Forskjellen mellom evigvarende og periodisk beholdningssystem

Materialet er en integrert del av produksjonskostnaden, da den består av 80% av den totale produktkostnaden. Så alle produksjonsproblemer holder et spor av lagerbeholdningen kjøpt, returnert og utstedt i løpet av året, gjennom lagerregistreringssystemet. Opplagssystemet er av to typer: Perpetual Inventory System, der bevegelsen av aksjen registreres kontinuerlig og Periodisk Inventory System, som oppdaterer lagerregistrene fra tid til annen bare etter lagerets fysiske telle.

Lagerstyringssystemet bør være valgt av butikkens avdeling, med tanke på planlegging og kontroll av lager. Mange uttaler forvirring i å forstå de to metodene, så her i denne artikkelen gir vi deg alle viktige forskjeller mellom det evige og periodiske beholdningssystemet, i tabellform.

Innhold: Perpetual Inventory System Vs Periodisk Inventory System

Sammenligningstabel

Grunnlag for sammenligning	Perpetual Inventory System	Periodisk Inventory System
Betydning	Lagersystemet som sporer hver enkelt bevegelsesbevegelse, når og når de oppstår, er kjent som Perpetual Inventory System.	Det periodiske beholdningssystemet er en lagerregistreringsmetode hvorved lagerregistrene oppdateres med periodiske intervaller.
Basis	Bokrecords	Fysisk verifisering
updations	Kontinuerlig	Ved utgangen av regnskapsperioden.
Informasjon om	Lager og salgskostnad	Lager og Kostnad for solgte varer
Balanserende Figur	Inventar	Varekostnad
Mulighet for lagerstyring	Ja	Nei
Påvirke driften	Denne metoden påvirker ikke virksomheten.	Under dette systemet må virksomheten stoppes under verdsettelsen.

Definisjon av evigvarende beholdningssystem

Lagerstyringsmetoden der hver innstrømning og utstrømning av lager oppdateres kontinuerlig, gjennom et elektronisk salgssystem, kalles Perpetual Inventory System. Rekordene som opprettholdes under dette systemet, er alltid oppdatert. I dette systemet opprettholdes en beholdningsbok for å holde en fullstendig og kontinuerlig oversikt over kvitteringer og utstedelse av beholdning der sluttbeløpet er beholdningen i hånden. Beregningen av sluttbeholdning kan gjøres som under:

Inventar ved begynnelsen + kvitteringer - problemer = beholdning på slutten

Lagerregistrene holdes i Buntekort (Butikkbehandler) og Butikker Ledger (Kostnadsregnskapsavdeling). For å sikre nøyaktighet skjer fysisk verifisering av lager med jevne mellomrom, og de sammenlignes med de registrerte tallene. Hvis det er mangel på grunn av tap eller tyveri, så kan den lett plasseres, og korrigerende tiltak kan også tas umiddelbart. Selv om systemet er kostbart og komplisert.

Definisjon av Periodisk Inventory System

Lagerregistreringssystemet der bevegelsen av lagerbeholdningen fanges med jevne mellomrom, sier en eller to ganger i et år, bare etter at fysisk verifisering av lager er tatt kjent, kalles Periodisk Inventory System. Normalt, ved utgangen av regnskapsåret, foregår det fysiske antall aksjer, hvoretter postene justeres og oppdateres tilsvarende. Følgende formel brukes til å spore kostnaden for varer solgt i løpet av året:

Inventar ved begynnelsen + kjøp - inventar på slutten = varekostnad solgt

Det er ulike mangler i dette systemet da mengden av kostnaden for solgte varer kan omfatte varer som er tapt eller tyveri i løpet av året. Men ved hjelp av salgsinntekter kan det gjøres en estimering av det tapte beholdningen, men denne figuren er ikke nøyaktig. Hvis den fysiske verdsettelsen av aksjen gjøres mer enn en gang i året, kan dette systemet også koste høyere. Avvik kan bare oppdages ved utgangen av regnskapsperioden.

Viktige forskjeller mellom evigvarende og periodisk beholdningssystem

Følgende er de store forskjellene mellom evigvarende og periodisk beholdningssystem:

Lagersystemet der det foreligger sanntidsregistrering av kvitteringer og utstedelser av inventar er kjent som Perpetual Inventory System. Periodisk Inventory System sporer detaljene for lagerbevegelse med periodiske intervaller.
Perpetual Inventory System er basert på bokoppføringer mens Periodic Inventory System, tar fysisk verifisering som base.
I Perpetual Inventory System oppdateres postene kontinuerlig, det vil si når aksjekjøpstransaksjonen finner sted. Omvendt, i periodisk lagringssystem oppdateres postene etter kort varighet.
I Perpetual Inventory System leveres sanntidsinformasjon om Inventory og Cost of Sales, mens Periodic Inventory System gir informasjon om Inventory og Cost of Goods sold.
I Perpetual Inventory System inngår tap av varer i sluttbeholdning. Omvendt, i Periodisk Inventarisystem er det samme inkludert i Kostnaden for Varer solgt.
I Perpetual Inventory System er det ingen innblanding i den vanlige arbeidsflyten på tidspunktet for aksjeopptak og verifisering i Periodisk Inventory System, må den vanlige forretningsoperasjonen kanskje stoppes.

Konklusjon

Det periodiske beholdningssystemet er billigere enn det evigvarende beholdningssystemet, men det gir mer nøyaktig informasjon fordi det er gjort kontinuerlig registrering og rettidig verifisering av beholdningen. I tillegg til dette er også regnskapet utarbeidet raskt ettersom lagerregistrene opprettholdes skikkelig i Perpetual Inventory System, som ikke er mulig i tilfelle Periodisk Inventarisystem. Perpetual Inventory System passer best for store bedrifter, mens små bedrifter kan gå til Periodic Inventory System

Finansiere