Forskjellen mellom inkrementell og nullbasert budsjettering

Nøkkelforskjell - Incremental vs Zero-basert budsjettering
 

Budsjettering er en viktig øvelse utført av organisasjoner for å bistå med planlegging for fremtiden. Budsjettering gir grunnlag for å sammenligne resultater med, evaluere ytelse og å ta korrigerende tiltak for fremtiden. Inkrementell og nullbasert budsjettering er to brukte metoder for budsjettforberedelse. Hovedforskjellen mellom inkrementell og nullbasert budsjettering er det mens inkrementell budsjettering legger til et godtgjørelse for endringer i inntekter og kostnader for det kommende året ved å ta inn nåværende budsjett / faktiske resultater, utarbeider nullbasert budsjettering budsjettet for neste år fra bunnen av ved å estimere alle resultater uten hensyn til gjeldende ytelse. 

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er inkrementell budsjettering
3. Hva er null-basert budsjettering
4. Sammenligning ved siden av siden - Inkrementell vs nullbasert budsjettering
5. Sammendrag

Hva er inkrementell budsjettering?

Et inkrementelt budsjett er et budsjett utarbeidet med forrige periodes budsjett eller faktiske ytelse som grunnlag med inkrementelle beløp som er lagt til for det nye budsjettet. Fordelingen av ressurser er basert på tildelinger fra forrige regnskapsår. Her forutsetter ledelsen at nivåene av inntekter og kostnader påløpt i inneværende år vil også bli reflektert i løpet av det neste året. Følgelig vil det antas at inntekter og kostnader påløpt i inneværende år vil være utgangspunkt for estimater for neste år.

Basert på resultatene i inneværende år vil en tillatelse bli lagt til neste års budsjett som tar hensyn til mulige endringer i salgspriser, tilhørende kostnader og effekter av inflasjon (generell prisstigning). Dette er en mye mindre tidkrevende og praktisk prosess sammenlignet med nullbasert budsjettering. Imidlertid kritiseres inkrementell budsjettering for en rekke begrensninger som nedenfor. Den største ulempen ved denne typen budsjettering er at den viderefører årets ineffektivitet til neste år. Dessuten,

• Siden denne metoden antar en liten endring i budsjettallokeringer fra forrige periode, antas det at arbeidsmetoden vil forbli den samme. Dette kan føre til mangel på innovasjon og intet incitament for ledere til å redusere kostnadene.

• Økt budsjettering kan oppmuntre til økt utgifter slik at budsjettet opprettholdes neste år

• Økt budsjettering kan føre til at ledelsen fører til "budsjettslakk", hvor ledere har en tendens til å bygge lavere inntektsvekst og høyere kostnadsvekst for å oppnå positive avvik

Hva er null-basert budsjettering?

Nullbasert budsjettering er et budsjetteringssystem der alle inntekter og kostnader må være berettiget for hvert nytt regnskapsår. Nullbasert budsjettering starter fra en "nullbase" hvor hver funksjon i en organisasjon blir analysert for sine respektive inntekter og kostnader. Disse budsjettene kan være høyere eller lavere enn budsjettet for foregående år. Nullbasert budsjettering er ideell for småskalige selskaper på grunn av detaljert oppmerksomhet på å redusere kostnader og å investere knappe ressurser effektivt.

Nullbasert budsjettering har også fått stor popularitet i nyere tid på grunn av de svake endringene i forretningsmiljø og markeder. Inkrementell budsjettering antar at fremtiden vil være en fortsettelse av fortiden; Det er imidlertid tvilsomt om dette er ganske nøyaktig. Forventningene og resultatene i det kommende året kan endres drastisk i løpet av det kommende året. Derfor er nullbasert budsjettering foretrukket av mange ledere til å utarbeide effektive budsjetter.

Denne tilnærmingen krever at ledere gir forklaringer og begrunner alle inntekter og kostnader for det kommende året. Det er således en veldig økonomisk fokusert metode. Avfall kan elimineres ved å identifisere og avvikle aktiviteter som ikke gir verdiøkning. Siden et nytt budsjett vil bli utarbeidet hvert år, er det svært responsivt for endringene i bedriftsmiljøet.

Til tross for fordelene er null-baserte budsjetter vanskelige å forberede og ekstremt tidkrevende hvor ledere av alle avdelinger skal gi forklaringer rettferdiggjøre alle de forventede resultatene. Nullbaserte budsjetter blir også kritisert for å være altfor fokusert på kortsiktighet, og dermed fristende ledere til å redusere kostnader som kan påvirke fremtiden negativt.

Figur 01: Irans budsjettprosess - Budsjetter er utarbeidet av både selskaper og myndigheter

Hva er forskjellen mellom inkrementell og nullbasert budsjettering?

Inkrementell vs null-basert budsjettering
Inkrementell budsjettering legger til et godtgjørelse for endringer i inntekter og kostnader for det kommende året ved å ta inneværende års budsjett / faktiske ytelse.	Nullbasert budsjettering vurderer inntekter og kostnader fra bunnen av ved å estimere alle resultater uten hensyn til gjeldende ytelse.
respons
Økt budsjettering er mindre lydhør overfor markedsendringer.	Nullbasert budsjettering er bedre rustet til å inkorporere endringer i markedet.
Tid og pris
Økt budsjettering er mindre tidkrevende og kostnadseffektiv.	Nullbasert budsjettering er veldig tidkrevende og kostbar på grunn av behovet for å vedta en detaljert tilnærming.

Sammendrag - Incremental vs Zero-basert budsjettering

Forskjellen mellom inkrementell budsjettering og nullbasert budsjettering avhenger av om ledelsen foretrekker å bruke det forrige budsjettet som grunnlag for det nye budsjettet eller forberede det uavhengig av tidligere resultater. Begge systemene har sine respektive fordeler og ulemper. Uavhengig av bruk av en inkrementell eller nullbasert tilnærming, hvis inntekter og kostnader er effektivt begrunnet, kan budsjetter brukes til å oppnå lovende resultater. Hvilken type budsjetteringssystem som skal brukes, er ledelsens skjønn, siden budsjettrapporter er interne dokumenter som ikke styres og reguleres av regnskapsorganer.

Henvisning:
1. "Eksempler på nullbudsbasering." Chron.com. Chron.com, 20. september 2011. Web. 15. mars 2017.
2. "Inkrementell budsjettering - Betydning, fordeler og ulemper". EFinanceManagement. N.p., 23. desember 2016. Web. 15. mars 2017.
3. Pankajtpareek Følg. "9159001 Zero Base Budsjettering En Og Prestasjons Budsjettering." LinkedIn SlideShare. NP., 23. august 2009. Web. 15. mars 2017.

Bilde Courtesy:
1. "Irans budsjettprosess" av SSZ - eget arbeid (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia