Hvis en kunde angir betalingen, vil dette bli kalt en "dårlig gjeld". Når en konto anses å være uncollectible, må selskapet fjerne fordringen fra regnskapet og registrere en kostnad. Dette regnes som en kostnad fordi dårlig gjeld er en kostnad for virksomheten. Direkte avskrivningsmetode og godtgjørelsesmetode er de to brukte metodene for å regnskapsføre fordringer. Hovedforskjellen mellom direkte avskrivningsmetode og godtgjørelsesmetode er det mens direkte avskrivningsmetode registrerer regnskapsmessig innregning når det oppstår tap på fordringer, legger tilskuddsmetode til side en godtgjørelse for mulig tap, noe som er en del av kredittsalg gjort i løpet av året. Når varer selges på kreditt, avregner kundene beløp på et senere tidspunkt.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er direkte skrive av metode
3. Hva er tillatelsesmetode
4. Side ved side-sammenligning - Direkte skrive av metode vs tilskuddsmetode
5. Sammendrag
Den direkte avskrivningsmetoden gjør det mulig for en bedrift å registrere feilgjeld kun når selskapet er trygg på at gjelden ikke kan gjenvinnes. Kontoen er fjernet fra kundefordringen og fordringen på fordringer øker.
F.eks 11.30.2016 solgte ABD Company varer verdt $ 1500 til kunde G med en kredittperiode på 3 måneder. Ved den siste uken i februar 2017 ble kunde G deklarert og kunne ikke betale. ABD skal registrere dårlig gjeld som følger.
Driftsforpliktelser DR $ 1500
Kundefordringer CR $ 1500
Dette er en enkel og den mest praktiske metoden for registrering av tap på fordringer. Det har imidlertid en stor ulempe. Dette bryter med det samsvarende prinsippet (utgifter skal registreres for perioden hvor inntektene påløper) av regnskapet fordi det innregner dårlig gjeldsutgift som kan være relatert til forrige regnskapsperiode. Dette fremgår av det ovennevnte eksemplet hvor kreditsalget finner sted i 2016, og den dårlige gjelden oppdages i 2017.
Under denne metoden er det opprettet en godtgjørelse for mulig tap på gjeld for samme regnskapsperiode hvor kreditsalget er foretatt. Derfor er denne metoden kompatibel med samsvarende prinsipp. Siden den faktiske mengden av gjeld som vil oppstå fra denne kvoten, er ukjent, blir den også referert til som "godtgjørelse for tvilsomme gjeld'. Prosentandelen som skal estimeres som tap på fordringer, vil bli avgjort på tidligere erfaring med manglende betaling av kunder.
F.eks XYZ Company har $ 50.000 utestående fra kunder ved utgangen av regnskapsåret, 12.31.2016. Avhengig av tidligere erfaring, er det anslått at 8% ($ 4000) vil være dårlig gjeld. Dermed vil godtgjørelsen bli registrert som,
Tap på fordringer DR $ 4 000
Tillatelse til tvilsomme gjeld CR $ 4000
Selv om et visst nivå av tap er uunngåelig, bør bedrifter alltid forsøke å opprettholde det på et minimumsnivå, siden kundefordringer vanligvis betraktes som et svært viktig nåværende aktiv når det gjelder likviditet. Noen selskaper får selv hjelp av innkrevingsbyråer til å samle beløp fra kunder. Kundefordringer i alderen er en viktig rapport utarbeidet i denne forbindelse som viser beløpene som er utestående fra hver kunde og hvor lenge de har vært utestående. Dette vil indikere eventuelle brudd på kredittvilkår hvis det er noen.
Direkte skrive av metode vs tildelingsmetode | |
Direkte avskrivningsmetode registrerer regnskapsmessig innregning når tap på fordringer oppstår. | Tilskuddsmetode setter bort et godtgjørelse for eventuell tap, noe som er en del av kredittsalg gjort i løpet av året. |
Matchende prinsipp | |
Direkte avskrivningsmetode er ikke i samsvar med samsvarprinsippet. | Tillatelsesmetode er i samsvar med samsvarprinsippet. |
Hendelse | |
Under direkte avskrivningsmetode skjer kredittsalg og materialisering av dårlig gjeld i to regnskapsperioder. | Under godtgjørelsesmetode matches mulige tap med kredittforsikring for samme regnskapsperiode. |
Mens begge er metoder for regnskapsføring av fordringer, kan forskjellen mellom direkte avskrivningsmetode og godtgjørelsesmetode ses i henhold til måten de behandles på i regnskapstallene. Hvis generelt godkjent regnskapsprinsipper (GAAP) brukes, er tillatelsesmetode gyldig, da den er kompatibel med samsvarskonseptet. Før kredittgodtgjørelse skal kundens kredittverdighet vurderes tilstrekkelig for å redusere de negative effektene av tap.
Henvisning:
1. "Direkte avskrivnings- og godtgjørelsesmetoder for å håndtere dårlig gjeld". Regnskap i fokus. N.p., n.d. Web. 20. mars 2017.
2. Jan, Irfanullah. "Dårlig gjeld Direkte avskrivningsmetode." Journal Entry | Fordringer. N.p., n.d. Web. 20. mars 2017.
3. Jan, Irfanullah. "Mye gjeld." . Journaloppføringer Eksempel. N.p., n.d. Web. 20. mars 2017.
4. "GAAP-regler for avskrivning av kundefordringer". Chron.com. 15. desember 2011. Web. 21. mars 2017.
Bilde Courtesy:
1. "Innsamling av gjeld" (CC BY-SA 3.0 NY) via Creative Commons Images