Varelager representerer en vesentlig del av omløpsmidler, og de bør styres effektivt. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) og Internal Revenue Service (IRS) regulerer mandatfirmaer å regne hele lagerbeholdningsnivået på årsbasis eller implementere et evig telling system. Hovedforskjellen mellom syklus og fysisk beholdning er det syklustall refereres til som et evigvarende lager tellingsystem hvor et sett med utvalgte varelager regnes på en bestemt dag mens fysisk inventar er en inventar telle metode hvor alle typer inventar i en organisasjon telles på et bestemt tidspunkt, vanligvis på årlig basis.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er Cycle Count
3. Hva er fysisk inventar
4. Side ved side-sammenligning - Sykeltall vs fysisk beholdning
5. Sammendrag
Sykkeltall er referert til som et evigvarende lager telling system hvor et sett med utvalgte inventar er talt på en bestemt dag. Selskapet kan ha en beholdningsplan for å bestemme hvordan tellingen skal skje basert på ulike typer inventar.
F.eks PQR er et produksjonsfirma som har 4 typer inventar. Sykkeltallet begynner i januar, og en type inventar blir talt per måned. Dermed slutter den første syklusen i april, og den samme syklusen fortsetter i to ganger for året.
Med en syklustelling er det praktisk å validere lagerbeholdningen ettersom oppdateringen oppdateres kontinuerlig. Denne metoden for telling er mye brukt i store organisasjoner som har et stort antall gjenstander i lager og kan ikke lukkes over lang tid for å utføre en årlig fysisk beholdningstelling.
Følgende fordeler oppnås ved hjelp av en syklus.
Den største ulempen ved denne metoden er imidlertid at det er vanskelig å konkludere den riktige verdien ved årsskiftet, ettersom alle lagerregistre ikke oppdateres samtidig.
Fysisk inventar er en lagertellingmetode hvor alle typer inventar i en organisasjon telles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis. Dette gjennomføres ved midlertidig avslutning av driften ved utgangen av regnskapsåret og teller alle typer inventar.
Fysisk inventar metode gjør at selskapet kan starte det nye regnskapsåret med et nøyaktig beløp som bidrar til mer nøyaktig finansiell informasjon og beslutningstaking. Selv om det er nyttig, brukes denne metoden sjelden, siden kostnadene overveier fordelene der de tidligere (kostnadene) er,
Figur 01: Lagerregning er en viktig øvelse for mange typer organisasjoner.
Cycle Count vs Physical Inventory | |
Sykkeltall er et evigvarende lager telling system hvor et sett med utvalgte inventar er talt på en bestemt dag. | Fysisk inventar er en inventarberegningsmetode hvor alle typer inventar i en organisasjon telles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis. |
Inventory Freeze | |
Sykkeltall krever ikke lager lagerfrysing. | Fysisk inventar krever lagerbeholdningsfrysing. |
Natur | |
Sykkeltall utføres for ulike typer inventar på forskjellige tidspunkter. | Fysisk inventar metode krever at virksomheten teller alle lagerbeholdninger på et bestemt tidspunkt. |
fleksibilitet | |
Under syklus-metoden kan selskapet bestemme hvordan lagerbeholdningen skal skje som i hvilken rekkefølge lagerbeholdningen skal telles, hvilke typer lager bør telleres først osv.. | Fysisk inventar har begrenset fleksibilitet siden den kun kan initieres på en måte. |
Kompleksitet og tid brukt | |
Sykkeltall er en mindre kompleks aktivitet og kan fullføres innen en begrenset periode. | Fysisk inventar metode er svært komplisert og tidkrevende. |
Egnethet | |
Sykkeltall er ideell for bedrifter som opprettholder betydelige mengder inventar. | Fysisk lagertelling er mer egnet for bedrifter som opprettholder små mengder lagerbeholdning. |
Forskjellen mellom syklotall og fysisk beholdning er at sykeltall er en metode for evigvarende lagertelling mens fysisk lagringsmetode teller lager periodisk, typisk på årsbasis. Gjennomføring av et effektivt lagertallsystem bidrar til å unngå utslagssituasjoner og redusere ineffektivitet og feil. Noen organisasjoner utfører begge typer lagerkontroll; Imidlertid er syklus count metode den som er foretrukket og mye brukt av mange.
Henvisning:
1. Cour, Jeanna. "Cycle Count vs Annual Physical Count - Hvilken er riktig for deg?" PBD Worldwide Home - 2. Order Fulfillment Services. N.p., n.d. Web. 26. mai 2017. .
2. Murray, Martin. "Hva du bør vite om syklingstelling i lageret." Balansen. N.p., n.d. Web. 26. mai 2017. .
3. Tar en fysisk beholdningstelling. N.p., n.d. Web. 26. mai 2017. .
Bilde Courtesy:
1. "Leverandør i såpebutikk - Mardin - Tyrkia" av Adam Jones (CC BY-SA 2.0) via Flickr