I en organisasjon er det ikke mulig for en å utføre alle oppgavene alene og ta alle avgjørelsene. På grunn av dette kom delegasjon og desentralisering av myndighet til eksistens. Delegasjon betyr overføring av autoritet av en person som er i overlegne posisjon til noen andre som er underordnet ham. Det er nedadgående tildeling av myndighet, hvor lederen allokerer arbeid blant underordnede.
På den andre siden, desentralisering refererer til spredningen av krefter av toppnivåledelsen til den andre nivåstyringen. Det er den systematiske overføringen av krefter og ansvar over hele bedriftsstigen. Det belyser hvordan makten til å ta beslutninger er fordelt i organisatorisk hierarki.
Disse to begrepene brukes ofte om hverandre, men de er ikke like. Så, her har vi samlet en detaljert forskjell mellom delegasjon og desentralisering av myndighet.
Grunnlag for sammenligning | Delegasjon | desentralisering |
---|---|---|
Betydning | Delegering betyr overlevering av en autoritet fra en person på høyt nivå til den person med lavt nivå. | Decentralisering er det endelige resultatet, når myndighetsdelegasjonen utføres systematisk og gjentatte ganger til laveste nivå. |
Hva det er? | Teknikk av ledelsen | Ledelsens filosofi. |
ansvarlighet | Overordnede er ansvarlige for handlinger utført av underordnede. | Avdelingshoder er ansvarlige for handlingene til den aktuelle avdelingen. |
Krav | Ja, for all organisasjon er delegering av autoritet meget nødvendig. | Nei, det er en valgfri filosofi som kanskje eller ikke er godkjent av organisasjonen. |
Arbeidsfrihet | Underordnede har ikke full frihet. | En betydelig mengde frihet er der. |
Styre | Den ultimate kontrollen er overlegenes hender. | Den overordnede kontrollen er av toppledelse og delegerer myndighet for daglig kontroll til avdelingshoder. |
Forhold | Oppretter overordnet underordnet forhold. | Et skritt mot etableringen av semi-autonome enheter. |
Oppdrag av myndighet eller beslutningsprosess eller plikt til en person som er på et høyere nivå til en person som er under hans nivå, kalles delegasjon. Det er et krav til hele organisasjonen, for vekst og utvikling.
En myndighetsdelegering henviser til at senioren overlater beslutningsprosjonsmakt til sin junior. Selv om senioren ikke kan overføre en myndighet som han ikke eier. Ved hjelp av delegasjon kan arbeidsbelastningen fordeles på ulike personer, og ansvaret deles også blant dem. Personen som delegerer myndigheten er kjent som Delegator, mens personen som er delegert myndigheten, er kjent som Delegatør.
Det er tre hovedelementer av delegasjonen:
Overføringen av myndigheter, funksjoner, rettigheter, plikter, krefter og ansvarlighet for toppnivåstyring til mellomstore eller lavnivåstyring er kjent som Decentralization. Det er ingenting annet enn myndighetsdelegasjonen, i hele organisasjonen, eller det kan sies at desentralisering er en forbedring over delegasjonen. Når det er desentralisering, er den betydelige autoriteten, ansvaret og ansvarligheten knyttet til de lavere nivåene i organisasjonshierarkiet.
Mange organisasjoner tar beslutninger om myndighetsdiffusjon fra et høyere nivå til andre nivåer av ledelse som avdelinger, divisjoner, enheter, sentre osv. Denne formidlingsformidling er kjent som delegasjon, men når den utøves i hele enheten, på en i stor skala, det er desentralisering. Så her må det bemerkes at omfanget av rett, plikter og krefter formidles er viktig.
Dette er den største fordelen av desentralisering som toppledelsen blir ubelastet, og det kan nå tas avgjørende beslutninger om ulike saker. Videre vil det føre til bedre tilsyn og motivasjon av de ansatte.
Følgende er de store forskjellene mellom delegasjon og desentralisering:
Delegasjon og Decentralisering har begge sine fordeler og demeritter. De er ikke like vilkår, men desentraliseringen er resultatet av myndighetsdelegasjonen. Så det er ingen konkurranse mellom dem da de begge fullfører hverandre.
De er nyttige for organisasjonens suksess og fremgang, men det er en forutsetning for delegasjonen at det skal være ønske om lederen å gi arbeidskraft frihet til de som er tildelt arbeid. La dem velge metoder og løsninger for sine problemer, for å veilede dem og la dem lære av sine feil. På den måten får de trening og utvikling.
En annen forutsetning er at juniorene skal kommunisere med seniorer fritt. Dette er imidlertid en demerit av desentralisering, som på grunn av ingen kontroll over toppnivåstyring over mellom- eller lavnivåstyring, er mangel på koordinering og lederskap følt.