Små handelsforetak og partnerskap, behold ikke sine bøker med kontoer i henhold til dobbeltregistreringssystem. De pleide å holde styr på kontanter og kredittransaksjoner bare. Men ved slutten av regnskapsåret vil disse firmaene også vite forretningsposisjonen. Til dette formålet, uttalelse av saker er utarbeidet i begynnelsen og i slutten av perioden for å bestemme den samlede forandringen i hovedstaden i løpet av regnskapsåret.
Erklæring om saker er ofte forvekslet med Balanse, som det også viser ut eiendeler og forpliktelser i selskapet. Balanse viser posisjonen for virksomheten, på en gitt dato.
Det er noen bemerkelsesverdige forskjeller mellom uttalelsen av saker og balanse, i den forstand at den førstnevnte er utarbeidet fra ufullstendige arkiver, mens sistnevnte er utarbeidet av ordinære dokumenter som opprettholdes i henhold til dobbelt inngangssystem. Noen flere forskjeller mellom disse to setningene er vist her i tabellform.
Grunnlag for sammenligning | Erklæring om saker | Balanse |
---|---|---|
Betydning | Ansvarserklæring er en redegjørelse som viser eiendeler, gjeld og kapital i foretaket utarbeidet på grunnlag av et enkelt oppføringssystem for bokføring. | En balanse er en oppstilling som viser eiendeler, gjeld og egenkapital i selskapet utarbeidet på grunnlag av dobbeltregistreringssystemet for bokføring. |
Hovedstad | Ingenting mer enn en balanseringsfigur. | Avledet fra hovedbokregnskap og så er totale eiendeler lik totalforpliktelser. |
Del av regnskapet | Nei | Ja |
Objektiv | For å finne ut hoved- eller åpningskapitalen. | Å vise selskapets finansielle stilling. |
Estimering av verdier | Ja | Nei |
nøyaktighet | Veldig mindre | Mer |
Kompulsjon av fremstilling | Ja | Nei |
Format | Ikke spesifisert | spesifisert |
Erklæring om saker er en uttalelse der det er to seksjoner igjen og til høyre. Den venstre delen representerer gjeld, mens den rette er for eiendeler. Den er utarbeidet på grunnlag av et enkelt oppføringssystem for bokføring. Som ufullstendige registre opprettholdes, antas mange ganger at tallene tas i betraktning for å finne ut av åpnings- eller sluttkapitalen (alt etter omstendighetene). Denne åpnings- eller avsluttende kapital er også stavet som netto eiendeler fordi det er et resultat av eiendeler over gjeld.
Erklæring om saker er utarbeidet på åpningsdagen dersom hensikten er å spore ut åpningskapital. På samme måte er det foretatt på slutningsdagen dersom hensikten er å spore ut den avsluttende kapitalen.
I dag er det obligatorisk for alle bedrifter å opprettholde sine bøker med kontoer i henhold til dobbeltregistreringssystem, men det er fortsatt noen små forretningsmenn og handelsmenn som holder bøkene sine per enkelt indre system. På denne måten opprettholdes ikke ordnede og systematiske poster av dem.
Et balanse er en uttalelse som fremhever selskapets økonomiske status på en bestemt dato. Den har to deler, eiendeler og egenkapital og forpliktelser. Som egenkapital anses som en del av gjeld, inngår det i gjeldsseksjonen. Aktivene representerer beløpet som selskapet eier. Tvert imot representerer gjeld det beløpet som selskapet skylder.
Utarbeidelse av balanse er obligatorisk for alle selskaper. Den er utarbeidet på grunnlag av det dobbelte oppføringssystemet for bokføring. I et dobbeltregistreringssystem for bokføring er det fullført opptak av hver transaksjon sammen med ulike stadier. Det siste stadiet er utarbeidelsen av balansen. Hvis det ikke er utarbeidet på riktig måte, eller hvis noe aktiv eller ansvar utelates, vil mengden av sider ikke være identiske. Det er et tegn på dens nøyaktighet.
Konseptet med begge uttalelsene er nesten det samme, men eksperter vurderer Balanse som mer nøyaktig, pålitelig og allsidig, ettersom den følger en komplett prosedyre. Erklæring om saker mangler slike egenskaper. Når dobbeltoppføringssystemet ikke var tilstede, brukte folk til å holde oversikten over transaksjonen som per enkelt oppføringssystem, og det er derfor det er den eldste.