Forskjellen mellom faktura og kontantmemo
Share
En forretningstransaksjon er en som er i stand til å måles i monetære termer og som påvirker selskapets virksomhet. Det er hundrevis av forretningstransaksjoner som foregår daglig. For å registrere disse transaksjonene, finnes det forskjellige typer kommersielle dokumenter. Et slikt dokument er en faktura, som kan forstås som et juridisk og kommersielt instrument, laget av selgeren og sendt til kunden eller klienten, for å godkjenne salget. Det fremgår av alle varene som sendes eller tjenester som tilbys, for hvilke betalingen ikke er gjort av kunden.
I motsetning, kontantnotat refererer til et kupong, som brukes på tidspunktet for kontantsalg til kunden. Det viser navn og adresse på kunden, antall, beskrivelse, pris på produktet, rabatt og skatt på det. Mange tror at fakturaen er lik pengememo, noe som ikke er sant, da det er en fin linje med forskjell mellom faktura og kontantmemo.
Innhold: Faktura Vs Kontantmemo
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Faktura | Kontantmemo |
|---|---|---|
| Betydning | Et kommersielt dokument utstedt av selgeren til kjøperen for å foreta en betalingsanmodning. | Et kommersielt dokument utstedt av selgeren til kjøperen når kontanter er mottatt som betaling. |
| Tidspunkt for utstedelse | Før betaling. | Ved kontant betaling. |
| Utstedt på tidspunktet for | Kreditt salg | Cash Sales |
| Bevis av | Betalings forfall | Betaling mottatt |
Definisjon av faktura
En faktura er et ikke-omsettelig instrument som indikerer gjeld til kjøperen til selgeren. Selgeren gir det til kjøperen for å gjøre en betalingsanmodning for de solgte varene eller tjenestene som tilbys til ham. Det brukes til å registrere daglig salgstransaksjon.
En typisk faktura kan inneholde følgende detaljer:
- Utstedelsesdato for faktura
- Fakturanummer
- Navn og adresse på kjøperen
- Navn og adresse til selger
- Enhetspris på varer
- Mengde
- Rabatt (hvis noen, men kun handel rabatt)
- Skatt (Moms eller Tjenesten skatt som tilfellet kan være)
- Totale beløpet
- Signatur av selger eller hans autoriserte agent.
Definisjon av kontantmemo
Kontantmemo er også et ikke-omsettelig kommersielt instrument som indikerer at kontanter er mottatt fra kjøperen for varene som er solgt til ham. Det fungerer som et bevis på kontant betaling gjort. Når kontanter er mottatt for de solgte varene, blir ingen debet hevet mot den. Kontantmemoet inneholder følgende beskrivelse:
- Dato
- Serienummer
- Leverandørens navn og adresse
- Navn og adresse på kjøperen
- Enhetspris på varer
- Mengde
- Rabatt (hvis noen, både for handel og kontantrabatt)
- Skatt (Moms eller Tjenesten skatt som tilfellet kan være)
- Totalt beløp mottatt
- Signaturen til kassereren.
Viktige forskjeller mellom faktura og kontantmemo
Forskjellen mellom faktura og pengememo kan trekkes tydelig av følgende grunner:
- Et instrument som indikerer betalingen som skyldes varer som selges eller tjenester utført er faktura. Omvendt er et instrument som angir kontantbetaling gjort for varene kjent som et kontantnotat.
- En faktura heves før betalingen mens pengememo oppheves når betalingen er gjort.
- En faktura utstedes for kredittransaksjonen som et bevis på forfalt beløp, mens kontantmemo er utstedt for kontanttransaksjon som et bevis på mottatt beløp.
- Signaturen til selgeren eller hans agent er der i fakturaen. På den annen side finner du underskrift av kasserer i pengememoet
likheter
- Ikke-omsettelig kommersielt dokument.
- Opphøyd av leverandøren av varer eller tjenester.
- Sendt til kjøper eller mottaker av varer eller tjenester.
Konklusjon
Faktura og kontoudskrift begge er forretningskupong hevet ved ulike arrangementer. En faktura kan være salgsfaktura fra selgerens oppfatning og kjøpsfaktura fra en kjøpers oppfatning. Ved hjelp av faktura kan selgeren raskt finne ut hvilken betaling fakturaene er gjort og som fortsatt skal betales.
På den annen side er kontanter notat bevis på beløpet betalt av kjøperen. Selgeren beholder en kopi for fremtidig referanse.
