Forskjellen mellom fleksibelt budsjett og fast budsjett

Fleksibelt budsjett vs fast budsjett

Utarbeidelsen av et budsjett er viktig for enhver bedrift som ønsker å holde kostnadene under kontroll. Budsjetter hjelper også bedrifter med å planlegge virksomhetsaktiviteter, koordinere forretningsaktiviteter og formidle informasjon til selskapets interessenter. Faste budsjetter og fleksible budsjetter er forskjellige fra hverandre når det gjelder kompleksitet i forberedelse og forretningsscenario som er mest egnet for hver. Siden mange finner det vanskelig å skille mellom dem, forsøker denne artikkelen å forklare disse to budsjetter ved å tydelig vise sine differensieringsegenskaper og hvilken type virksomheter finner disse budsjettene passende.

Hva er fleksibelt budsjett?

Fleksible budsjetter er, da deres navn tyder på variabel og fleksibel, avhengig av variabiliteten i resultatene som forventes i fremtiden. Slike budsjetter er mest nyttige for bedrifter som opererer i et stadig skiftende forretningsmiljø, og har behov for å forberede budsjetter som er i stand til å reflektere de mange utfallene som er mulige. Bruken av et fleksibelt budsjett sikrer at et firma i en viss grad er forberedt på å håndtere uventet vending i hendelser, og i stand til å bedre beskytte seg mot tap som følge av slike scenarier. En mulig ulempe ved denne form for budsjettering er kjent for å være det faktum at de kan være kompliserte å forberede seg, spesielt når scenariene blir vurdert, er mange i antall og komplekse i naturen.

Hva er fast budsjett?

Faste budsjetter brukes i situasjoner der fremtidige inntekter og utgifter kan bli kjent, med høyere grad av sikkerhet, og har vært ganske forutsigbare over tid. Disse budsjetter benyttes ofte av organisasjoner som ikke forventer mye variasjon i næringslivet eller det økonomiske miljøet. Faste budsjetter er enklere å forberede og mindre komplisert. I tillegg er det enklere å holde oversikt med faste budsjetter, siden budsjettet ikke vil variere fra tid til annen. En signifikant ulempe ved bruk av et fast budsjett er at det ikke tar hensyn til endringer i utgift og inntekt over tid. På grunn av uventede økonomiske endringer kan det faktiske scenariet derfor vise seg å være forskjellig fra det som er fastsatt i et fast budsjett.

Hva er forskjellen mellom Fast Budsjett og Fleksibelt Budsjett?

Faste budsjetter og fleksible budsjetter er begge former for budsjettering som er avgjørende for enhver bedrift som ønsker å utøve kontroll, fremkalle riktig beslutningsprosess og koordinere forretningsaktiviteter. Faste budsjetter er mer egnet for bedrifter som opererer i et mindre dynamisk forretningsmiljø, mens fleksibelt budsjett er best for bedrifter som opererer i et turbulent marked. Et fast budsjett er mye lettere å forberede enn et fleksibelt budsjett siden det ikke krever konstant revisjon, mens fleksible budsjetter er mye mer komplekse siden scenariene vurderes er større i antall. Nøyaktigheten til et fleksibelt budsjett kan lett påvirkes på grunn av variabiliteten i forretningsmiljøet firmaet befinner seg i. Fleksible budsjetter foretrekkes mest av bedrifter fordi de tillater firmaet å gjennomføre scenarieringsplanlegging og bedre justere for uventede situasjoner.

Fast Budsjett vs Fleksibelt Budsjett

• Fleksible budsjetter reflekterer nivået på næringsvirksomhet og produksjon som skal produseres i tråd med endringene i bedriftsmiljøet, mens fleksible budsjetter utarbeides under forutsetning om at fremtiden for virksomheten ikke vil være mye forskjellig fra fortiden.

• Fleksible budsjetter gjør det mulig for lederne av firmaet å være proaktive for de endringene som forventes, noe som gir firmaet en klar fordel i å kunne beskytte seg selv gjennom nøye planlegging og forberedelse.

• På den annen side utgjør ikke faste budsjetter for slike endringer og er for stive for å håndtere de plutselige endringene i aktivitetsnivået, noe som kan påvirke firmaet negativt.

• Faste budsjetter er mindre kompliserte å forberede i motsetning til fleksible budsjetter, som er mye mer komplekse, siden de fortsetter å forandre seg. Men i dagens stadig skiftende miljø synes bruk av et fleksibelt budsjett å være en sikrere innsats enn bruk av et fast budsjett siden fremtiden er ganske uforutsigbar gitt de siste globale økonomiske forholdene.