Budsjettet kan forstås som en kvantitativ plan som fungerer som et estimat for fremtidig drift. Basert på kapasiteten er det to typer budsjetter utarbeidet i kostnadsregnskap, nemlig fast budsjett og fleksibelt budsjett. Fast budsjett er et budsjett som forblir konstant, uavhengig av aktivitetsnivåene, dvs. budsjettet er opprettet for et standardvolum av produksjon. Tvert imot,
Fleksibelt budsjett kan forstås som budsjettet opprettet for forskjellige produksjonsnivåer eller kapasitetsutnyttelse, dvs. det endres i samsvar med aktivitetsnivået. Mens fast budsjett opererer på bare produksjonsnivå og under bare ett sett av tilstand, består fleksibelt budsjett av flere budsjetter og fungerer i ulike forhold.
Når man jobber med et budsjett, skal han / hun ha grundig kjennskap til forskjellene mellom fast budsjett og fleksibelt budsjett, for å gi ønskede resultater.
Grunnlag for sammenligning | Fast budsjett | Fleksibelt budsjett |
---|---|---|
Betydning | Budsjettet som er utformet for å forbli konstant, uavhengig av aktivitetsnivået som er nådd, er Fast Budsjett. | Budsjettet som er utformet for å endres med endringen i aktivitetsnivåene, er fleksibelt budsjett. |
Natur | statisk | dynamisk |
Aktivitetsnivå | Bare en | multiple |
Evaluering av opptreden | Sammenligning mellom faktiske og budsjetterte nivåer kan ikke gjøres nøyaktig, dersom det skilles i aktivitetsnivå. | Det gir en god base for å gjøre en sammenligning mellom de faktiske og budsjetterte nivåene. |
stivhet | Fastbudsjettet kan ikke endres i henhold til det faktiske volumet. | Fleksibelt budsjett kan enkelt endres i samsvar med aktivitetsnivået som oppnås. |
estimater | Basert på antagelse | Realistisk og praktisk |
For å forstå begrepet fast budsjett, først, forstå betydningen av de to ordene faste og budsjett. Fast betyr fast eller stabil, og budsjettet er et estimat av virksomhetenes økonomiske aktiviteter. På denne måten refererer Fast Budsjett til et anslag på forhåndsbestemte inntekter og utgifter, som en gang er forberedt, endres ikke med variasjonene i oppnådde aktivitetsnivåer. Det er også kjent som statisk budsjett.
Fast budsjett passer best for organisasjoner der det er færre sjansene for svingninger i rådende forhold, eller hvis organisasjonen ikke påvirkes av endringen i de eksterne faktorene, og prognosen kan gjøres enkelt for å gi gode resultater. Det fungerer også som en målestokk for å kontrollere kostnadene.
Fast Budsjett hjelper ledelsen til å fastsette inntekter og utgifter for perioden, men det mangler nøyaktighet fordi det ikke alltid er mulig å korrekt fastslå fremtidige behov og krav. Videre opererer den bare på et enkelt aktivitetsnivå under bare én betingelse. Ved utformingen av det faste budsjettet antas det at de eksisterende forholdene ikke skal endres innen kort tid, noe som viser seg usanne. På den måten er det vanskelig å måle ytelsen, effektiviteten eller kapasiteten.
Fleksibel betyr lett å justere, og Budsjett refererer til en forventet plan for foretakets finansielle aktiviteter. Derfor er det fleksible budsjettet en økonomisk plan opprettet for ulike aktivitetsnivåer. Den kan fritt justeres eller gjengis på grunnlag av produksjonen som produseres. Det er logisk og praktisk fordi kostnadene enkelt kan bestemmes ved ulike aktivitetsnivåer.
Ved utarbeidelsen av et fleksibelt budsjett er kostnadene først og fremmest delt inn i tre hovedområder, nemlig: fast, variabel og halvvariabel, hvor halvvariabelkostnader videre klassifiseres til faste og variable kostnader, og deretter er budsjettet utformet tilsvarende. Noen budsjetter er forberedt på alternative utgangsnivåer for å vise hvor mye kostnad som skal nås på hvert aktivitetsnivå.
Fleksibelt budsjett passer best for organisasjonen der det er stor grad av variasjon i salg og produksjon, eller bransjer som lett kan påvirkes av de eksterne faktorer eller svingninger i markedsforholdene er relativt høye osv..
Følgende er de store forskjellene mellom fast budsjett og fleksibelt budsjett:
Fastbudsjettet er hovedsakelig basert på forutsetninger som er urealistiske, og dette gjelder ikke for forretningsmessige bekymringer, men hvis vi snakker om fleksibelt budsjett, er det mer praktisk. Den tidligere er ikke til hjelp for å sammenligne om de faktiske og budsjetterte utgangene er forskjellige, men sistnevnte viser seg å være nyttig for å bedømme ytelsen ved å sammenligne den faktiske produksjonen med de budsjetterte målene. Kostnadsberegning er heller ikke mulig i tilfelle fast budsjett hvis det faktiske og budsjetterte aktivitetsnivået varierer, og det samme kan lett fastslås når det gjelder et fleksibelt budsjett.