Forskjellen mellom jobbanalyse og jobbbeskrivelse
Share
Jobb analyse kan forstås som prosessen med å samle informasjon relatert til den bestemte jobben. Informasjonen omfatter kunnskap, dyktighet og evne, som innehaveren har, til å utføre jobben effektivt. Det er nyttig i utarbeidelsen av stillingsbeskrivelse og jobbspesifikasjon. Stillingsbeskrivelse er et dokument som viser hva en jobb dekker, dvs. oppgaver, ansvar, plikter, krefter og myndigheter, knyttet til en jobb.
I finere perspektiver betyr jobbanalyse en grundig undersøkelse og evaluering av en bestemt jobb. Omvendt er jobbeskrivelse en uttalelse som karakteriserer en bestemt jobb.
For tiden har disse to begrepene fått stor betydning på grunn av ekstrem konkurranse; hele organisasjonen ønsker å sette den rette mannen på riktig jobb. Men det kan bare være mulig hvis du grundig undersøker detaljer om jobben. Så her i denne artikkelen vil vi forklare forskjellen mellom jobbanalyse og stillingsbeskrivelse, i tabellform.
Innhold: Jobbanalyse Vs Jobbbeskrivelse
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Jobb analyse | Stillingsbeskrivelse |
|---|---|---|
| Betydning | En dyp forskning på en bestemt jobb for å finne ut om alle små detaljer om det, kalles Job Analysis. | En omfattende jobboppsummering som viser jobbinnholdet kortfattet, men på en uttømmende måte. |
| Hva er det? | Prosess | Uttalelse |
| Konsept | En prosess for å bestemme alle nødvendige krav og aspekter av en jobb. | En kortfattet uttalelse av hva en jobb krever. |
| inneholder | Oppgaver, ansvar, ferdigheter, evner, arbeidsforhold og tilpasningsevne i en bestemt jobb. | Plikter og ansvar, autoritet, formål og omfang av en bestemt jobb. |
| Modus | Muntlig eller skriftlig | skriftlig |
| Fordel | Nyttig i rekruttering og valg av arbeidskraft | Nyttig i å finne ut om en søker er kvalifisert i henhold til de fastsatte standarder. |
Definisjon av jobbanalyse
Jobbanalyse er en detaljert undersøkelse og evaluering av jobben for å fastslå nødvendig informasjon om arten av jobben. Det inkluderer grundig studie, observasjon og rapportering av hva jobben innebærer, kvalifikasjoner for arbeidsinnehaveren, arbeidsforhold, evner, ferdigheter, kompetanse, plikter, ansvar etc. Jobbeskrivelse og jobbspesifikasjon er de to produktene Job Analysis. Det utføres av en ekspert kjent som jobbanalytiker.
Bruk av jobbanalyse
Informasjon for jobbanalyse kan samles gjennom intervjuer med etablerte og veiledere, spørreskjemaer, spørreundersøkelser, stillingsanalyse, sjekklister, osv..
Jobbanalyse utføres for å velge riktig kandidat fra noen søkere som passer best for den aktuelle jobben. Analysen kan omfatte forskning av nødvendige ferdigheter, kunnskaper og kvalifikasjoner som kreves for å gjøre en jobb, fordi hver jobb er forskjellig i seg selv. Betydningen av Jobbanalyse i en organisasjon er som under:
- Prestasjonsvurdering
- Kompensasjonsforvaltning
- Job Re-engineering
- Helse og sikkerhet
- Jobb evaluering
Definisjon av jobbbeskrivelse
Jobbbeskrivelse er et skriftlig dokument som forteller jobbinnholdet på en systematisk måte som beskriver, hvilke oppgaver utføres av en arbeidstaker? Og hvordan skal de utføres? Den er utarbeidet på grunnlag av Jobbanalyse og derfor er effektiviteten av Jobbbeskrivelsen avhengig av hvor godt prosedyren for Jobbanalyse er oppnådd.
Jobbbeskrivelse er et forklarende prospekt som registrerer jobbfakta som er aktuelle og autoriserte. Den inneholder vanligvis følgende innhold:
- Innføring av jobb
- betegnelse
- Jobbsammendrag
- Plikter og ansvar
- Opplæringsdetaljer
- Autoriteter
- Lønnsomfang
- Rapporterende myndighet
- Ytelsesstandarder
Jobbbeskrivelse brukes som et viktig verktøy for å eliminere de uegnede søkerne for den aktuelle jobben. Bortsett fra det, hjalp organisasjonen til å sette standarder for å velge riktig kandidat til jobben ved å stille relevante spørsmål på tidspunktet for intervjuet.
Viktige forskjeller mellom jobbanalyse og jobbbeskrivelse
Poengene nedenfor er betydelige så langt som forskjellen mellom jobbanalyse og stillingsbeskrivelse er opptatt:
- Den forsiktige studien av hvert aspekt av en bestemt jobb er kjent som jobbanalyse. En beskrivende uttalelse som viser alle nødvendige jobbfakta er kjent som jobbbeskrivelse.
- Jobbanalyse utføres først, på grunnlag av hvilken jobbbeskrivelse er opprettet.
- Jobbanalyse kan gjøres enten muntlig eller skriftlig. Omvendt jobber jobben kun ut i et skriftlig format.
- Jobbanalyse er en prosess, mens jobbbeskrivelse er en uttalelse.
- Jobbanalyse er grunnlag for Jobbevaluering, men ved hjelp av Jobbbeskrivelse Annonse for jobben kan plasseres for rekruttering.
Konklusjon
Jobbanalyse er en funksjon utført av Jobbanalytiker som tar hensyn til hele personalet i organisasjonen. I denne prosessen blir først og fremst samlingen av bakgrunnsinformasjon gjort der detaljene i en bestemt jobb utvinnes i forhold til andre jobber. Deretter hentes jobbdata fra eldre, juniorer, medarbeidere etc. En handelsjobbanalytiker utnevnes for å se på de ansatte mens de utfører jobben.
Til slutt er jobbeskrivelse og jobbspesifikasjon opprettet på grunnlag av innsamlet informasjon og fakta. Kandidatene må derfor ha kvalifikasjonene som beskrevet i jobbbeskrivelsen.
