Forskjellen mellom memo og brev

Memo vs Letter

Dyr kommuniserer med hverandre; informasjon og ideer deles mellom dem gjennom meldinger som en sender til en annen. Når mottakeren forstår hva avsenderen prøver å formidle til ham, er prosessen fullført.

Det er mange former for kommunikasjon. Kommunikasjon kan være verbal som er den vanligste og ferdig med ord eller ikke-verbal som gjøres gjennom kroppsspråk og visuelle bilder eller gjennom skriftlig eller skriftlig kommunikasjon.
Gamle skriftlige kommunikasjoner ble gjort gjennom piktogrammer skrevet i stein; da ble det oppdaget papir slik at skriftlig kommunikasjon kunne bli mobil. Det tillot folk å kommunisere med hverandre selv om de er langt borte ved å skrive brev.

Et brev er en melding som sendes av en person til en annen, menes å formidle informasjon som han vil at personen skal motta. Det kan være kort eller lenge, og det har mange typer: takk bokstaver, personlige bokstaver og forretningsbrev.
Et forretningsbrev utveksles mellom bedrifter og deres kunder. Den inneholder flere ord og informasjon og bruker formelt språk. Hvert ord i et forretningsbrev er nøye utvalgt og planlagt fordi det er ment å kommunisere med mennesker som er avgjørende for en bedrift eller et selskap. Den adresserer et bestemt emne og sendes til bestemte personer. Det kan være så lenge avsenderen vil at den skal være og skal bare leses av den tiltenkte mottakeren. Det sendes vanligvis gjennom en kurér eller leveres av en representant for selskapet.

Det er en annen måte å kommunisere på i en forretningsinnstilling. Det er vanligvis ment for intern kommunikasjon, det vil si, det er vant til å formidle meldinger innen organisasjonen eller virksomheten. Det kalles et memorandum eller et notat.
Et notat er vanligvis uformelt, kort, kortfattet og til poenget. Det er vant til å ringe et møte eller å ringe en person til handling. Den har en header som indikerer hvor den kommer fra, hvem den er adressert til, datoen og emnet i notatet. Det kan adresseres til en enkelt person eller til alle menneskene i selskapet. Som et brev kan et notat skrives for hånd, skrivet eller trykt fra en datamaskin. I motsetning til et brev trenger det ikke nødvendigvis en kurér å sende den, siden den er ment for en mottaker i organisasjonen, selv om notater også kan sendes til andre grener av organisasjonen.
Sammendrag:

1. Et brev er en kort eller lang melding som sendes av en person til en annen mens et notat er en kort melding som sendes av en person til en annen.
2. Et brev er mer formelt og inneholder mer informasjon mens et notat er uformelt og svært kort.
3. Et notat er mer konsistent og til poeng i forhold til et brev.
4. Et brev utveksles mellom bedrifter og deres kunder mens et notat utveksles mellom enkeltpersoner innenfor en organisasjon.
5. Et notat har vanligvis en overskrift som angir hvor den er fra og hvem den er ment for mens et brev kan eller ikke har denne funksjonen.