Hver bedrift til enhver tid krever en form for styringssystem for å lette informasjonsflyten og administrere alle ressurser i bedriftsorganisasjonen for effektivt å forbedre deres overordnede forretningsprosesser. Tanken er å implementere et system med integrerte applikasjoner for bedre å håndtere forretningsprosessene og automatisere de fleste funksjoner knyttet til teknologi, tjenester og menneskelige ressurser. Tanken er å øke produktiviteten ved å automatisere forretningsprosesser for å redusere administrasjonskostnader, IT-utgifter og levere tider som ellers ville vært unngått med manuell prosesshåndtering. Kort sagt, bedrifter krever å implementere et ERP (Enterprise Resource Planning) -system som vil utnytte både intern og ekstern informasjon relevant for organisasjonen for å øke produktiviteten og forbedre ytelsen. SAP er verdens største leverandør av ERP-løsninger og markedsleder i forretningsprosessapplikasjoner som ERP, CRM, SCM, osv..
ERP, kort for Enterprise Resource Planning, er forretningsprosesshåndteringsprogramvare som gjør det mulig for en organisasjon å integrere ulike prosesser som er avgjørende for å drive en bedrift til et komplett system for å øke produktiviteten og forbedre ytelsen i en organisasjon. ERP-programvare er i utgangspunktet en serie med integrerte applikasjoner designet for å styre nøkkelfunksjonene til en bedrift, inkludert regnskaps-, lager- og ordrehåndtering, menneskelige ressurser og mer. Den integrerer alle de grunnleggende funksjonene i ett sentralisert system for å strømline prosesser og informasjonsflyt over hele virksomhetsorganisasjonen. Det automatiserte systemet integrerer områder som planlegging, lager, innkjøp, markedsføring og salg, menneskelige ressurser og økonomi. Begrepet ERP er ikke selvforklarende og refererer til en bransjevilkår for det brede settet av aktiviteter som vil hjelpe en organisasjon til å registrere og administrere sine data relatert til teknologi og menneskelige ressurser. Kort sagt er ERP en teknologi som automatiserer kjernevirksomhetene i en organisasjon for å eliminere overflødige prosesser og systemer.
SAP står for systemer, applikasjoner og produkter i databehandling. Det er en tysk multinasjonal programvaregigant kjent for å lage ERP-programvare (Enterprise Resource Planning) for å administrere forretningsprosesser og kundeforhold. SAP er verdens største leverandør av ERP-løsninger og en leder innen forretningsapplikasjoner. SAP tilbyr en programvarepakke med forretningsprosessapplikasjoner som implementeres på tvers av store eller mellomstore foretak for å gi sluttbruddsløsninger for logistikk, distribusjon, finans og inventar. Den integrerer kjernevirksomhetsprosesser på tvers av ulike funksjoner med hver funksjon knyttet til den respektive modulen i SAP. Modulene samler inn og integrerer data fra ulike aspekter av virksomheten. Det finnes forskjellige SAP-moduler som deler informasjon til et integrert system basert på de definerte prosessene. De mest implementerte SAP-modulene er Human and Resource Management (HRM), Salg og distribusjon (SD), Material Management (MM), Produksjonsplanlegging (PP), Quality Management (QM), Financial Accounting (FI) og mer.
ERP står for Enterprise Resource Planning, og det er et forretningsprosesssystem som automatiserer og integrerer alle kjernevirksomhetene i en organisasjon i en delt database for å effektivisere prosesser og informasjon på tvers av organisasjonen. SAP (Systems, Applications, og Products in Data Processing) kan refereres til som produktene som tilbys av selskapet SAP AG. SAP er en av de største leverandørene av ERP-programvare i verden.
ERP-programvare er en rekke forretningsprosessapplikasjoner som hjelper bedrifter med å konsolidere kjernefunksjoner og informasjonsflyt inn i et integrert system for bedre å håndtere forretningsprosesser, og dermed redusere administrative kostnader som ellers ville ha pådratt seg med manuell prosesshåndtering. SAP er et multinasjonalt selskap som lager forretningsadministrasjonsprogramvare, inkludert ERP-systemet.
ERP er en superset av SAP, mens SAP er et Tier 1 ERP-programvareutvalg. ERP er mer som en metodikk som følger et bestemt sett av standarder for å koble applikasjoner sammen i en enkelt arkitektur basert på funksjoner. ERP hjelper en organisasjon til å styre og konsolidere sin overordnede ytelse på tvers av ulike funksjoner. SAP er bare et ERP-verktøy.
SAP og ERP brukes ofte synkront fordi SAP regnes som en av verdens største leverandører av ERP-systemer. Hovedtrekk ved ERP er at alle applikasjoner i en organisasjon deler samme database med informasjon og prosesser, noe som eliminerer behovet for datainnsamling fra flere systemer og gjør forretningsprosessene enklere og effektive. SAP har moduler som styrer ulike funksjoner i en organisasjon. Hver modul tilsvarer bestemte funksjoner.
ERP er en programvarepakke av forretningsprosessprogrammer utviklet av den multinasjonale programvaregiganten SAP SE, som inkorporerer nøkkelfunksjonene til en bedrift innenfor en organisasjon. Tanken er å gi bedrifter en plattform som gjør at de kan opprettholde en enkelt database for data relatert til en rekke forretningsfunksjoner på en tilgjengelig måte. Tanken bak et automatisert forretningshåndteringsverktøy er å redde bedrifter fra ineffektive operasjoner og dyre prosesser. SAP er verdens største leverandør av ERP-løsninger og en leder innen forretningsapplikasjoner. ERP er mer som en metode med et bestemt sett av standarder som konsoliderer ulike applikasjoner av et foretak i et enkelt domene, mens SAP er en av verdens største leverandører av ERP-systemer.