Hva er hensikten med en forsøksbalanse
Share
Hovedformålet med å utarbeide en prøvebalanse er å bistå i utarbeidelsen av balansedagen. Men før vi går nærmere inn i formålet med en prøvebalanse, la oss kort se på hva en prøvebalanse er. Strukturen til denne artikkelen er som følger,
1. Hva er en forsøksbalanse??
2. Hva er hensikten med en forsøksbalanse?
Hva er en prøvebalanse
En prøvebalanse er et oppsummert regneark som inneholder alle ledgerbalanser som på et bestemt tidspunkt. Det gir alle sluttbeløpene i et enkelt dokument med et blikk, og er dermed lett å bruke som referanseverktøy. Alle debetbeløpene vil bli registrert i en kolonne mens alle kredittbeløpene i en annen. Det hjelper også med å avsløre en rekke mulige feil ved tilfelle, og hjelper til med å identifisere typen av journaloppføringer skal legges opp for å korrigere de identifiserte feilene. Hovedformålet med å utarbeide en prøvebalanse er å oppdage matematisk nøyaktighet av storleksbalansen.
Hva er hensikten med en forsøksbalanse
Å bruke som et beslutningsverktøy
En prøvebalanse kan brukes som et beslutningsverktøy for å sikre matematisk nøyaktighet av journaloppføringene og balansen. Hvis alle transaksjonene for en regnskapsperiode er nøyaktig registrert, bør summen av debetbeløpene i prøvebalansen være lik summen av kredittbeløpene.
Å oppdage og rette feil
En prøvebalanse brukes også til å oppdage og rette feil i opptak av finansiell informasjon. Følgende feil kan identifiseres og bør korrigeres ved å legge inn relevante oppføringer når prøvebalansen ikke er i samsvar.
| Feil | Beskrivelse | Eksempel | Korrigerende oppføringer etter utarbeidelse av prøvebalansen |
| Feil ved delvis utelatelse | Bare debetoppføringen eller kredittoppføringen er oppført i kontoer | For kreditt salg på $ 4,450 til ABC Ltd er ikke registrert i ABC Ltd konto | ABC Ltd A / C Dr $ 4,450 Suspense A / C Cr $ 4,450 |
| Feil ved avstøpning | Summen av en konto er mer eller mindre registrert | Kjøpskalender er overskyet med $ 1500 | Suspense A / C Dr $ 1500 Kjøper A / C Cr $ 1500 |
| Feil ved videreføring | Sluttbalansen overføres feil | Salgskalenderbalansen på $ 5.500 er feilført fremført som $ 5.200 | Salg A / C Dr $ 300 Suspense A / C Cr $ 300 |
Det skal imidlertid bemerkes at det kan være andre typer feil som ikke påvirker den matematiske avtale av prøvebalansen, som følger.
| Feil | Beskrivelse | Eksempel | Korrigerende oppføringer etter utarbeidelse av prøvebalansen |
| Prinsippfeil | Oppføringene er lagt inn på feil konto type | Et salg av bygg for $ 80.000 er kreditt til salg | Salg A / C Dr $ 80.000 Bygg A / C Cr $ 80.000 |
| Feil av fullstendig utelatelse | Oppføringene er helt utelatt fra kontoene | Et kontant salg på $ 1.100 er helt utelatt | Kontant A / C Dr $ 1.100 Salg A / C Cr $ 1.100 |
| Feil ved oppdrag | En oppføring er lagt inn i riktig type konto, men feil konto | En kontant betaling på $ 225 til ABC Ltd belastes ABB Ltd | ABB Ltd A / C Dr $ 225 ABC Ltd A / C Cr $ 225 |
| Feil på kompensasjon | Feil oppføringer i to eller flere kontoer avbryter hverandre | Renteinntekter er overbelastet med $ 400 og diverse kostnader er undergravd av $ 400 | Lei A / C Dr $ 400 Diverse utgifter Cr $ 400 |
| Feil ved opprinnelig oppføring | Feil beløp blir lagt ut på de riktige kontoene | Et kredittoppkjøp på $ 2300 fra KMN Ltd er registrert for $ 3200 | KMN Ltd A / C Dr $ 900 Kjøper A / C Cr $ 900 |
| Feil med fullstendig reversering | Riktig beløp blir lagt ut på de riktige kontoene, men debetene og kreditter er reversert | En kontant betaling på $ 100 for inventar er for ved å debitere kontanter og kreditering inventar | Lager A / C Dr $ 200 Kontanter A / C Cr $ 200 |
Å hjelpe til med utarbeidelse av årsregnskapet
Beløp som skal inngås i årsregnskapet, slik som resultatregnskap og balanse, er hentet fra prøvebalansen.
Selv om prøvebalansen ikke er årsregnskapet, er de uttalelsene som er utarbeidet ved hjelp av prøvebalansen, avgjørende for å gi inntrykk av selskapet og ankomme visse finansierings- og investeringsbeslutninger. Dermed skal forberedelsene til prøvebalansen sikre at hele regnskapsprosessen opptil fullførelsen av prøvebalansen er nøyaktig siden disse balansen vil bli reflektert i regnskapet, som igjen brukes av mange interessenter.
Bruk av regnskap
- Å tillate sammenligninger mellom tidligere år og industristandarder
- For forholdsanalyse for å ta beslutninger om lønnsomhet, likviditet og utveksling
- Å legge til rette for benchmarking resultater med lignende selskaper
- Å bistå med å forberede budsjett for neste regnskapsår
referanser
"Korrigering av feil - feil som ikke påvirker forsøksbalanseavtalen." REGNSKAPS-WORLD. N.p., n.d. Web. 26. januar 2017.
"Balanseblad | Eksempel | Mal | Format." Min regnskapskurs. N.p., n.d. Web. 26. januar 2017. "BRUK AV FINANSIERINGSOVERSIGT." BRUK AV FINANSIERINGSOVERSIGT. N.p., n.d. Web. 26. januar 2017. "Formål med regnskapet." Regnskap forenklet. N.p., n.d. Web. 26. januar 2017. Bilde Courtesy:"Eksempel på balanse" Av Aishakassimkassim1996 - Eget arbeid (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia
