Effektivitet og effektivitet er både vanlige bruksbetingelser. Likevel, mens de høres ut som det samme og begynner med de samme bokstavene, betyr de begge forskjellige ting.
Effektivitet refererer til å gjøre ting på en riktig måte. Vitenskapelig er det definert som utgang til inngangsforhold og fokuserer på å få maksimal utgang med minimumsressurser. Effektivitet, derimot, refererer til å gjøre de riktige tingene. Det måler hele tiden hvis den faktiske utgangen oppfyller ønsket utgang.
Siden effektivitet handler om å fokusere på prosessen, legges det vekt på "middel" for å gjøre ting mens effektivitet fokuserer på å oppnå mål for "slutt".
Effektivitet er opptatt av nåværende tilstand eller status quo. Å tenke på fremtiden og legge til eller eliminere ressurser kan forstyrre den nåværende effektiviteten. Effektivitet, derimot, tror på å møte sluttmålet og tar derfor hensyn til eventuelle variabler som kan endres i fremtiden.
For å være effektiv igjen og igjen, er det nødvendig med disiplin og rigor. Dette kan bygge ufleksibilitet i systemet. Effektivitet, derimot, holder den langsiktige strategien i tankene og er dermed mer tilpassbar til det forandrede miljøet.
Siden effektivitet handler om å gjøre ting riktig, krever det dokumentasjon og gjentakelse av de samme trinnene. Å gjøre det samme igjen og igjen på samme måte vil absolutt motvirke innovasjon. På den annen side oppmuntrer effektiviteten til innovasjon som det krever at folk tenker, de forskjellige måtene de kan møte ønsket mål.
Effektivitet vil se på å unngå feil eller feil, mens effektiviteten handler om å få suksess.
I de tidligere dagene med masseproduksjon var effektivitet den viktigste resultatindikatoren for enhver organisasjon. Men med forbrukere står overfor et økende antall valg, blir en organisasjons effektivitet alltid utspurt. For å være en vellykket organisasjon må det være en balanse mellom effektivitet og effektivitet. Kun å være effektiv og ikke oppfylle kravene til interessentene i organisasjonen, har liten nytte for noen. Og effektivitet kan resultere i suksess, men til hvilken pris?
Sammendrag:
1. Effektivitet betyr å gjøre tingene riktig, men Effektivitet handler om å gjøre de riktige tingene.
2.Effektivitet fokuserer på prosessen eller 'betyr', mens Effektivitet fokuserer på slutten.
3.Effektivitet er begrenset til dagens tilstand, mens effektivitet innebærer tenkning på lang sikt.
4.Organisasjoner må være både effektive og effektive for å lykkes.