Forskjellen mellom evaluering og overvåking

Evaluering vs Overvåking

Evaluering og overvåking er to ord som ofte brukes i prosjekter, organisasjonsdokumentasjon, studier mellom hvilke enkelte forskjeller kan identifiseres. Evaluering refererer til en vurdering ved slutten av et prosjekt eller et dokument. Overvåking er en form for observasjon som skjer mens dokumentasjonen eller prosjektet pågår. Den betydelige forskjellen mellom en evaluering og overvåkning er at mens evalueringen vanligvis er planlagt på slutten av oppgaven, skjer overvåkingen mens oppgaven blir fullført. Gjennom denne artikkelen kan vi undersøke begreper evaluering og overvåking for å identifisere forskjellene så vel som å få en bredere forståelse av funksjonen hvis hvert begrep.

Hva er Evaluering?

Evaluering refererer til en vurdering på slutten av et prosjekt. Dette er et verktøy som hjelper til å identifisere problemer i planleggingen. Siden evalueringen finner sted på slutten av prosjektet, er det enkelt å identifisere negative og positive og bruke informasjonen til fremtidige prosjekter. Evaluering hjelper til med å finne ut om organisasjonen jobber bedre og effektivt. Tenk deg i en organisasjon som utfører en rekke prosjekter, etter at en første pilotstudie er gjennomført, kan forskerne delta i en evaluering for å vurdere prosjektets samlede suksessrate. Avhengig av resultatene kan forskerne redesigne forslagene til de andre prosjektene, slik at fordelene er høye, og kostnadene er lave. Evaluering bidrar også til å gi organisasjonen informasjon om endringene som kan inkorporeres i prosjektets gjennomføring eller relaterte forhold. Evaluering danner visjonen til en organisasjon. Med andre ord utvikles en hvilken som helst organisasjon videre basert på evalueringen av prosjektet med presisjon. Evaluering tar en form basert på informasjonen fra overvåkingsprosessen. Ethvert prosjekt er bundet til å lykkes hvis overvåking og evaluering utføres med presisjon.

Hva er overvåking?

Overvåking er en form for observasjon som skjer mens dokumentasjonen eller prosjektet pågår. Gjennom overvåking kan du vurdere fremdriften. Overvåking er mer et krav i motsetning til i tilfelle av en evaluering. Faktisk er både overvåking og evaluering rettet mot fremdriften av en organisasjon eller et prosjekt da det tillater nærstående å få en grundig forståelse av feilene i prosjektet. Overvåking hjelper med å identifisere om planene utføres effektivt. Det bidrar også til å styrke planene og strategiene knyttet til et prosjekt i en organisasjon. Overvåking blir rammen av prosjektet. Med andre ord må overvåking være gjennom hele prosjektet. Når overvåkingen går galt, oppnår prosjektet ikke de ønskede resultatene i form av vekst i organisasjonen. Det kan også sies at overvåking fører til evaluering. Med andre ord, overvåking gjør evaluering mulig. Evaluering tar en form basert på informasjonen fra overvåkingsprosessen. Det er nødvendigvis ulike strategier og planer involvert i overvåkingsprosessen. Ethvert prosjekt er bundet til å lykkes hvis overvåking og evaluering utføres med presisjon. Dette fremhever differansen mellom evaluering og overvåking. La oss nå oppsummere forskjellen på følgende måte.

Hva er forskjellen mellom evaluering og overvåking?

• Gjennom overvåking kan du vurdere fremgang, men gjennom evaluering kan du identifisere problemer i planleggingen.
• Overvåking er mer et krav. På den annen side er evaluering mer av et verktøy.
• Evaluering bidrar til å finne ut om organisasjonen jobber bedre og effektivt hvor overvåkning hjelper til med å identifisere om planene utføres effektivt.
• Evaluering danner visjonen til en organisasjon, mens overvåking blir rammen av prosjektet.
• Det kan også sies at overvåking fører til evaluering.

Bilde Courtesy:

1. Program Evaluering Design Workshop Ved 80686 [CC BY 3.0], via Wikimedia Commons

2. Overvåking av en simulert test ved Central Control Facility på Eglin Air Force Base (080416-F-5297K-101) av US Air Force foto / Capt. Carrie Kessler [Public domain], via Wikimedia Commons