Budsjettering kan forstås som prosessen med å skape et budsjett, noe som bare er en kvantitativ inntekts- og utgiftsoppgave, opprettet og godkjent, for en bestemt periode, som bør følges i den perioden, med sikte på å nå målet. Det er to typer budsjetteringsteknikker, nemlig tradisjonell budsjettering - mål satt i forrige år, budsjettering utføres ved å gjøre visse tillegg og fradrag for å nå dagens budsjett og nullbasert budsjettering - det er ikke referert til det foregående året mål.
Tradisjonell budsjettering inkorporerer forrige år utgiftene i det nye budsjettforslaget, og bare inkrementer er et spørsmål om debatt. På den annen side er nullbasert budsjettering basert på antagelsen om at hver rupee av utgiftene skal være berettiget.
Artikkelen presentert for deg gir en kort beskrivelse av forskjellene mellom tradisjonell og nullbasert budsjettering, ta en lesning.
Grunnlag for sammenligning | Tradisjonell budsjettering | Nullbasert budsjettering |
---|---|---|
Betydning | Tradisjonell budsjettering viser til en teknikk for å forberede budsjettet, som tar umiddelbart forrige års budsjett som en base. | Nullbasert budsjettering betyr en budsjetteringsmetode, hvor når budsjettet settes, blir aktivitetene revurdert. |
Fokuserer på | Tidligere utgiftsnivå | Ny økonomisk vurdering |
orientering | Regnskap orientert | Beslutning eller prosjektorientert |
Berettigelse | Begrunnelse for dagens prosjekt er ikke nødvendig. | Begrunnelse for nåværende og foreslåtte prosjekter er nødvendig, vurderer fordeler og kostnader. |
Begrunnelse Myndighet | Begrunnelse er gitt av toppledelsen for den aktuelle beslutningsenheten | Begrunnelse er gitt av lederen for den bestemte avgjørelsesenheten. |
Prioritet | Hovedsakelig til tidligere nivå på utgifter, deretter å kreve inflasjon og nye programmer. | Beslutningsenhet er delt inn i omfattende beslutningspakker, og rangert etter relevans. |
Klarhet og responsivitet | Nedre | Relativt høyere |
Nærme seg | Rutinemessig tilnærming | Rett fremover |
Tradisjonell budsjettering er en budsjetteringsmetode som avhenger av den tradisjonelle kostnadsregnskapet, i den forstand er den basert på allokering, fordeling og opptak av kostnader i produkter.
Budsjetteringen benytter en inkrementell tilnærming, der nåværende årsbudsjett er utarbeidet ved hjelp av forrige årsbudsjett, det vil si ved å justere opp eller ned i forrige års budsjett, for å vise endret trend for det kommende året. Utgiftene for det nye året justeres etter inflasjon, forbrukernes etterspørsel, markedsforhold og så videre.
Nullbasert budsjettering, som navnet antyder, er budsjetteringsteknikken som krever utarbeidelse og forklaring av hvert budsjett fra null. Det er en metode der alle aktivitetene blir revurdert, hver gang budsjettet er opprettet. Den er opprettet uten å gjøre noen referanse til basen tidligere budsjetter og faktisk hendelse.
Enkelt sagt er det budsjetteringsteknikken hvor kostnadskomponenten trenger spesifikk begrunnelse som om aktivitetene knyttet til budsjettet ble gjennomført for første gang. Dermed er bevisbyrden på sjefen for å forklare årsaken til å bruke penger på en bestemt aktivitet og forklare hva som vil være konsekvensene dersom den foreslåtte aktiviteten ikke gjennomføres og det ikke blir brukt penger. I mangel av godkjennelse er budsjettgodtgjørelsen null.
Nullbasert budsjettering krever at aktiviteter vurderes i beslutningspakker, som måles ved systematisk analyse og rangeres etter deres betydning.
De grunnleggende forskjellene mellom tradisjonelle og nullbaserte budsjettering er gitt nedenfor:
En av de store ulempene med tradisjonell budsjettering er at lederne på hensiktsmessig eskalerer budsjettforslaget slik at til tross for eliminering kan de lett oppnå, hva de ønsker. På den annen side innebærer nullbasert budsjettering en omfattende analyse av budsjettforslaget og dermed hvis lederne foretar immaterielle tilpasninger for å oppnå det de vil ha, er sannsynligvis utsatt for.