Forskjell mellom prosjektomfang og leveranser

Nøkkelforskjell - Prosjektområde vs Leveranser
 

Prosjektledelse er et svært kritisk aspekt for bedrifter siden alle bedrifter må måtte delta i prosjekter fra tid til annen. Både prosjektets omfang og leveranser er viktige sider ved et prosjekt. Hovedforskjellen mellom prosjektets omfang og prosjektleveranser er det prosjekt omfang er prosessen med å bestemme og dokumentere en liste over konkrete prosjektmål, leveranser, funksjoner og tidsfrister sammen med kostnader og ressurser som kreves for å fullføre prosjektet mens prosjektleveranser er materielle eller immaterielle varer eller tjenester produsert som et resultat av prosjektet som skal leveres til en kunde.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er prosjektets omfang
3. Hva er prosjektleveranser
4. Sammenligning ved siden av siden - Prosjektområde versus leveranser
5. Sammendrag

Hva er prosjektets omfang?

Prosjektets omfang er en av de viktigste delene av et prosjekt som innebærer å bestemme og dokumentere en liste over konkrete prosjektmål, resultater, funksjoner, tidsfrister sammen med kostnader og ressurser som kreves for å fullføre prosjektet. Prosjektets omfang består med andre ord av alt arbeidet som skal fullføres for å kunne levere prosjektet. Et prosjekt er en samling oppgaver som skal utføres over en bestemt tidsperiode for å oppnå et bestemt mål. Prosjektledelse er prosessen som involverer mange stadier som å initiere, planlegge, gjennomføre, kontrollere og lukke arbeidet til et prosjekt for å oppnå et forutbestemt mål. Omfanget av prosjektet vil bli avgjort i planleggingsfasen.

Et prosjektomfanget er utarbeidet i planleggingsfasen, som er en skriftlig bekreftelse på det forventede utfallet av prosjektet, inkludert de begrensninger og forutsetninger som prosjektgruppen vil arbeide med. Projektets omfangserklæring bør være presis og bør klart definere grenser for et prosjekt.

Prosjektomfang Statement

Hovedpoengene som skal inkluderes i en prosjektoppgaveerklæring er,

Begrunnelse av prosjektet og dets mål

Dette er en kort redegjørelse for virksomhetenes behov for prosjektet adresser. Begrunnelsen må være strategisk og økonomisk mulig.

Akseptkriterier

Betingelsene som tidsramme og kvalitet som skal oppfylles for at prosjektet skal lykkes, må tydelig fremgå.

leveransen

Beskrivelse av materiell og immateriell god eller tjenester bør også inkluderes i prosjektets omfangserklæring.

Figur 01: Prosjektomfang er en plan som inkluderer alle relaterte aspekter av et prosjekt fra begynnelsen til slutten

Hva er prosjektleveranser?

Projektleveranser er et begrep som brukes til å beskrive materielle eller immaterielle varer eller tjenester produsert som et resultat av prosjektet som skal leveres til en kunde. Prosjektleveranser skal være målbare, spesifikke og ferdigstilles etter deres respektive forfallsdato.

Eksempler på prosjektleveranser

Nedenfor er noen eksempler på prosjektleveranser

• Produkt prototyper
• Design vurderinger
• Effektiv kundeservice
• Raskere responstid
• Nettsted / nettside
• Strategisk rapport

I prosjekter som er vesentlige i skala og komplisert i naturen (for eksempel å bygge et romskip av NASA), brukes ofte "prosjektmiljøer" der gjennomføringen av prosjektet gjennomføres i etapper. Prosjektmilestene er mål som må oppnås på bestemte tidspunkter. Prosjektet vil fortsette til det etterfølgende trinnet når dagens fase er fullført. Hvert stadium vil bli vurdert som en milepæl. Møte milepæler kan inkludere utbetalinger dersom arbeidet utføres av en konsulent, eller det kan være avgjørende for arbeidstakernes ytelsesmål.

Ved slutten av prosjektet bør det gjennomføres en vurdering for å vurdere effektiviteten av prosjektet som kan leveres, og om prosjektets mål er realisert. Denne anmeldelsen er referert til som en "etter fullføring revisjon" eller "etter gjennomføring gjennomgang." Målet med det samme er å vurdere om kundene eller kundene er fornøyd med leveransen og å gi læring til fremtidige prosjekter.

Hva er forskjellen mellom prosjektomfang og leveranser?

Prosjektområde vs Leveranser
Prosjektets omfang er prosessen med å bestemme og dokumentere en liste over konkrete prosjektmål, leveranser, funksjoner, tidsfrister sammen med kostnader og ressurser som kreves for å fullføre prosjektet.	Produktleveranser er materielle eller immaterielle varer eller tjenester produsert som et resultat av prosjektet som skal leveres til en kunde.
Stage i prosjektsyklus
Prosjektets omfang er bestemt under planleggingsfasen av prosjektet.	Leveranser utføres i sluttfasen av prosjektet.
Natur
Prosjektets omfang representerer suksessen til hele prosjektet.	Leveranser representerer en del av prosjektet og er den viktigste.

Sammendrag - Prosjektområde versus leveranser

Forskjellen mellom prosjektets omfang og resultater er avhengig av mange aspekter som scenen i prosjektlivet de blir viktige, naturen og den samlede effekten på prosjektet. Definere prosjektets omfang riktig har en direkte innvirkning på prosjektets suksess. Uten et skikkelig omfang vil selskapet ikke kunne gjennomføre prosjektet vellykket. På den annen side er leveransen like viktig, da prosjektets nøyaktige effekt måles gjennom leveransen.

Henvisning:
1. "Hva er prosjektledelse | PMI. "Prosjektledelse Institutt. N.p., n.d. Web. 28. april 2017.
2. "Hva er prosjektets omfang? - Definisjon fra WhatIs.com. "SearchCIO. N.p., n.d. Web. 28. april 2017.
3. "Hva skal inkluderes i et prosjektomfang Statement." Dummies. N.p., n.d. Web. 28. april 2017.
4. "Eksempler på prosjektleveranser." Chron.com. Chron.com, 14. oktober 2011. Web. 28. april 2017.

Bilde Courtesy:
"Prosjektplanlegging" (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia