I virkeligheten er det noen situasjoner hvor selskapet ikke vil kunne gjenopprette utestående saldo i forhold til spesifikke fordringer. Slike fordringer er omtalt i regnskapet som tap eller gjeld. Skulder kan oppstå på grunn av flere grunner som konkurs, svindel eller handelstvister. Denne artikkelen analyserer hvordan man skal håndtere fordringer og måtene hvor effekten av tap på fordringer er registrert i regnskapet.
Det er først og fremst to metoder for regnskapsføring av tap som fordringer, slik som avskrivningsmetode og godtgjørelsesmetode. Når et selskap innregner at spesifikke gjeld ikke kan gjenvinnes fra sine fordringer, kan de avskrives som tap på regnskapet. Dette er en linje med forsiktighetsbegrepet. Regnskapsinntekter for nedskrivning av fordringer kan illustreres som følger:
Antallet av tap på fordringer er avskrevet fra fordringskonto, da det ikke ville være mulig å gjenopprette beløpet fra fordringene. Debetoppføringen er å avbestille gjeldsbeløpet for å reversere fortjenesten generert i resultatregnskapet.
For eksempel selger A Company sine varer til B Company for $ 500 på kreditt. Som et resultat av at B blir konkurs, er det en begrenset sjanse for å gjenvinne de forfallne beløpene. Den dobbelte posten for gjeld kan registreres som følger:
Det er noen tilfeller hvor tidligere nedskrevne fordringer kan avgjøres helt eller delvis. I slike situasjoner må tidligere gjeldsskulder avlyses av det oppgjorte beløpet. Denne muligheten leveres av selskapet til sine skyldnere med det formål å gjenvinne et betydelig beløp fra gjelden.
For eksempel selger A Company sine varer til B Company for $ 500 på kreditt. Etter en viss periode finner A Company at B Company blir konkurs, og det er en mindre mulighet til å gjenopprette det forfallne beløpet, og beslutter derfor å nedskrive beløpet fra deres fordringer konto. Men med hensyn til den rådende situasjonen rådde de B Company til å betale kun beløpet på $ 300 for å bosette det forfallne beløpet i sin helhet. Ettersom beløpet på $ 300 er gjenopprettet, er det viktig å avbryte effekten av dårlig gjeldsutgift med dette beløpet, og den dobbelte oppføringen for regnskapstallene kan illustreres som følger: