Forskjellen mellom periodisk og evigvarende

Ethvert forretningsmiljø der fysiske varer er kjøpt eller solgt krever et lagerstyringssystem. I regnskapspraksis eksisterer det to systemer for lagerstyring: det periodiske systemet og det evige systemet.

Hva er det periodiske systemet?

Det periodiske beholdningssystemet er basert på telling av fysisk lager for å bestemme kostnadene for solgte varer og lager på hånden; Hovedbokspostene er laget periodisk. Siden det periodiske beholdningssystemet krever en fysisk lagertak for å bestemme varer ved hånden, er den egnet for bruk med små mengder lager.

For å bestemme verdien av varene som er tilgjengelig for salg, ta åpningsbeholdningen + kjøp. For å fastslå kostnadene for solgte varer, bruk Kostnad for varer tilgjengelig for salg - Sluttbeholdning.

Mange kjøp kan gjøres i løpet av perioden, men aksjekjøp vil kun bli gjort noen ganger per periode. Det er noen ulemper med å bruke det periodiske systemet:

• Systemet er ikke egnet for store lageroppkjøp.
• Liten informasjon om lager er tilgjengelig når som helst.
• Mellom lagerbeholdningen må opplagsnivåene estimeres og estimater er ofte forskjellige fra lager til hånd.
• Foreldet aksje og tap er ikke regnskapsført til slutten av perioden.

Hva er det evige system?

Det evigvarende varesystemet er en regnskapsmetode for selskaper som flytter store mengder aksjer. Lagerregnskapene oppdateres kontinuerlig når de kjøper eller selger aksjer. Andre bevegelser på lager registreres også, som forældet eller skadet lager, råvarer brukt i produksjon, og lager overført til et annet sted.

Et riktig forvaltet evig system vil gi brukeren nøyaktige data knyttet til lager på hånden og kostnaden for solgte varer. Fysiske bestandstall vil fremdeles være nødvendig fra tid til annen for å avgjøre om lager har blitt stjålet eller skadet. Dette vil sikre at verdiene i regnskapsbokene er en ekte refleksjon av den aktuelle lagerbeholdning.

Forskjellen mellom periodisk og evigvarende

• Regnskap av periodisk og evigvarende

Det periodiske systemet registrerer kun kostnaden for varer som selges når en fysisk aksjekjøp har blitt gjennomført og generelle journaloppføringer gjort; Det evige systemet oppdaterer kontinuerlig kontoer knyttet til aksjer til enhver tid i regnskapsperioden.

• Innkjøp involvert i periodisk og evigvarende

Med det periodiske systemet blir en enkelt oppføring i en innkjøpskonto (aktiv) for det totale innkjøpsbeløpet gjort når lager er kjøpt. De enkelte aksjeenhetene registreres ikke i noen varebaserte kontoer.

Det evige systemet registrerer det totale antallet aksjekjøp, i tillegg til å registrere mengden enheter av individuelle varer som er kjøpt. Transaksjonen kan registreres i en ferdig lagerkonto eller råvarekonto.

• Salgsregnskap av periodisk og evigvarende

Ved bruk av det periodiske systemet foretas en enkelt oppføring når varer selges som reflekterer salgsmengden. To transaksjoner registreres ved bruk av evig system, den første reflekterer salgsbeløpet og den andre oppføringen reflekterer kostnaden for de solgte varene.

• Varekostnad

Det periodiske systemet beregner kostnaden for varer som selges når en aksjekurs oppstår ved å bruke beregningen som er forklart ovenfor. Et enkelt beløp blir da innført i bøkene for å gjenspeile den totale mengden av aksjer solgt i løpet av perioden.

Det evige systemet oppdaterer kostnaden for varer som selges hver gang et salg blir gjort, og skaper dermed endringer i sanntid.

• Sluttoppføringer i periodisk og evigvarende

For det periodiske systemet avsluttes oppføringer for å vise totalprisen på solgte varer og å bestemme beholdningen på side. I motsetning til det kontinuerlige systemet oppdateres kontiene kontinuerlig, og det er derfor ikke nødvendig å legge inn lukkede poster for beholdningskontoer.

• Undersøkelse av transaksjoner i periodisk og evigvarende

Det periodiske systemet, som ikke registrerer transaksjoner på enhetsnivå, gjør det vanskelig å undersøke hvilke transaksjoner som inneholder feil i lagerbeholdningen. det evigvarende systemet registrerer hver varenhet per transaksjon og gjør det dermed mulig å identifisere feil som er gjort med hensyn til lagerbeholdning.

• Omsetningsrente i periodisk og evigvarende

Finansielle indikatorer er viktige for å avgjøre hvor vellykket et produkt gjør og hvor lang tid det tar å selge et bestemt produkt (lageromsetningshastighet).

Det periodiske systemet tillater ikke beregning av lageromsetningshastigheter, da det kun registrerer varene som selges med faste intervaller. Det kan derfor bare gis en oversikt som viser at en viss mengde varer ble solgt siden siste lagertak, og ikke vurderte produkter som kan ha blitt stjålet eller blitt foreldet.

I kontrast tillater det evigvarende system med nøyaktige lagerdata at brukeren enkelt kan beregne lageromsetningshastigheten for et hvilket som helst lagerelement. Dette gir et klart bilde av produktets suksess.

Periodisk vs evigvarende: Sammenligningstabel

Sammendrag av periodisk vs evigvarende

• Det periodiske systemet er for små lagerbeholdninger; Det evige systemet er best for store lagerbeholdninger.
• Det periodiske systemet oppdateres av en fysisk aksjekjøp; Det evige systemet oppdateres kontinuerlig.
• Periodisk system er basert på totale beløp per periode; det evige systemet vurderer individuelle transaksjoner.
• Det periodiske systemet gir data i ettertid, mens det evige systemet gir sanntidsdata.