Forskjellen mellom Google Dokumenter og Google Sheets

Nøkkelforskjell - Google Dokumenter vs Google Sheets
 

Hovedforskjellen mellom Google Dokumenter og Google Sheets er det Google Docs er et dokumenthåndteringsprogram mens Google Sheets er et program som brukes til å formulere og manipulere data i Google Dokumenter. Google-ark er et program som tilhører Google-dokumenter.Det er viktig å vite forskjellen mellom Google-dokumenter og Google-ark. La oss ta en nærmere titt på både Google-produktene og se hva de har å tilby.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er Google Dokumenter
3. Hva er Google Sheets
4. Sammenligning ved siden av siden - Google Dokumenter vs Google-ark
5. Sammendrag

Google Dokumenter - Funksjoner og spesifikasjoner

Google docs er et dokumenthåndteringsprogram som er nettbasert. Det brukes til å opprette og redigere private og offentlige regneark og tekstbehandlingsdokumenter. De redigerte og opprettede dokumentene kan lagres online i Google Cloud eller på din personlige datamaskin. Google Dokumenter kan nås via en fullverdig nettleser og en datamaskin med en Internett-tilkobling. Dokumentet kan sees av medlemmer og google grupper med tillatelse fra eieren.

Google docs er spesialdesignet for individuelle og sanntidssamarbeidsprosjekter. Sikkerheten til dokumentet opprettholdes online og på brukerens datamaskin. Noen av brukerne er imidlertid opptatt av sikkerhet, da elektroniske dokumenter kan bli vist kopiert eller stjålet av andre.

Dokumentene som er opprettet på Google-dokumenter, støttes vanligvis av og kompatibelt med de fleste presentasjons- og tekstbehandlingsprogrammer. Disse dokumentene kan også skrives ut og publiseres som en nettside. Ulike skrifter og filformater kan brukes til å redigere regneark.

Google publiserer regelmessig nye funksjoner for Google-dokumenter. Det er også en onlinehjelpegruppe for å svare på spørsmål og fikse relaterte problemer som vi kan komme inn i.

Systemkravene til Google Docs er veldig enkle og krever bare en nettleser. Google docs er kompatibel med mange av nettleserne som er tilgjengelige i dag. Men du trenger en Google-konto for å få tilgang til Google Docs. Google-kontoen er gratis. Du trenger bare en e-postadresse og godtar vilkårene fremsatt av Google for å opprette en Google-konto. Hvis du noen gang har registrert deg for Gmail, har du allerede en google-konto. Kontoen gir deg tilgang til mange andre programmer enn Google Docs.

Brukeren kan opprette nye regneark, presentasjoner og dokumenter eller laste opp en eksisterende fil på systemet. Google docs er kompatibel med følgende filformater.

Filformater som er kompatible med Google Dokumenter

  • Kommaseparerte verdifiler eller .csv
  • Microsoft Word, PowerPoint og Excel (.doc, .ppt, .pps og .xls)
  • Rikt tekstformat (.rtf)
  • Hypertext markup language (HTML)
  • OpenDocument Text og regnearkformater * (. Odt og .ods)
  • Tekstfiler (.txt)
  • Star Office-dokumenter (.sxw)

Du blir eier av filen du opprettet eller importerte til Google docs. Eiere har muligheten til å lage og slette filer og invitere seere og samarbeidspartnere. Samarbeidspartnere kan eksportere og redigere filer. Eieren kan velge andre samarbeidspartnere for å delta i prosjektet via eksisterende samarbeidspartnere. Seere kan eksportere og vise filer, men har ikke lov til å redigere dem.

Google docs bruker et enkelt fil- og mappesystem som organisatorisk tilnærming. Du kan lage mapper og undermapper for alle filene dine. Du kan bruke sorter i flere moduser for å sortere alle dataene dine.

Google docs gir deg mye plass, men det er ikke ubegrenset.

Hver konto kan ha

  • 5000 dokumenter på 500 kb hver
  • 1000 regneark på 1 MB hver
  • 5000 presentasjoner på 10 MB hver

Du vil også kunne søke i Google-dokumenter.

Figur 01: Google Dokumenter

Google Sheets - Funksjoner og spesifikasjoner

Borte er de dagene da du trengte å bruke mye penger for å kjøpe et solid regnearkprogram. I dag er Google regneark tilgjengelig i din lokale Google-konto. Du kan logge deg på Google-kontoen din, opprette et regneark, og du er klar til å gå.

Google regneark er et nettbasert program som lar brukerne opprette, modifisere og oppdatere regneark. Dataene som brukes for regnearkene kan deles live online. Denne applikasjonen er kompatibel med Microsoft Excel, og kommaseparerte verdier. Regnearkene kan også lagres i HTML-format.

Søknaden leveres med typiske regnearkfunksjoner. Data kan legges til, slettes og sorteres i rader og kolonner. Flere geografisk spredte brukere kan samarbeide på regnearket via sanntid. Google regneark har et real-time innebygd meldingsprogram for kommunikasjon. Brukeren har muligheten til å laste opp regneark direkte fra sine datamaskiner også.

Google regneark kommer med hurtigtaster som hjelper deg med å jobbe mer effektivt. Google regneark leveres også med skjemaer som hjelper til med å fullføre undersøkelser fra kunder. Du kan vise andre lagmedlemmer som ser på samme dokument. Google regneark lar deg chatte og samarbeide med gruppemedlemmer i sanntid. Som med Microsoft Excel, finnes det formler som kan hjelpe deg med å fullføre arbeidet ditt med letthet.

Figur 02: Google Ark

Hva er forskjellen mellom Google Dokumenter og Google Sheets?

Google Dokumenter vs Google Sheets

Google Dokumenter er et dokumenthåndteringsprogram. Google Sheets er et program som tilhører Google Dokumenter.
Nettstøtte
Det er et nettbasert dokumenthåndteringsprogram. Det er en web-basert applikasjon
Operasjon
Det brukes til å organisere applikasjoner. Det brukes til å manipulere data.
Samarbeid
Det brukes til å samarbeide dokumenter. Det brukes til å samarbeide regneark.
Egenskaper
Den bruker fil organisasjonsstruktur Det bruker formler.
applikasjoner
Den består av mange applikasjoner Det er et program.
Installasjon
Dette kommer installert. Dette må lastes ned og installeres.

Sammendrag - Google Dokumenter vs Google-ark

Det er klart at Google Dokumenter og Google-ark er tydeligvis to forskjellige verktøy. Som et dokumentadministrasjonsprogram er Google Dokumenter en av de beste til dato, og Google-arkiver kan utføre mange av funksjonene som er gjort i et lignende proprietært program. Hovedforskjellen mellom Google Dokumenter og Google-ark er deres formål og funksjon.

Bilde Courtesy:
1. "Google Dokumenter: Kudos Hamish Laing @LaingHamish og Ryan Mearns @ryanmearns for transkribering # COP21 ADP Sessions" av Ron Mader (CC BY-SA 2.0) via Flickr
2. "Slik farger du alternative rader i Google Sheets" av Amit Agarwal (CC BY 2.0) via Flickr