Forskjellen mellom Journal og Ledger
Share
Double entry system for bokføring sier at hver transaksjon påvirker to kontoer. Det er en skikkelig prosedyre for registrering av hver finansiell transaksjon i dette systemet, kalt som regnskapsprosess. Prosessen starter fra journal etterfulgt av hovedbok, prøvebalanse og sluttkontoer. Journal og Ledger er de to pilarene som lager grunnlaget for å forberede sluttkontoer. De Tidsskrift er en bok der alle transaksjonene registreres umiddelbart når de finner sted, som deretter klassifiseres og overføres til berørt konto kjent som Ledger.
Journal er også kjent som bok av primær post, som registrerer transaksjoner i kronologisk rekkefølge. På den annen side innebærer Legder, eller ellers kjent som hovedbok, et sett med kontoer der lignende transaksjoner, relatert til person, eiendel, inntekt, ansvar eller kostnad spores. I denne artikkelen har vi samlet alle viktige forskjeller mellom Journal og Ledger i regnskap, i tabellform.
Innhold: Journal Vs Ledger
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Tidsskrift | Ledger |
|---|---|---|
| Betydning | Boken der alle transaksjonene registreres, når de oppstår, kalles Journal. | Boken som gjør det mulig å overføre alle transaksjonene til separate kontoer, kalles Ledger. |
| Hva er det? | Det er en datterbok. | Det er en hovedbok. |
| Også kjent som | Bok med originaloppføring. | Bok med andre oppføring. |
| Ta opp | Kronologisk rekord | Analytisk rekord |
| Prosess | Prosessen med å registrere transaksjoner i Journal er kjent som Journalisering. | Prosessen med å overføre oppføringer fra journal til hovedbok er kjent som Posting. |
| Hvordan transaksjoner registreres? | sekvensielt | Konto-messig |
| Debet og kreditt | kolonner | Sider |
| fortelling | Må | Ikke nødvendig. |
| balansering | Trenger ikke å være balansert. | Må være balansert. |
Definisjon av Journal
Tidsskriftet er en datterdagsbok hvor pengetransaksjoner registreres for første gang, når de oppstår. I dette registreres transaksjonene regelmessig på en ordnet måte, slik at de kan henvises i fremtiden. Det fremhever de to kontoene som påvirkes av transaksjonens forekomst, hvorav den ene er debitert og den andre krediteres med like stor mengde.
En kort notat er gitt til støtte for hver oppføring, som gir en kort beskrivelse av transaksjonen, kjent som fortelling. Den fullstendige prosessen med å registrere oppføringene i tidsskriftet kalles journalisering. Den har fem kolonner som er Dato, Particulars, Ledger Folio, Debit og Credit. En journal kan være:
- Enkeltoppføring: Oppføring med en debet og tilsvarende kreditt.
- Sammensatt innføring: Entry som har en debet og mer enn en kreditt eller post som har mer enn én debet for en debet eller to eller flere debet og to eller flere kreditter. Ved sammensatt oppføring, bør det holdes oppmerksom på at totale debet og kreditt vil telle.
Definisjon av Ledger
Ledger er en hovedbok som består av et sett med kontoer, hvor transaksjonene overføres fra tidsskriftet. Når transaksjonene er oppgitt i tidsskriftet, blir de klassifisert og lagt inn i separate kontoer. Settet av ekte, personlige og nominelle kontoer der kontoskrift beskrives, er kjent som Ledger.
Mens du legger inn oppføringer i hovedboken, bør du åpne individuelle kontoer for hver konto. Formatet på en hovedbokskonto er 'T' formet med to sider debet og kreditt. Når transaksjonen er registrert på debitorsiden, legges ordet "Til" til, men hvis transaksjonen skal registreres på kredittsiden, blir ordet "By" brukt i den aktuelle kolonnen sammen med kontonavnet.
Ved årsskiftet er balansen på balansen balansert. For dette formålet er først og fremst totalene til de to sidene bestemt, etter det må du beregne forskjellen mellom de to sidene. Hvis beløpet på debetsiden er mer enn kreditt siden, er det en debetbalanse, men hvis kredittsiden er høyere enn debetsiden, så er det en kredittbalanse. Anta at hvis en konto har en debetsaldo, må du skrive "By Balance c / d" på kredittiden med differansebeløpet. På denne måten vil begge sidene telle.
Nå, i begynnelsen av den nye perioden, må du overføre åpningsbalansen til motsatt side (det vil si på debetsiden som i vårt eksempel) som "Til Balanse b / d". Her refererer c / d til båret ned, og b / d betyr brakt ned.
Viktige forskjeller mellom Journal og Ledger
Forskjellen mellom journal og hovedbok kan trekkes tydelig på følgende grunnlag:
- Tidsskriftet er en bok hvor alle finansielle transaksjoner registreres for første gang. Når transaksjonene er oppgitt i journalen, blir de lagt inn i individuelle kontoer kjent som Ledger.
- Journal er en datterbok, mens Ledger er en hovedbok.
- Journalen er kjent som boken med originaloppføring, men Ledger er en bok med andre oppføring.
- I journalen registreres transaksjoner i kronologisk rekkefølge, mens i hovedbok registreres transaksjoner i analytisk rekkefølge.
- I journalen registreres transaksjonene i rekkefølge. Til gjengjeld registreres transaksjonene på grunnlag av kontoer.
- Debet og kreditt er kolonner i tidsskriftet, men i storboken er de to motsatte sider.
- I journalen må fortellingen skrives for å støtte oppføringen. På den annen side, i storboken, er det ikke krav om fortelling.
- Ledgerkontoer må være balansert, men journal må ikke balanseres.
Konklusjon
I begynnelsen snakket vi om prosedyren for registrering av en transaksjon. Det innebærer en rekke handlinger som de først er registrert i tidsskriftet, derfra de klassifiseres og grupperes i separate kontoer og legges inn i storboksen, som deretter overføres til prøvebalanse og til slutt blir de endelige regnskapene utarbeidet. Disse trinnene gi grunnlag for å forberede et selskaps finansielle kontoer. Hvis noen av trinnene ovenfor mangler, vil det være vanskelig å forberede de endelige regnskapene.
