Siden TQM og BPR-konseptene har et tverrfunksjonelt forhold, er det nyttig å kjenne forskjellen mellom TQM og BPR for bedre forståelse av disse konseptene. TQM, et akronym for Total Quality Management, er opptatt av å forbedre produktiviteten gjennom kvalitetsforbedringer, mens BPR, et akronym for Business Process Re Engineering, er opptatt av å gjøre prosessforbedringer gjennom radikalt redesign og bruk av avansert teknologi. Begge disse konseptene er relatert til å forbedre effektiviteten i en organisasjon. Denne artikkelen skisserer de to konseptene, TQM og BPR, og analyserer forskjellen mellom TQM og BPR.
Total kvalitetsledelse (TQM) er en ledelsesfilosofi praktisert i mange organisasjoner, med fokus på kontinuerlig forbedring av kvaliteten på sine produkter og tjenester for å oppfylle kundens forventninger uten å påvirke de etiske verdiene. Derfor har alle som er relatert til organisasjonen fra topp til bunn, et stort ansvar for å levere kvalitetsprodukter eller tjenester.
For å oppnå TQM ved å oppfylle kravene til kundene, må man være grundig opptatt av følgende prinsipper.
• Nødvendighet for å produsere kvalitetsutgang i første gang.
• Fokuser på å tilfredsstille kundens forventninger.
• Etter en strategisk tilnærming til kontinuerlige forbedringer.
• Oppmuntre gjensidig respekt og samarbeid.
Bruk av TQM-filosofien sikrer følgende resultater:
• Organisasjonen blir mer konkurransedyktig.
• Bidra til å etablere en ny kultur som muliggjør vekst og langsiktig suksess.
• Skaper et produktivt arbeidsmiljø der alle kan lykkes.
• Hjelper med å redusere stress, avfall og mangler.
• Hjelper med å bygge partnerskap, lag og samarbeid.
Bedriftsprosessering (BPR) resulterer i endringer mellom strukturer og prosesser i bedriftsmiljøet. Derfor kan det være teknologiske fremskritt og menneskelige ressursutskiftninger med automatiseringsteknikkene som vil øke effektiviteten og produktiviteten til organisasjonene. Disse vil resultere i økt fleksibilitet og tilpasningsevne til de raske endringene i det konkurransedyktige forretningsmiljøet.
Forretningsprosesser kan deles inn i tre elementer som innganger, prosess og utganger. BPR er relatert til behandlingselementet for å redusere kostnadene og forbedre leveringstiden. Ifølge Hammer Champy i 1993 er BPR den grunnleggende revurderende og radikale utformingen av forretningsprosessene for å oppnå forbedringer innen forestillinger, kostnader, kvalitet, service og fart.
Hovedmålene med BPR inkluderer følgende faktorer:
• Kundefokus - Hovedformålet med BPR er å øke nivået på kundetilfredshet.
• Hastighet - Med bruk av avansert teknologi forventes bearbeidelseshastigheten å bli bedre ettersom de fleste oppgaver er automatisert.
• Komprimering - Det forklarer måtene å redusere kostnaden og kapitalen som er investert i primærvirksomhet, gjennom verdikjeden. Det kan gjøres ved å kombinere de sammenhengende aktivitetene eller ved å utføre parallelle aktiviteter i en bestemt prosess.
• Fleksibilitet - Det er ut av de adaptive prosessene og strukturene som brukes til å endre forhold og konkurranse. Ved å være nærmere kunden, vil selskapet kunne utvikle bevissthetsmekanismer for å takle de områdene som trenger forbedringer .
• Kvalitet - Kvalitetsnivået kan alltid opprettholdes med forventede standarder og kan overvåkes av prosessene.
• Innovasjon - Ledelse gjennom innovasjon gir endringer i organisasjonen for å oppnå konkurransefortrinn.
• Produktivitet - Det kan forbedres drastisk med effektivitet og effektivitet.
• TQM og BPR har et tverrfaglig forhold. TQM er opptatt av å forbedre produktiviteten gjennom kvalitetsforbedringer, mens BPR handler om å gjøre prosessforbedringer gjennom radikalt redesign og bruk av avansert teknologi.
• TQM fokuserer på kontinuerlige forbedringer mens BPR er bekymret for produktinnovasjoner.
• TQM vekt på bruk av statistisk prosesskontroll mens BPR legger vekt på bruk av informasjonsteknologi.
• Både topp-ned og nedre tilnærminger kan brukes til å implementere TQM, men BPR kan bare implementeres gjennom en topp-ned-tilnærming.
Videre lesning: