Forskjellen mellom påløpte kostnader og kontoer betales

Nøkkelfordeling - opptjent kostnad vs kontoer betales
 

Opptjent kostnader og leverandørgjeld er to viktige poster registrert i selskapsbalansen. Nøkkelen forskjellen mellom påløpte kostnader og leverandørgjeld er at mens en påløpt kostnad er en regnskapsregnskap som er regnskapsført i regnskapsboken for den perioden det påløper om det er betalt kontant eller ikke, betales utbetalinger til kreditorer som har solgt varer til selskapet på kreditt.

INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er Accrued Expense
3. Hva er kontoer som kan betales
4. Sammenligning ved siden av siden - påløpte kostnader vs kontoer som kan betales
5. Sammendrag

Hva er en påløpt kostnad?

En påløpt kostnad er en regnskapsutgift som er anerkjent i bøkene før den er betalt for. Disse utgiftene er typisk periodiske og vil bli regnskapsført som en nåværende forpliktelse i balansen. Opptjente kostnader skal registreres for å overholde regnskapsprinsippets periodiseringskonjunktur. I henhold til periodiseringskonceptet skal inntekter og kostnader registreres i den perioden de oppstår, uavhengig av om kontanter er betalt eller ikke.

En påløpt kostnad skal registreres når selskapet kan fornuftig forvente at betalingen skal utbetales. Vanlige tilfeller for slike påløpte utgifter er leie, lønn og renter på banklån, det vil si tilfeller der tilsvarende utbetalinger gjøres hver måned.

Slik registrerer du opptjente kostnader?

Ta følgende eksempel for å se hvordan du registrerer påløpte utgifter.

F.eks ABC Ltd har tatt ut et banklån på $ 10.000 på 10% rente og hver månedlig rentebetaling forfaller den 15. juni^th av følgende måned. Dermed vil rentebetaling på $ 1000 bli registrert som,

Rentebetalinger A / C DR $ 1000

Opptjente kostnader A / C CR $ 1000

Under oppføringen vil registreres når betalingen er foretatt,

Opptjente kostnader A / C DR $ 1000

Kontant A / C CR $ 1000

Hva er kontoer som kan betales?

Dette indikerer forpliktelsen til selskapet å betale av kortsiktige kreditorer; det vil si kreditorer som selskapet skylder midler innen ett år. Denne situasjonen oppstår når selskapet har kjøpt varer på kreditt. Leverandørgjeld er inkludert som en nåværende forpliktelse i balansen.

Slik arkiverer du kontoer?

Se på følgende eksempel.

F.eks ABC Company kjøpte varer verdt $ 1,150 fra XYZ Company.

Dermed blir gjeldsregnskapet registrert som,

XYZ Company A / C DR $ 1,150

Leverandørgjeld A / C CR $ 1.150

Når betalingen er gjort,

Leverandørgjeld A / C DR $ 1.150

Kontant A / C CR $ 1.150

To viktige forhold beregnes ved bruk av leverandørgjeld.

1. Kontoer Betalbar Omsetning Ratio

Kontoer Betalbar Omsetning Ratio = Kostnad på Varer Solgt / Gjennomsnittlig Regnskap Betalbar

Ovennevnte forhold viser hvor mange ganger i året regnskapet skyldes av selskapet. Et gjennomsnitt (Åpningsforpliktelser og sluttkortsfordeler delt på 2) betraktes her for å presentere et nøyaktig forhold ved å utligne årets gjeld. Hvis omsetningsforholdet faller fra en periode til et annet, er dette et tegn på at selskapet tar lengre tid å betale sine leverandører enn det var i tidligere tidsperioder. Det motsatte er sant når omsetningsforholdet øker, noe som betyr at selskapet betaler en raskere leverandør.

2. Kontoer Betalingsdager

Kontoer Betalingsdager = (Konto Betales / Kostnad på solgte varer) * 365

Leveringsdagene angir hvor mange dager selskapet tar for å betale kreditorene. Langere kredittperioder er generelt ikke likte mange kreditorer siden de foretrekker å samle beløp som forfaller før. I enkelte avtaler kan tidsperioden hvor betalingene skal gjøres, spesifiseres på forhånd.

Faktura er et hoveddokument med hensyn til leverandørgjeld. Dette er dokumentet som sendes til en kjøper som angir mengden og kostnaden for varer som er levert av en selger. Når en faktura sendes til selskapet av en kreditor, bør den følgelig nøye kontrolleres for nøyaktighet når det gjelder mengden varer og deres priser.

Figur 1: En faktura utstedt på kreditt salg

Hva er forskjellen mellom påløpte kostnader og kontoer som kan betales?

Opptjent kostnad vs kontoer betales
Opptjent kostnad regnskapsføres for regnskapsperioden den tilhører, uavhengig av kontantbetaling.	Kontoer som betales indikerer forpliktelsen til å avgjøre kortsiktige kreditorer.
Hendelse
Opptjente kostnader er generelt påløpt av alle selskaper.	Kontoer som bare betales, oppstår hvis kjøp skjer på kreditt.
Type Betalinger
Opptjente utgifter påløper for månedlige utbetalinger. F.eks: leie, lønn mv.	Kontobetalinger bare registrerer betalinger på grunn av kreditorer.

Sammendrag - Opptjent utgift vs Kontoer betales

Hovedforskjellen mellom påløpt regning og leverandørgjeld relaterer seg til partene de blir betalt for. Opptjente utgifter kan betales til ulike parter som ansatte og banker mens leverandørgjeld skyldes parter fra hvem selskapet har kjøpt på kreditt. Leverandørgjeld bør forvaltes og vedlikeholdes på et akseptabelt nivå for å kunne fortsette sunne forretningsforbindelser med bedriftspartnere.

Henvisning:
1. "Betalbare kontoer - AP." Investopedia. N.p., 15. Aug. 2016. Web. 20. februar 2017.
2. "Påløpte kostnader." Investopedia. N.p., 17. november 2003. Web. 21. februar 2017.
3. "Faktura - Hva er en faktura?" Debitoor Accounting Ordliste. N.p., n.d. Web. 21. februar 2017.
4. "Dager som kan betales utestående - Den strategiske finansdirektør." ICal. N.p., 18 Okt. 2016. Web. 21. februar 2017.

Bilde Courtesy:
1. "Faktura, offentlig ressurs store boks med standarder, kontoret, Hackney, London, UK.jpg" av Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) via Flickr