skrive de fullstendige ordformene - fjernsyn, bilder og kjøleskap.
I et formelt skriftlig skrift kan man ikke bruke sammentrekninger, mens det er en norm i uformell skriving. Hvis du for eksempel skriver til moren din, kan du skrive sammentrekninger som ikke kan, vil ikke eller ikke, men hvis du skriver et formelt brev, må du bruke de fullstendige ordene, for eksempel kan ikke, vil ikke eller er ikke.
Som det er vanlig blant venner eller nære slektninger, bruker man en imperativ stemme mens de skriver til dem. Et uformelt notat kan bare si Møt meg på 10.Men hvis det er til en kollega eller overlegen i en formell setting, må du kanskje skrive , Jeg ber deg om å gjøre det praktisk å møte meg klokken 10.
Mens du skriver et uformelt brev, kan man adressere mottakeren i første, andre eller tredje person, mens mens man skriver formelt, må man bare bruke den tredje personen som et tegn på respekt og formalitet. Noen ganger i forretningsbrev kan en første personadresse brukes.
Alle de ovennevnte punktene viser forskjellen mellom formell og uformell skriving og når du skal bruke det som avhenger av formålet med skrivingen. Forretningskommunikasjon og faglige papirer trenger formell skriving og alle brev eller kommunikasjon til venner og nær familie kan være i uformell skriving. Imidlertid bør det tas hensyn til ikke å blande de to stilene.